前面几章对检验工具的用途和使用注意事项都做过介绍，那关于这块儿内容是不是就可以了呢？当然不是，对于一个现场的QC来说，知道这些内容可能就够了，但放在质量管理里面来说，显然还有几个环节需要考虑补充
第一个环节，检验工具仪器使用时依据的是什么？可能大部分人都会想到“产品说明书”，这样的回答没错，而我在这里想给大家说的是《工具仪器使用操作指导书》
这时候可能有人会问：这两者之间有什么区别呢？一个是厂家产品出厂配备的“产品说明书”，一个是根据产品说明书整理、简化的适用于现场的“使用操作指导书”
可能这个时候又有人会说：既然依据都是出自厂家配的“产品说明书”，那按照上面的步骤进行操作不就行了吗？为什么还要再搞个《工具仪器使用操作指导书》？是不是有些画蛇添足，多此一举？这里，我准备先说说下面四种情况：1.购买的检验工具仪器都有说明书这个没错，但如果是自己设计定制的工装检具没有怎么办？2.工具仪器的配送的说明书，几千上万字的都有，如果让QC自己去看说明书，这样会浪费多少个QC的时间呢？3.QC个人能力不同，有些QC即使让把说明书读完，也不一定能找到工具仪器的操作流程和注意事项，更何况对于一些进口的工具仪器，可能说明书都是全英文，这种情况QC还能搞定吗？4.一个工具仪器厂家也只会附赠一份产品说明书，如果丢失了怎么办？而且在现在的管理中要求将仪器的“使用说明”悬挂在检验工具仪器附近（每个工具仪器厂商的说明书大小、颜色都不一样，所以如果悬挂起来很难看），方便QC或其他人使用、监督；在第2章检验内容里说到检验要依据技术规范和要求，而《工具仪器使用操作指导书》往往就是我们使用相应工具仪器的规范和要求；其实作用不止如此，现在很多企业都做过了ISO9001质量管理体系，而在内部体系审核和客户审厂的时候，工具仪器的使用操作说明书、点检表、台账都是必须要审核的项目（点检表和台账在后面介绍）；这时应该明白编制《工具仪器使用操作说明书》的必要性和重要性了吧
写到这儿，我就再说说上章提到的QE工作任务比较重的话题，如果编制了《检验工具仪器使用操作指导书》（一般也由QE编制，其他情况可以参考上章SIP编制的人员情况）：1.能省去对新入职QC的一些检验工具仪器使用操作培训（原则上谁编制谁负责培训，但通常都是有QE进行培训，这里用到“一些检验工具仪器”，是因为那些贵重、学习难度较高的仪器，必须经过培训考核才能上岗，以免造成仪器损坏或人员受伤事故，而那些操作简单的工具仪器，只要看下使用方法就能操作的，可以省去，但要对使用情况进行考核）；2.避免某些员工因长时间未操作导致忘记检验工具仪器的使用方法，不断询问浪费彼此时间；（注：编制《检验工具仪器使用操作指导书》短期看似增加QE工作量，但从长远的角度来看，不仅为QE节省时间，还为其他使用者节省时间
提高了工作效率
）既然上面已经将必要性和重要性说完，那在介绍如何编制操作说明书之前，我先说说个人编制时的一些经验总结：1.语言简单，通俗易懂2.条理清楚，按步执行3.内容完整，不缺不少按照上面所说的总结，接下来就说说如何编制操作说明书？1.公司LOGO、公司名称（为了体现公司，这个是必须的）2.操作指导书的名称、制作、审核、批准（这是制作任何文件和表单必须的）3.图解，将所要编制的仪器拍照上传，并对结构进行名称描述（不重要的可以省略，拍的照片尽量清晰，能把需要描述的结构看清）4.操作步骤，按照实际操作的步骤流程，一步步写；5.注意事项，可以参照前面几章里的相关仪器使用注意事项和说明书编制；6.保养校正，按照产品说明书里的要求写；以上内容写完，一份《检验工具仪器使用操作指导书》就基本已经完成（模板见下图）：检验工具仪器使用操作指导书（注：建议《检验工具仪器使用操作指导书》内容写在一张纸内，有些工具仪器如果按照产品的说明书写使用方法，可能要几张纸才能写完，这时一些步骤可写“按照XXX使用说明书”操作
）（注：关于叫“操作指导书”或者“作业指导书”，或者是其他叫法，企业可根据情况选择
无强制要求
）（PS：本想把三个环节写到一个章节，可键盘敲着敲着发现内容有点多，所以最后决定将内容拆分，最后，请大家多多关注、留言支持，谢谢
）