行政人员在日常的工作中，有一个很重要工作，便是企业印信的使用
企业内部的公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等等，在使用的时候必须要注意区分，每种印章都负责专用于处理特定的事务，不可用进行混淆
行政人员在进行企业印章的使用中，应特别注意使用的规范化，因为所有的印章的使用都是有法律效益的，不可随便进行使用
下面跟着E企行一起来看看企业印章的使用规范吧
一、总则为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法
二、印章的刻制1、集团印章刻制均须报总经理批准，由行政办公室凭集团介绍信统一到公安机关办理刻制手续
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行
3、选用国际、国内先进、适用的质料和种类
4、下属企业和部门的根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准方可刻制
三、印章的启用1、新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查
2、印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用
四、印章的保管、交接和停用(一)集团各类印章必须有专人保管
1、董事会、集团的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定办公室保管；2、各部门、中心印章由各部门指定专人负责保管；3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息
(二)印章保管必须安全可靠，须加锁保存
特制印章要放在保险柜
印章要放在办公室，不准委托他人代管
(三)印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及进汇报，配合安保部门查处
(四)印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息
(五)有下列情况，印章须停用：1、机构变动机构名称改变；2、上级部门通知改变印章图样；3、印章使用损坏；4、印章遗失或被窃，声明作废
(六)印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案
五、印章的使用(一)使用范围
1、凡属以集团名义对外发文、开具介绍信、报送报表签订协议等一律加盖集团印章；2、凡属集团内部行文、通知，使用集团内部印章；3、凡属部门业务范围内加盖部门印章；4、凡属合同类的用合同专用章；5、凡属财务会计业务的用财务专用章
(二)使用印章，一律实行审批制度
凡经领导批准方可盖印，其权限分级掌握，使用哪级印章，由哪级领导批准，并由其负责
凡不符合用印需要的，均应拒绝盖印
用印人填写用印登记簿，领导在该表上签批
(三)使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期
1、使用印章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决
2、严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作
六、介绍信管理1、介绍信种类：存根介绍； 信笺介绍；证明信（材料）
2、介绍信一般由办公室负责保存
3、介绍信开具要严格履行审批手续
一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由集团领导审批，方可开具
4、严禁开出空白介绍信
印信的规范使用关系到企业的正常工作运转，行政人员应当特别注意，规范使用
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