BI工具是什么，有什么用，怎么用？这应该是很多刚刚接触BI工具的读者最开始想了解的问题，经常在看到数据可视化、数据分析、数据仓库和大数据等词汇时会有的摸不着头脑，本次小编就围绕BI工具是什么，有什么用，怎么用？这三个问题，浅显易懂的让刚接触BI工具的读者能最快的了解BI工具
一、BI工具是什么？BI工具可以被视为收集、管理和分析商业信息的过程，目的是让企业的各级决策者获得知识或洞察力，促使他们作出对企业更为有利的决策
BI工具一般由数据仓库，在线分析处理，数据挖掘，数据备份与恢复等部分组成，涉及软件、硬件、咨询服务和应用等方面
二、BI工具有什么用？BI工具能够实现复杂报表的展示与查询
其支持各类交叉、分组、分页、多表头，多格线等中国式复报表，支持参数查询，实现动态数据展示，提升报表统计效率
BI工具支持数据采集与补录
通过表单填报、表格填报实现数据的采集与补录，支持添加校验及流程审批，可保障数据完整性，提升数据分析质量，也可轻松打造采集与分析一体化的业务应用系统
BI工具可以进行数据处理
集数据建模及ETL设计的功能于一体，可预先对数据源进行整合及处理，帮助政府和企业构建数据仓库，提高数据质量，实现数据融合
BI工具可以实现自助式分析
完全面向业务人员的敏捷BI分析功能
系统自动建模，通过鼠标拖拽维度和指标，即可实现数据看板、Word报告、PPT报告等数据分析结果，实现业务驱动的数据分析模式
BI工具支持移动终端在线办公
支持通过移动端实现数据的采集与分析应用，用户可以选择移动端APP来对数据进行浏览和分析，实现移动采集、分析、审批一站式办公
三、BI工具怎么用？许多企业在实施和使用BI工具的过程中往往存在许多误区，忽视了许多重要因素，如项目脱离业务需求，实施中缺乏整体意识
如何正确使用BI工具，我们可以从以下四个方面进行探讨
1. 明确业务应用的需求很多企业对BI工具的认识还处于初级阶段，认为BI工具只是一个处理数据的软件
这种理解很容易导致项目方向的偏差，对业务应用的需求不明确，形成错误的解决方案
我们不妨这样想，最终使用BI工具的人是业务人员和企业领导，他们需要的只是全面直观的数据展示和从数据中得到启发思考，他们需要什么样的结果来帮助他们做决定？显然，商业智能BI的实施应该从实际业务需求的终点出发，即由深层业务需求为驱动
但现实是很多企业人员不了解自己的需求，一是对BI缺乏了解，二是对业务情况缺乏整体了解
实施BI，通常需要企业领导、IT部门经理、业务部门负责人等共同参与研究，分析企业架构，了解业务层次，确定目标，然后落实到如何实现这些目标
2. 使用合适的BI工具BI工具不是万能的，许多企业对BI工具有太多不切实际的期望，试图完成所有的成就
的确，很多大型BI存在功能过多，覆盖面广，但实际产出过少的问题
企业信心满满，高价采购，但业务部门不会用不想用，最后搁置
因此，BI工具的运用必须结合公司的实际情况，从全局出发，找出企业急需解决的问题，从企业最关心的业务问题入手
3. 保证高质量的业务数据BI工具的价值在于将大量看不懂的业务数据转换成清晰直观的信息
可以说，高质量的业务数据是BI工具发挥价值的基础
数据错误、空缺和不一致不仅会大大增加BI实施过程中数据处理的成本，还会直接影响分析结果的质量
因此，BI工具的背后必须有一个坚实可靠的数据仓库，当然，要实现高质量的数据，还需要企业业务和技术人员的协同合作，充分利用内部资源
4. 固化人员数据分析思维严格来说，BI工具是一种用于决策支持的解决方案，核心驱动力是使用人员的数据分析思维，为了保证“源源动力”，业务人员要不断提高数据分析技能，时刻关注行业动态
BI工具的使用也是一个双向互利的过程，人们利用它获得有价值的分析结果，在这个过程中，BI工具也以其自身的逻辑引发人员思考
思迈特软件Smartbi就是不错的选择，它是全面的BI工具，基于统一架构实现查询、报表、自助分析、多维分析、仪表板、移动分析、数据采集、数据挖掘以及其他辅助功能，并且具有分析报告、结合AI进行语音分析等特色功能
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