作为老会计，发现公司用的固定资产折旧的表格做的很low，各种公式计算时间差、计算月折旧率等等，大部分都是直线折旧法，真是又复杂又low。
稍有不慎就给整个负折旧出来，发现问题了还得返回去修改。
作为会计中的表哥，这种事能忍？不能忍的。

Excel表格里就自带宝藏。
今天就用系统自带的函数做一个简单的固定资产折旧系统吧。
单资产的固定资产折旧管理系统请看——《会计必会。

计算固定资产算管理lambda函数立大功》，本文是在前文的基础之上综合运用其中的相关关键技术。
中国会计制度下的折旧法下表是中国会计准则允许的固定资产折旧方法，通常一项固定资产的折旧方法一旦确定，是不能再进行更改的。
我们的所有计算都是基于这样的假设来定。
折旧法折旧法说明计算公式年限平均法年限平均法是指将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预定使用寿命内的一种方法.采用这种方法计算的每期折旧额相等年折旧率 =(1 - 预计净残值率)/ 预计使用寿命(年)100%月折旧率 = 年折旧率 / 12月折旧额 = 固定资产原价 月折旧率工作量法工作量法是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法单位工作量折旧额 = 固定资产原价 (1 - 预计净残值率)/ 预计总工作量某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 单位工作量折旧额年数总和法指将固定资产的原价减去预计净残值后的净额,乘以一个以各年年初固定资产尚可使用年限做分子,以预计使用年限逐年数字之和做分母的逐年递减的分数计算每年折旧额的一种方法年折旧率 =尚可使用年限/预计使用年限的年数总和100% 预计使用年限的年数总和=n(n+1)/2月折旧率 = 年折旧率 / 12月折旧额=(固定资产原价-预计净残值)月折旧率双倍余额递减法双倍余额递减法是指不考虑固定资产预计净残值的情况下,根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的余额(即固定资产净值)和双倍的直线折旧率计算固定资产折旧的一种方法由于每年年初固定资产净值没扣除预计净残值,因此,在应用这种方法计算折旧额时必须注意不能使固定资产的净值降低到其预计净残值以下,即采用双倍余额递减法计提折旧的固定资产,通常在其折旧年限到期前两年内,将固定资产净值扣除预计净残值后的余额平均分摊.年折旧率=2/预计使用寿命(年)100%月折旧率=年折旧率/12月折旧额=固定资产净值月折旧率Excel表格自带的折旧公式小编在这里对Excel系统自带的5个折旧公式与我们的会计准则进行了匹配，最终发现有三个是符合我们的会计准则要求的。
下表是Excel表格自带的折旧公式，其中红色字体的不符合准则要求，在这里小编就对其进行讲解了。
函数名称中文名称函数功能语法DB固定余额递减法使用固定余额递减法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。
DB(cost,salvage,life,period,month)SYD年数总和法返回某项资产按年限总和折旧法计算的指定期间的折旧值。
SYD(cost,salvage,life,per)VDB双倍余额递减法使用双倍余额递减法或其他指定的方法，返回指定的任何期间内（包括部分期间）的资产折旧值。
VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,factor,no_switch)SLN线性折旧法返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。
SLN(cost,salvage,life)DDB双倍余额递减法使用双倍余额递减法或其他指定方法，计算一笔资产在给定期间内的折旧值。
DDB(cost,salvage,life,period,factor)大家看到，上面的SYD，VDB，SLN这三个函数，参数中有几个参数是相同的，当然也表达的是相同的意思。
DDB和VDB其实是一样的，但是因为VDB支持后两年转直线折旧，这是符合会计准则的要求的。
所以这里选择VDB。
以下是上面我们需要用到的三个函数的参数解释。
cost：是固定资产的购入价值，就是公司购买固定资产合法取得增值税发票上的含税金额。
salvage：是残值，即是某固定资产最后报废不能用了，把它当作废品处理还能收回的钱。
life：是指固定资产的预期寿命，单位可以是年，也可以是月。
固定资产买回来后，公司应该根据其价值，预估一下它的使用寿命。
per：是第几期的意思，即是本月是第几期折旧期间，在会计术语中是“期间”。
它的单位是必须与life一致的。
start_period：是开始计提折旧的期间，它的单位必须与life一致end_period：一般是指当前折旧期间，它的单位必须与life一致。
factor：是双倍余额递减率，如果不填，则默认是2，2就代表着是双倍余额递减。
no_switch：是一个逻辑值，指定当折旧值大于余额递减计算值时，是否转用直线折旧法。
TRUE，即使折旧值大于余额递减计算值，不转用直线折旧法。
FALSE 或被忽略，且折旧值大于余额递减计算值时，将转用线性折旧法。
表格设计

要求：1、固定资产折旧能按生产部门进行费用归集；2、本月新增固定资产清单汇总；3、本月折旧完毕的固定资产清单；4、非在线状态的固定资产清单；5、固定资产明细清单。
以上五点是我们这个固定资产折旧系统所需要实现的功能，虽然比不上大型ERP或者专业的固定资产管理软件，但这些已经能满足财务人员的日常所需了。
第一步：基础信息设计这里的基础信息，主要是指固定资产的使用部门，以及相应的费用设置。
小编这里以WPS为例，EXCEL操作除细微差别之外，其他的都一模一样。
如下图：第二步：固定资产明细清单小编这里为了节约时间，只设置12件固定资产，每一件固定资产的价值等相关信息均已经设置完成。
我在这里已经将当期折旧和累计折旧公式都已编写完成了，但不影响展示，大家可以参照进行设置。
具体如下图：第三步：设置本月折旧、累计折旧公式1、本月折旧公式：直线法：IF(OR(P4=0,O4<P4),0,SLN(H4,ROUND(H4I4,2),O4)))年数总和法：IFERROR(SYD(H4,ROUND(H4I4,2),O4,P4),0)双倍余额递减法：IFERROR(VDB(H4,ROUND(H4I4,2),O4,P4-1,P4,2,FALSE),0)在此小编讲一下为什么各个公式中还需要用if或者iferror等公式进行包含。
直线法公式SLN函数的特点是确定好了原值、残值、寿命后，无论何时，都将有一个固定的折旧金额。
根据会计准则的规定：固定资产采购回的当月是不计提折旧的，因此首月折旧应为0；而固定资产在计提完折旧后，若固定资产还在正常使用，此时也不应该继续计提折旧了，当月折旧额也应为0。
因此在这里需要用if公式进判断比较。
而年数总和法和双倍余额递减法则是因为当折旧期间超出为总折旧期间的时候是会出现错误。
因此需要用ifeero公式进行容错。
上面三种方法的折旧公式已经设置完成，但是由于固定资产数量居多，每件固定资产的折旧方法又各不相同，为了能使折旧公式能随折旧方法的不同而自动切换，我们还需要将上面三种折旧公式进行集中处理。
这里我们选择SWITCH函数。
公式设置如下：=ROUND( SWITCH( K4, "年数总和",IFERROR(SYD(H4,ROUND(H4I4,2),O4,P4),0), "双倍余额",IFERROR(VDB(H4,ROUND(H4I4,2),O4,P4-1,P4,2,FALSE),0), "直线法",IF(OR(P4=0,O4<P4),0,SLN(H4,ROUND(H4I4,2),O4))) ,2)2、累计折旧公式累计折旧公式，请大家参阅《会计必会。

计算固定资产算管理lambda函数立大功》一文，该文中有详细介绍，本文不再赘述。
三种折旧方法的累计折旧公式如下：//直线法：sumSLN=LAMBDA(a,b,c,x, IF(x=0,0,IF(x<=c,SLN(a,ROUND(ab,2),c)+sumSLN(a,b,c,x-1),ROUND(a(1-b),2))) )//年数总和法：sumSYD=LAMBDA(a,b,c,x, IF(x=0,0,ROUND(SYD(a,ROUND(ab,2),c,x),2)+ROUND(sumSYD(a,b,c,x-1),2)) )//双倍余额递减法：sumVDB=LAMBDA(a,b,c,d,VDB(a,ROUND(ab,2),c,0,d,2,FALSE))第四步：设计固定资产管理看板

看板中必需要展现的内容有：1、本月的折旧费用归集；2、本月新增资产列表；3、本月折旧完毕的资产列表；4、异常状态的资产列表；5、资产总体概况。
看板设计结果如下图所示：以上五点要求，都在上面的看板中体现出来了。
接下来是编写各区域的公式了。
上图中有公式的地方，已经由数字标注出来了。
上面小编已经写好公式，并能正确自动带出数据。
接下来，我将按照上述顺序将公式列于下方大家可自行阅读参考。
//第一至第四处公式依次：=SUM(资产原值)=SUM(累计折旧)=SUM(本期折旧)=SUM(资产净值)//第五至第十处公式依次：=SUM( FILTER( CHOOSECOLS(固定资产明细账,8), ((入账日期)>=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1))((入账日期)<=EOMONTH(NOW(),0)), 0))//--------------=FILTER( CHOOSECOLS(固定资产明细账,2,4,8), ((入账日期)>=DATE(YEAR(NOW()),MONTH(NOW()),1))((入账日期)<=EOMONTH(NOW(),0)), "本月无新增资产")//--------------=SUM(FILTER(CHOOSECOLS(固定资产明细账,8),累计折旧期限-总折旧期限=1,0))//-------------=FILTER(CHOOSECOLS(固定资产明细账,2,4,8),累计折旧期限-总折旧期限=1,"本月无资产折旧完毕")//--------------=COUNTIFS(资产状态,"<>"&"在线")//--------------=FILTER(CHOOSECOLS(固定资产明细账,2,12,13,14),资产状态<>"在线","所有资产均在线")//第十一至第十二处公式，依次=SUMIFS(本期折旧,使用部门,B22)=UNIQUE(折旧费用)=SUMIFS(B24:I24,B23:I23,K22#)更多公式详细细节，可留言。
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