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章管家智能盖章机如何使用?在线填写用印申请,印控设备自动盖章员工用章随时在线申请,领导身在外地也能及时审批授权后员工才能使用章管家进行智能用印盖章时,设备自动盖章,并实时记录盖章时影像资料、盖章人、时间、地点等数据,同步上传重要文件需要总部授权时,章管家远程盖章功能帮助总部管理人员远程控制印章,实时查看文件内容,确认无误后才让设备盖章章管家,是针对传统印章风险管理提供的整套解决方案,目前包含管理平台、智能印章、用印工作台、智能印章柜章管家通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章,结合平台,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯,从而帮助企业提高对业务开展过程中的风险把控,实现业务信息及时反馈和总部决策贯彻执行的目的使用指南:1,管理平台安装在企业服务器或阿里云中2,把企业现有传统印章装入智能印章中3,使用章管家APP或者电脑平台,由使用人在线填写用章申请,将文件给相关领导审批和企业的OA类似,如果有OA对接完成后,这里可以从企业OA进行申请流程4,安装后的智能印章在用章现场未经过授权允许的情况下,智能印章是无法使用的;获得审批授权后,智能印章对文件进行盖章,APP会自动记录盖章过程拍照、记录时间、地点、使用人,并打包回传至管理平台备份5,最后相关人员可以接收到使用人的回传信息推送,进行审查审阅应用场景:分部印章全面监管:对于分子公司及外出用章情况,总部可以实时查看用印详情外出用章记录全跟踪:通过智能盖章、远程控制盖章等模式,把控用印风险,并形成用印轨迹所盖及所得,重要文件远程控制:用印事前控制,通过二次审核,领导实时控制印章是否下盖印章台账一目了然:提供印章、用印文件、印章使用情况等多维度的数据分析,帮助企业发现印章的异常使用,降低假章风险办公室内用章快速便捷:通过用印工作台红外监控围栏功能,在确保用印安全的前提下,提升盖章速度,并记录每一次盖章影像
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