提升效率的工具和方法很多，可以根据自己需要选择合适的工具和方法，这篇篇幅有限，我挑几款重要的工具和方法讲，更多的效率工具和方法可以关注 @林若拉，在我的微头条每天分享一款效率工具
我印象最深刻的是有一次，公司要表彰优秀员工，弄了一次趣味性的表彰会，需要把优秀员工的人脸换到古装英雄人物上去
我用我“半水桶”的PS技巧辛苦的抠图换脸，弄了一个下午，结果我朋友看到了，推荐我一款软件，一键换脸，全部2分钟搞定
那时候我的脑子是懵的，我是谁？我在哪里？我这一个下午在干嘛？这就是使用工具的效率差别
如果你看到一张表格，内容、版式都是你需要的，你还在拍照，回去自己照样做表格吗？ 如果你需要把书上、纸上的文字弄成电子版，你还在一个个字敲打上去吗？ 会不会使用合适的工具，工作效率真的是天差地别
我们在职场中，不仅要把事情做对、做好，还需把事情做得更快，而效率工具和方法可以帮助我们实现这个目的
01职场必备的效率工具（1）知识管理工具首推印象笔记，其他同类型的有：有道云笔记、为知笔记、onenote、讯飞语记
电脑端、手机端同步，把重要资料都扫描上传到印象笔记，如果你带着手机，到哪里都能办公
记得有一次和同事一起跟着老板去拜访一位重要客户，谈判过程缺了某份资料，我立马从我的印象笔记里调出资料来，每次这个时候，老板都赞扬我的印象笔记是个多啦爱梦
印象笔记里，输入关键词，一键搜索，迅速调出所需要资料，是你工作、学习的宝库
（2） 输入法首推讯飞输入法，其他同类型的有：百度输入法
讯飞输入法是一款多功能的输入法APP，亮点在于语音转文字功能，准确率高，用语音代替打字输入，提高效率
讯飞输入法内置常用语库，可以提前设置常用语，一键秒回复
讯飞输入法的剪贴板功能，使得剪贴记录都在，重要内容不会遗失
（3） 时间管理工具首推timetrack，其他同类型的有：须臾、forest、iHour、atimelogger2
timetrack是一款时间管理APP，记录时间开销同时启动番茄工作法
有句话说：你的时间在哪里，你的产出就在哪里
时间管理的第一步就是记录时间开销，看一下你的时间到底花在哪里
这款APP可以个性化设置类别活动，每日、每周、每月的时间记录可视化呈现
亮点在于，这款工具自带番茄钟，启动番茄钟，开启番茄工作法，提高专注力，从而提高工作效率
（4） 任务管理工具首推日事清，其他同类型的有：滴答清单、Pendo、极简待办、奇妙清单
大脑是用来思考的，请把记忆琐碎的事情交给“外脑”吧，让工具来辅助你，随时提醒你待办事情
日事清是一款遵循四象限法则的任务管理工具，手机端、电脑端同步，可以随时把待办清单放到收集箱中去
主界面分成重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限，把行动归入到不同象限中，按轻重缓急处理
除了日预览视图，还有周、月预览视图，每日、每周、每月的to do list、行程清晰可见，并可设置闹铃，提前、到点提醒
系统自带笔记，可以设置工作模板，一键把任务、行动、行程生成工作日志
应用模块有云盘、思维导图、番茄钟功能，一个软件解决基本工作所需
（5） 扫描工具首推扫描全能王，其他同类型的有：印象笔记内置扫描功能、扫描王
很多年前工作的时候，为了把书面文件扫描为电子档，我在复印机上一张又一张扫描，再等待，回想那时候就觉得心酸
现在技术发达，用这款工具，拍照即可获得清晰电子扫描件
电子扫描件可以分享给其他人，也可以转为图片、Pdf、Word保存
（6）识别文字工具首推微软AI识图小程序，其他推荐有：扫描全能王、白描
微软识图小程序，不用下载，在微信小程序就可以免费使用
拍照即可识别图中的文字，支持印刷字体、手写字体、手写英文
亮点在于表格还原功能，也就是你拍了一张表格，再也不用自己重新制作了，这款小程序可以把表格复原为电子版，后续你可以在电脑上编辑
这款小程序可以通过拍照，翻译图片中的文字，支持多种语言翻译
以上就是一些效率工具，明显可以提高你的工作效率，更多效率工具可以参考我的主页面，每天一款效率工具推荐
02效率方法（1） 番茄工作法很多年前就学习了番茄工作法，但是在实践过程中遇到的难题是：当一个番茄钟结束，我往往难以放下手头上的工作，于是我忽视提醒，继续工作下去
我对番茄钟工作法的疑惑是：为什么要设置25分钟一个番茄钟，休息5分钟？很多书上说你可以设置你的番茄钟，根据你的专注力情况，比如45分钟，15分等等都可以
我以前喜欢的工作方式是把一件事情持续做完再休息，很讨厌中间的打断，因为打断会让我的思路、灵感断层，但是这样的工作方式，让我越来越疲惫不堪
比如说当我花4-5个小时持续写完一份报告后，我已经累得很难完成后面的工作了
最近这两年重新在工作中实践番茄工作法，我才明白了为什么是25分钟一个番茄钟，休息5分钟，4个番茄钟后，休息20分钟，因为人的精力有限，需要间歇的休息来补充
现在我完全是践行番茄工作法，专注工作25分钟后，番茄钟响起，我就放下手头上的工作，把脑子里的思路记录在便签上，以便下个番茄钟能接上
休息的时候，我会伸伸懒腰，喝杯水，或吃片全麦面包补充下精力，有时候我还会做个简短的冥想
通过践行番茄工作法，一方面精力提高，而不再是过去的疲惫不堪，另外一方面是工作效率大幅度提高
（2） 每天三件事每天早晨，我会在日事清工具上选择最重要的三件事，预估好时间
这三件事情，是我当天中最重要的三件事情，必须当天要做完的事情
通过每日三件事，把时间聚焦于核心目标，以结果为产出
（3）保持办公桌整洁我在工作中还有一个习惯是保持办公桌的整洁，对办公桌划分了区域，而不是随意放置东西
你在办公室时需要用到的文件、资料、报告等，不能够及时找出来，就会造成时间上的浪费，包括电脑桌面
定期对书面文件、资料，还有电子文件、资料进行整理，哪些是需要归档的，哪些是正在进行的，哪些是需要协同的，哪些是需要待办的？办公桌的状态，代表了你头脑中的状态
结语对于效率工具，我们要做控工具，而不是工具控，要明确你的需求，还有工具背后的逻辑
对于效率方法，在运用工具辅助的同时，要养成一定的习惯，做到有序
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