最近在得到app学习戴愫老师的课程《有效提升你的职场写作能力》，很有帮助，现将其中一篇与你分享：该篇文章强调：职场写作最忌讳打开电脑就写，请你先想再写
用TCS三个步骤完成构思过程， 基调（tone）、内容（content）、结构（structure）
第一，基调，文章以基调为“王”
基调对了，事半功倍；基调错了，哪怕你传递的信息再重要，读者也不会关注
职场写作可以分成四大类，那么每一类都需要传递你的什么价值呢？· 第一，总结类：强调成绩，呈现的是你的潜力；· 第二，调查报告类：强调调查结果，呈现的是你求实的态度；· 第三，申请类：核心是提问，呈现的是你主动的思考方式；· 第四，计划类：强调阶段任务，呈现的是你的责任感
如果明白了要呈现自己什么价值，那你确定起文章的基调来，正确的概率就会很高
我们以常见的六种具体文案为例，探讨一下它们的标志性的基调
1.年终总结，基调要求：有深度
上级需要通过年终总结读到你的分析能力；希望你能从对工作感性的认知，上升到理性的规律性的总结；需要你协助他，对未来做出更科学规划
因此，年终总结不是回顾，而是行动指南
好的年终总结：· 会将工作成果写出意义，会提炼出难得的工作经验、不同的工作视角；在罗列成绩之后，找出问题或机遇，以及怎样解决这个问题，或抓住这个机遇
这就是“有深度”
2.进展汇报，基调要求：不讨教
在进展汇报里，要给出方案，向领导汇报
汇报的感受是：我这样做，您同意吗？这里作者提醒我们，哪怕领导没有要求自己写进展汇报，自己也要养成定期向他汇报的习惯
我们可以将解决问题过程中的一些重要发现、关键结论、阶段性成果等小胜利，实时呈现给他，让他感受到你的认真，让他看到你不断提升工作能力的过程
3.调查报告，基调要求：实事求是
在收集充分的事实资料后，你的措辞是“资料显示、数字表明”
这种报告才能展现事情的真相，才会有让人惊喜的收获，具有强大的可信度
4.请示，基调要求：有主见
职场中，不管是找领导要人、要钱，或其他任何资源，一定要有清晰的主见
Eg：申请款项，你要给一个量化的标准让领导来裁决，不能模糊不清，让他无据可依、无处下手
让他做选择题的时候，你也需要提供最佳选项
我要申请活另外， 部门主管向上级递交请示的时候，不能采用传声筒的语气
不要写“他们抱怨”或“他们声称”，要写“我注意到”“我相信我的团队会……”这才是有担当、有主见的语气
5.批复，基调要求：态度明确
不能出现这样的措辞：“似属可行”“酌情办理”
6.项目计划，基调要求：“可交付”
不能仅仅写行为
一个项目的成功，不是行动了就可以，而是众多可交付结果的总和
· 比如：“选择外部供应商”，这是写行为，改为可交付的结果：“确定外部供应商”
· 又比如：“草拟消费者调查报告”，这又是写行为，改为可交付结果：“递交消费者调查报告”
第二步，C:content，内容
读者没有义务读完你的文章，他们可以随时终止阅读
怎么才能让这些读者被你的内容吸引呢？请遵照这个原则：先从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”，提供“所有必需信息”，然后按照“要话先说”的顺序排列
也就是说， 你的文章每个部分都要对读者有价值
你写第一句话，是为了让他继续看第二句话；你写第二句话，是为了让他继续看第三句话
举个例子，如果要写一份给投资人的商业计划书，俗称项目BP(Business Plan)
我们先做发散思维，想一想在初次接触时，投资人需要哪些信息来判断是否对项目有信心，是否愿意投资参与该项目？然后，为这些信息排序
我最担心你一上来就急着展示自己公司有多厉害，这是作者逻辑
没搭好台就展示自己，操之过急
相反，文章应该从分析整个行业下手，彰显市场空缺
搭建好舞台后，才有机会介绍自己
风险投资人也是要最大限度地规避风险的
而先选择行业，再选择个体，是他规避风险的方式，是读者逻辑
按照这个逻辑，文章怎样写呢？第一部分，写“项目愿景”
也就是，你要做一件什么样的大事
这部分需要有一句高度精炼的话，比如黄太吉的“打造以煎饼果子为核心的中式时尚快餐连锁品牌”
对方会问，这件事为什么值得做？于是你给出 “市场痛点”
比如，摩拜单车是为了解决最后一公里的交通痛点
如果投资人根本不认为这是个痛点，后面一切都白写了
再往下，是“解决方案”
论证的是，我们正在做的这个事业，真正能解决得了这个痛点，这把钥匙能开得了这把锁
OK, 读者表示认同
然后，他会想，“市场潜力”大吗？这时，你该展示市场调查结果了
包括市场规模、用户画像、竞品分析等等
那他会接着问，为什么要投你们，而不是别人呢？你要阐述自己的“独特优势”
包括行业经验、核心技术、牛人团队，等等
OK, 这时读者对你有点儿感觉了
下一部分，趁他对你有感觉的时候，拉着他一块儿画饼， 你要写“发展规划”了
写清楚盈利模式和发展路径
也许你觉得奇怪，为什么这个内容现在才写？其实投资人很有经验，他只要决定和你一块儿干，他会在后期帮你一起完善盈利模式，清晰发展路径
最后，做“财务分析”，告诉他，你们缺多少钱
为什么把融资额度放最后写呢？你想想看，有经验的销售想把东西卖给你的时候，通常不会一上来就报价的
他们都是把商品的价值点全部讲完以后，才把价格说出来，这个时候出现的数字，会让对方觉得是个合理的数字
至于“退出机制”“利润分红”这些内容，在初次接触中并不重要，它们都有谈判的空间，所以可以不写
你看，在“要话先说”的顺序下，文章环环相扣，你前一部分阐述得精彩，读者才有兴趣问下一个问题，了解下一个部分
第三步，TCS——S，structure结构
在你的文章里，可以用向下想三层的逻辑搭建金字塔结构
金字塔的塔尖，是你鲜明的观点或建议，而下面两层，是证据
在这个金字塔里，塔尖，你鲜明的观点或建议，是“投钱给我们吧”
读者自然会问：为什么？金字塔第二层，两方面：因为有市场，因为我们强
读者又问：有市场？——哪块市场？你们强？——强在哪里？金字塔进入第三层的阐述
这种顺序，让读者先读到塔尖，这样，不仅他能理解你更快，甚至认同你都更快
因为塔尖就像一个熠熠生辉的宝石，抢先占据了他的阅读记忆，也许他会惴惴不安，也许他会兴奋不已，于是，在他接下来的阅读中，他会自己有意无意地将下面的证据与塔尖做链接，这个被说服过程由他自己来完成了
好，这就是先想再写的TCS构思法
如果不这么做，文章可能会一点一点地偏离方向，最后主张模糊、脉络不明
而修改一份粗糙的文案，花费时间和力气更多
生活工作你养成了先想再写，然后再删的写作习惯
写之前，做好TCS三步构思——基调、内容、结构
第一步,基调为王，用正确的基调传递出4类文案的真正价值；第二步 ,内容，提供“所有必需信息”，从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”，并要话先说；第三步 ,结构，用向下想三层的金字塔结构，把你的假设，变成结论，用结论去说服他人