职场小技巧新人建议工作(自己的工作方法论职场小技巧)「新人工作建议怎么写」

本文是作者对一些工作小技巧的总结,可能很多人一直都在这样做了,那么请继续
如果没有开始这样做的,那么可以参考一下,结合自己的实际情况,运用到自己的学习生活中
“事半功倍or事倍功半,你想选择哪个?”01 问题一些刚入职场的朋友们是不是会遇到一个问题,明明我花费时间比某同事多得多或者差不多的时候,但是他的产出一直比自己多,在周报里看到他丰富且井井有条的工作内容时,不禁心里暗问一句:我真的比他差吗?对比一下我刚工作的周报和现在的周报吧……刚工作的周报现在的周报抛开工作内容来说,是不是第二份周报会更加丰富,以及更能让别人看到你到底做了什么
事半功倍or事倍功半,你想选择哪个?02 方法那么问题来了,同样是一周的时间,为什么现在的工作内容比以前丰富这么多呢?当然,抛开工作经验谈效率,那就是耍流氓,但经验有时候也只是效率提升的一个小部分
下面我们就来聊几个能够快速的提高工作效率的方法吧
1. 写写,就是总结,总结出自己工作的方法论,本来这个应该放到最后一个的,但我觉得它非常的重要,所以把它放到第一的位置
说起方法论,大家可以看看我的第一篇文章(猝不及防的广告),里面讲了如何去总结自己的方法论,这里就不再详述了
有人觉得方法论这个概念挺大的,让人望而却步,怕自己写的不好,或者写的不对
我们可以跳出这个概念,方法论啥的我们先不管,先写出本职工作的操作手册,这应该不难吧
把自己正在做的事情,整理成文档,放到issue中,或者放到自己的笔记里,这样有什么好处呢?举个例子,如果这个需求频率比较低,比如一个月才一次,那么当你下次去做这个需求的时候,可能都忘了该怎么操作;再比如需要工作交接的时候,直接找到你记录的所有操作手册文档,瞬间整理成册交接完成,它不香么
2. 记记,就是记录下每天的工作内容,这里建议每当开始做一件事,或者打算做一件事的时候,就把它记下来,标记上 to do、doing、done
这样做的目的就是每周复盘总结的时候,能够知道自己做了什么,写周报的时候也能够很快速并且详细的记录出本周自己的工作内容
那么记录的具体方法是什么呢?这里因人而异,下面简单的说一下我是如何记录工作内容的吧
这里推荐大家使用笔记类软件,例如:印象、有道云等,下面以有道云为例
我现在用的笔记模版我把工作分为两部分,一个是工作日常,一个是项目支持
日常记录着本部门/产品的日常工作,比如:产品权限开通、数据分析、原型/文档的整理等等
项目日常就以这个模版写准没错,什么项目,谁提的需求,要做什么,现在的情况是怎么样的
然后把待做的工作项标记成醒目的颜色,这样就能确保不会漏掉工作没有做啦
3. 理理,就是整理好自己的文件,按照自己固定的分类去整理
(这个方法也是我从之前老大那里偷学过来的,很实用)很多人的电脑桌面是下面这样的:杂乱无章的文件无处安放我们稍微花一两个小时整理一下我们电脑里的文件,下面看看我的小方法吧
本人文件整理的规则我将工作相关的分为产品和项目,产品再按照类型分类,项目支持按照需求日期再次分类
临时文件夹则是存放一些现在必须要下载,但是用完即可删除的文件
文件按照上面的分类,依次找到属于自己的位置,你会发现,当你下一次想要找某个文件的时候,不要太爽
再安利一个软件吧,Everything,傻瓜式检索软件,速度比直接在我的电脑里搜索快一万倍,只要记得模糊文件名,即可快速定位,真香
4. 学学,这个就不用多了,多看书,多逛社区,了解最新行业动态,学习他人优秀的工作方式以及思维方式
学,并不难,难的是学好,以及坚持
你是否努力学了,但是学完之后发现并没给自己带来多大的提升,感觉白学了
你是否曾萌生过很多次学习的念头,也开始做了,但往往无疾而终,给自己找各种理由,逃离学习带来的的恐惧,回到自己的舒适圈
当你从各种书籍或者社区(如:人人、36kr等)学习到别人的方法论,不要看完就结束了,这时候就需要总结了,将别人的方法论结合自己的日常工作,看什么地方能用得上,整理出来,写下来,并在自己工作的时候尝试使用这个方法,久而久之,那就会变成属于你自己的方法
永远不要担心你学的东西没有用,当你有这个念头的时候,要么就是自己学的还不够多,要么就是自己还没学透,最重要的是你没有去做
我也曾萌生过很多次学习的念头,也放弃过很多次,但是当你看到身边的小伙伴一个个混的比自己好的时候,就会激励我去学习,去提升自己
因为我告诉自己,我不甘心,我,不比别人差
5. 做做,就是将总结或者学习的方法论在工作中一次又一次的去实践,去摸索,去优化
不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海
当一件事情做的多了,你就会发现这件事情会越来越顺手,你能比别人更灵活的去完成这份工作
在成长初期,不要怕吃亏,不要觉得,凭什么什么都让我来做,那谁谁为什么不做这个,要有一个概念就是:只有做的多了,才能学习更多
03 价值对于一个职场新人来说,当你做到以上几点,基本上你就能快人一步,比别人花费更少的时间去做更多的事情,工作效率up up up
那么工作效率提升了,对自己来说有什么价值呢?同样一件事,你花费的时间比别人少了,那么给你学习或者其他工作的时间就多了
同样一件事情,你花费的时间比别人少很多,而且凭借着学习或者自己总结的方法论,质量也会比别人更高,领导对你也会更加的信任
效率高了,也就不用再每天加班到深夜了,精神也就更好了
时间多了,质量高了,精神好了,这还能不涨工资吗?钱包也就鼓鼓的了
04 场景我认为不管是刚工作的职场新人,还是正在上学的学生,都可以使用上述的几个方法,不说能够让你的竞争力变得更强,起码能让你比没做这些的时候更厉害
05 总结天生我材必有用,相信自己,我们不必别人差,把握好一些小细节,你就会比别人更快一步
以上为本人对一些工作小技巧的总结,可能很多人一直都在这样做了,那么请继续,如果没有开始这样做的,那么可以参考一下,结合自己的实际情况,运用到自己的学习生活中
祝我们都能有一个更加美好的明天,加油
作者:Derr1ckChan,公众号:猫奴跟你聊产品,一个三年运营经验的沪漂猫奴本文由 @Derr1ckChan 原创发布于人人都是产品经理
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职场小技巧新人建议工作(自己的工作方法论职场小技巧)
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