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综述U8+V16.5发票管理一键生成凭证,实现企业进销项发票和总账的无缝衔接在数电发票新时代,U8+针对简单财务应用场景,助力企业财务人员工作提效增速,实现数电发票采集/开具、入账、存储一站式服务生成凭证的应用场景准备:U8+V16.5发票管理—生成凭证与U8+V16.5总账GL最新补丁集成使用销项发票生成凭证应用场景更新最新发票管理TI补丁和总账GL补丁在发票管理+总账+报表模式下,不要启用应收管理、销售管理,在发票管理中开具的增值税发票可直接生成凭证如果启用销售管理或者应收管理,发票管理不支持生成凭证,因此种场景涉及往来入账较多,业务逻辑较复杂,建议使用应收管理生成凭证进项发票生成凭证应用场景在发票管理+总账+报表模式下,不要启用网上报销在发票管理报销台账—报销类进项发票中,可以生成凭证、在总账记账如果使用了网上报销,则发票管理不支持生成凭证,建议使用网上报销生成凭证用友U8+发票管理如何生成凭证?一、销项生成凭证销项发票一键生成生成凭证,在发票管理中,无论手工录入或者excel导入的开票信息,可开具出电子普通发票、电子专用发票、纸质普通发票、纸质专用发票,可以生成凭证,在总账记账注意:启用应收管理或销售管理后,发票生成凭证功能不可用1、销项生成凭证时的科目处理和摘要处理发票生成凭证时可以进行科目设置和摘要设置,生成凭证时优先匹配科目设置里的结算科目、往来科目、收入科目和税金科目结算制单时匹配结算科目,往来制单匹配往来科目,没有设置也可以在凭证界面手工录入另外,还可以通过摘要设置,将业务单据信息同步到凭证摘要上2、销项生成凭证处理在销项生成凭证列表中,支持单张、批量以及合并制单合并生成凭证时:如果不勾选【分录合并明细到单据】,则生成凭证分录按同一方向的相同科目进行合并成一行分录,并自动携带科目设置里匹配的科目,摘要等信息随机取某一行如果勾选【分录合并明细到单据】,则进行普通合并,即按每张单据对应的每行分录分开列示,科目不合并,但是多张单据生成一张凭证3、销项查询凭证处理发票管理销项生成凭证时也支持凭证查询修改等功能,可对生成的凭证进行查询、修改、删除、冲销、联查等操作4、销项凭证附件归集在发票管理开具的税票生成凭证时,凭证可自动归集电子发票pdf/ofd文件,最终以附件形式关联总账凭证附件,该功能需要勾选总账—选项【直接获取电票作为凭证附件】二、进项生成凭证发票管理进项发票生成凭证时,在报销台账中支持图片上传、电票上传以及云下载的进项报销类发票,同时可以生成凭证、在总账记账启用网上报销后,发票管理生成凭证功能不可用1、进项生成凭证科目处理和摘要处理发票进项生成凭证时提供科目设置和摘要设置,生成凭证优先匹配科目设置里的科目,可按费用类型维度匹配费用科目、结算科目、税金科目,没有则可在凭证界面手工录入另外通过摘要设置,相关单据信息可同步显示在凭证摘要上2、进项生成凭证处理在发票进项生成凭证列表中,支持单张、批量以及合并制单合并生成凭证时:如果不勾选【分录合并明细到单据】,则生成凭证分录按同一方向的相同科目进行合并成一行分录,并自动携带科目设置里匹配的科目、摘要等信息随机取某一行如果勾选【分录合并明细到单据】,则进行普通合并,即按每张单据对应的每行分录分开列示,科目不合并,但是多张单据生成一张凭证针对可抵扣增值税的专用发票以及运输类发票:火车票、航空、客运发票等,如需入账税金科目,可在生成凭证列表、增值专用税率、 航空税率、铁路税率、公路水路税率栏中录入相关税率,勾选生成凭证时会自动按税率计算税额并生成对应的税金分录3、进项查询凭证处理发票管理进项生成凭证支持凭证查询修改等相关功能,可对生成的凭证进行后续查询、修改、删除、冲销、联查等操作4、进项凭证附件归集发票管理进项生成凭证,凭证可自动归集电子发票pdf/ofd文件或者图片上传的图片文件,最终以附件形式关联总账凭证,该功能需要勾选总账—选项【直接获取电票作为凭证附件】注意:发票云下载方式的发票无法归集到凭证上加密说明发票管理—生成凭证属于发票管理功能,加密控制按发票管理站点处理
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