用过工具聊一聊(团队系统用过在线文件)「团队系统打造」

今天来聊一聊团队协作工具中的网盘(或者叫云盘)
随着业务与团队的发展,大量的文档需要归档、需要分享,既是知识沉淀、也是团队协作
FTP算是我用过的最早的文件服务,不过放在当下来看,大可用“古老”一词来形容
所以,今天就不再拿来啰嗦了
百度网盘说到百度网盘,最早是从个人网盘使用开始的
而说到网盘,就不得不提到2016年,那一年绝大部分网盘服务都关停了,包括UC、新浪、迅雷、华为、腾讯、360等等
至于为什么,不是今天的重点,就省略了
基本就只剩下百度坚持没关
后来这些年,网盘服务又逐渐复苏起来了
但是,经历过了这一波折腾之后,也不再用于团队协作了
此外,还需要在会员费和限速之间找到合适的平衡或者取舍
钉钉云盘用钉钉云盘的好处就是与钉钉的整合
对于日常工作沟通与协作中主要使用钉钉的团队来说,会方便一些
除了有团队文件与个人文件,聊天群也有群文件夹
但是,令人糟心的,也是放弃它的直接原因,就是文档超过一定天数不使用,就自动清除了,需要管理员到管理后台找回来
可道云(KodExplorer)在探索第三方软件搭建私有的网盘系统的过程中,KodExplorer是使用得最久的
没有选择名气更大的Seafile等,主要考虑的点是Kod的文件是完整存储,不分块的,而且目录结构也是一目了然的
万一网盘系统出问题,或者需要迁移数据,更方便
KodExplorer的系统搭建比较简单,环境也就是LAMP
需要注意的是,默认配置对大文件上传支持不好,必须得修改
另外,免费版/个人版只适用于几个人的小团队,所以稍大一点的团队,费用是一个需要考虑的问题
立码云(Risma.Cloud)除了自己搭建私有网盘系统,又发现立码云协作(risma.cloud)公有云的云盘服务也支持挂载第三方存储(阿里云OSS、华为云OBS、腾讯云COS、亚马逊云S3、七牛云Kodo),而且文件也是完整存储的,包括目录结构
如果使用立码云系统默认的存储服务,还可以在线生成ZIP压缩包
立码云盘系统的优点就是,既节省了自己部署私有系统的成本(包括经济上的和时间上的),又提供了数据备份或迁移的便利性
Risma默认已经集成了Office文档的在线预览功能,不知道未来会不会开放在线编辑功能
除了云盘,Risma还提供了一些其他的团队协作功能,这里就不展开了
有点不足的是,没有找到risma有App
好在网站适配了手机浏览器,功能也挺完整,也可以开启通知提醒
最值得强调的就是,人家是完全免费的
结尾网盘系统可以说是团队协作中最基础的,也是最必不可少的
针对不同的团队、不同的场景,也可能是需要不同的网盘系统来适合的
实际上,目前我们团队就是多个系统并存的,有的主要用于团队内部归档的,有的主要用于团队内部沟通与协作更频繁,有的主要用于外部文件导入的......今后,还将继续补充与更新
用过工具聊一聊(团队系统用过在线文件)
(图片来源网络,侵删)

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