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做科研的每一步,包括选题,写论文,写标书等等都离不开查找参考文献,而文献管理则是其中必不可少的一步。现在有很多文献管理软件,中文文献友好型例如NoteExpress和Zotero;英文文献友好型例如Endnote、Papers。今天小编就带大家来认识一款中英兼备文献管理软件NoteExpress。目前常见的文献管理软件主要功能较为类似,包括文献的分类整合、记笔记、软件内检索,文献查重、文献数据库建立、在word和ppt里生成引文、引文格式的修改等,只不过每个软件的优势不同。对小编来说,这些软件的数据库建立和生成引文的功能可能更加实用一些,毕竟还有朋友在手动导出参考文献,参考文献前后换一换位置都要手动改序号看起来真的是很令人心疼就文献管理功能而言,文献分类整合是必不可少的;然而对于文献阅读来说,小编有自己更加中意的pdf阅读器,像是知之阅读(免费下载),左文献、右笔记,还支持高亮、笔记视图等等,搭配X-mind这种思维导图软件,我觉得非常ok;软件内检索这一功能虽然很方便,但是存在一定程度上信息的丢失,同时还有一个重要的问题,那就是——丑,导致影响检索心情。所以我们还是应该直接在资源库中直接检索的(请多多关注我们公众号,之后会有资源库介绍的推文哦,千万不要错过)。01 软件安装直接在官网免费下载,非常方便http://www.inoteexpress.com/aegean/02文献的分类整合可以通过建立不同的文件夹、形成文件夹分支来分类收集文献;还可以为每一篇文章打上若干个标签(此功能类似于Papers3中的Keyword),随后通过在标签云中直接点击具体标签找到某类文献,还可以同时点击若干个云标签,实现二次、三次筛选,软件中也可以为每篇文献用不同颜色的旗帜标注优先级。03 笔记功能相比于Endnote来说(Endnote的笔记功能真是一言难尽,太难用了),NE为记录笔记单独开设了一个模块,并且笔记模块的功能和word的版式、结构、功能高度重合(但是显然包含的功能不是完全一样的),但是能够满足基本的调整字体格式、插入图片等,之后直接复制粘贴到word进行打印的话也适应得很好。而且在界面布局上,个人习惯上下分屏,上方显示文献列表,下方显示笔记,这样依次点过文献列表里的文献时,就可以在下方即时看到当时的笔记(可能包含文献的主要方法及结论,以及可取之处等)回忆起当时看到的内容是什么,不需要一篇篇点开重新阅读。04 软件内检索在NE软件内内置了若干文献数据库的检索渠道,选择相应的数据库,就可以在软件内进行检索,主要是通过文献标题(或标题中的关键字)进行检索,还有就是上文提到过的通过标签对同类文献进行检索(筛选)。但是正如前面所说,该功能会漏掉许多文献,因此还是建议各位小伙伴们直接去数据库中搜索。05 官网文献导出作为一个中英文都友好的网站,知网和 pubmed都是支持我们NoteExpress的,那就以这两个常用数据库为例中国知网知网点击文献上面的导出参考文献,在跳转页面点击NoteExpress,再点击导出就可以将文献导出到NoteExpress里面啦Pubmed和endnote相比较为复杂。依次点击“Sendto—files—MEDLINE—create files”,之后会建一个txt文件,在NoteExpress中新建题录—添加txt目录—过滤器选pubmed。06 引文生成一般需要用到这个功能的地方主要是在word里,那我们就来重点介绍一下。在NoteExpress里面选中某篇文献,直接选插入。PPT不支持Noteexpress,如果需要这个功能的小伙伴可以选择endnote07 引文格式修改软件自带许多样式,虽然英文杂志样式没有endnote丰富,但是中文杂志的样式可是非常齐全,甚至可以说是所有论文管理软件中最全的。如果没有想要的样式,也可以在NoteExpress中根据出版社的要求再修改。右键工具—样式—在某种样式的基础上修改得到自己想要的样式—另存为就好啦。这里教大家一个小秘诀,网上会有人分享不同杂志的文献样式包,百度一下没准会搜到呢。 好啦,今天就介绍到这里。文献管理软件有许多类似操作,会一个其他的也就差不多啦,希望大家都能得心应手管理文献,早日手握N篇SCI
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