可以这么说,拥有开放心态,更早拥抱AI的人,无疑能享受AI带来的红利,逐渐拉开与同龄人的差距,提前抢跑职场马拉松。什么是AI办公神器?AI办公神器是指利用人工智能技术,以提高办公效率和质量为目标的一类工具或应用。这些工具可以广泛应用于日常办公中的各个环节,如文档编辑、数据分析、会议记录、任务管理、制图绘画、可视化呈现等。具体到每一个AI办公神器,其功能和使用场景或许存在着差异,但它们都是基于AI人工智能技术之上的办公应用,在大方向上也存在着共性,这些AI办公神器共同具备的特点包括——智能化:通过学习和模拟人类的思维方式,AI办公神器可以自动完成一些复杂的办公任务,如文档分类、关键信息提取等。自动化:AI办公神器可以自动执行一些繁琐的办公操作,如数据录入、格式转换等,从而节省用户的时间和精力。学习能力:通过收集和分析用户的使用数据,AI办公神器可以不断优化其功能和性能,更好地满足用户需求。云服务:大部分AI办公神器都提供云服务,用户可以随时随地访问自己的文件和数据,极大地提高了工作效率。01 AI办公神器-AI一键生成PPTAI一键生成PPT是一种基于AI人工智能技术来快速生成PPT演示文稿的AI工具,它具有许多强大的功能,可以帮助用户快速创建出令人印象深刻的幻灯片,具体包括——智能设计:AI生成PPT软件可以根据用户提供的内容自动设计出美观的幻灯片模板。它能够分析文本和图像,并根据其特征自动选择合适的布局、颜色和字体,从而使每个幻灯片都具有专业的外观。语音识别:AI生成PPT软件支持语音输入功能,用户可以通过语音来添加文本、调整布局和设置动画效果。这个功能非常方便,尤其是对于那些不擅长键盘输入或有特殊需求的用户来说。图像识别:AI生成PPT软件可以识别用户上传的图像,并根据其内容自动提取关键信息。例如,用户可以上传一张包含数据的图表,AI生成PPT软件可以自动将其转换为可视化的图表,并将其插入到幻灯片中。智能推荐:AI生成PPT软件可以根据用户的需求和喜好,智能推荐合适的幻灯片模板、图标和动画效果。它可以根据用户的主题和风格偏好,提供个性化的建议,帮助用户快速完成演示文稿。实时协作:AI生成PPT软件支持多人实时协作功能,多个用户可以同时编辑同一个演示文稿。这个功能非常适合团队合作,可以提高工作效率和沟通效果。目前国内外的AI生成PPT软件数量众多,有多款符合需求的工具可供选择,笔者在亲测多款同类软件的基础上,挑选出了一款在各个方面都比较均衡、且非常具有代表性的AI生成软件——boardmix AI PPT。一键生成PPT软件boardmix AIboardmix AI PPT,是国内领先的一键生成PPT的AI工具,依托背后团队多年的技术积累,它一经发布,就获得了众多用户的喜爱和支持。boardmix AI PPT提供了多种快速生成PPT的方式,包括——一句话生成PPT:输入PPT主题即可快速生成PPTAI生成大纲:输入PPT主题创建大纲,在大纲基础上快速生成PPTAI提炼文本生成PPT:选中画布上的任意文本内容,经AI提炼快速生成PPTAI提炼文档生成PPT:导入本地Markdown或TXT文档,经AI提炼重点内容,自动生成PPT导入思维导图文件生成PPT:导入本地思维导图文件,包括Mindmaster、Xmind文件等,自动转换为PPTboardmix AI PPT一键生成下图是boardmix AI一句话生成PPT的示意图,点击画布左上角的boardmix AI助手,调出AI生成PPT的面板,在输入框中键入PPT主题,即可一键生成PPT。boardmix AI生成的PPT非常完整,包含PPT封面页、目录页、过渡页、内容页和结束页,觉得内容不够充实的话,还可以在生成的PPT的基础上,继续生成新的PPT页面或内容。一键生成ppt的ai工具除了一句话生成PPT,boardmix AI也支持基于已有的本地文档,快速生成PPT,即AI提炼文档生成PPT,这也是boardmix AI的一大特色功能,目前支持的文档格式为Markdown和TXT,更多格式正常火热开发中。下面以提炼Markdown文档内容为例,介绍boardmix AI生成PPT功能:浏览器在线访问boardmix官网,点击下方的【开始AI生成PPT】按钮。AI生成PPT软件boardmix AI点击下方的【AI提炼文档生成演示文稿】,打开电脑本地的Markdown文件。boardmix会在右侧的的面板自动解析上传的Markdown文件,无需编辑内容的话,点击底部的【下一步】。进入选择主题的界面,可自主选择AI生成PPT的主题风格,boardmix提供了经典、沉稳、学术、自然、工业、文艺等12种风格的PPT主题,你可以从中任选自己喜欢的风格。选好心仪的PPT主题模板后,点击【开始生成】按钮,等待几秒,即可获得一份完整的PPT,如下图所示。如果想把AI生成的PPT导出到本地,可以选中整个PPT,点击右侧【...】图标,在下拉菜单栏找到【导出】功能,即可将该PPT导出到本地啦。一键生成PPT的AI工具boardmix AI功能和亮点:可定制的模板 - 它有一个模板库,可以使用各种布局、颜色、图像、文本、字体等进行编辑。AI支持的内容创作助手 - 帮助你轻松快速地创建演示文稿。AIGC一站式内容创作平台 - 内置多项其他的AI工具,可用于生成图片、用户画像、SWOT分析、用户旅程图、思维导图、流程图、商业模式画布等,满足AI时代下多元的AIGC创作需求。在线共享 - 该软件允许在线共享演示文稿。团队协作工具 - 允许与其他团队成员协作实时处理演示文稿。一键生成ppt的ai工具02 AI办公神器-AI一键生成思维导图EdrawMind,即海外版的亿图脑图,是一款面向海外用户的思维导图AI生成软件,集成了时下流行的AI人工智能技术,用户可使用它来生成思维导图等多种可视化图形或图表。AI生图功能:EdrawMind利用AI技术帮助用户快速生成思维导图,简化了创建过程。用户友好界面:软件设计注重用户体验,提供了直观的操作界面,使得用户即使没有专业背景也能轻松上手。多样化模板:提供多种预设的思维导图模板,用户可以根据需要选择合适的模板进行个性化定制。丰富的图形库:内置丰富的图形和图标库,用户可以自由选择和添加到思维导图中,以丰富内容和视觉效果。跨平台支持:EdrawMind可以在不同的设备和操作系统上使用,包括Windows、macOS、iOS和Android,实现无缝同步。云存储:提供云存储服务,用户可以将思维导图保存在云端,随时随地访问和编辑。03 AI办公神器-AI一键生成视频年初OpenAI重磅发布的视频大模型Sora,再一次引发了全球对AI人工智能技术最新进展的关注,从OpenAI提前曝光的样片来看,Sora呈现出的视频生成能力非常惊艳,有望成为继AI文本生成、AI图像生成之后又一不容忽视的AIGC内容创作工具。不过Sora目前仅对少数特邀用户开放,余下的人只能干瞪眼……如果你有视频创作的需求,不妨使用市面上已有的AI一键生成视频工具。万兴播爆,是领先的数字创意企业Wondershare推出的AI视频生成软件,它结合了人工智能技术,为用户提供了一系列创新的视频制作和营销工具,仅需输入文案或视频主题,一键生成“真人”视频,极大地降低了制作各类视频内容的门槛。AIGC真人营销视频:万兴播爆支持用户通过输入文案,一键生成具有逼真效果的“真人”营销视频。这种AIGC技术能够模拟真人形象,制作出高质量的视频内容。场景化模板:软件提供了上百套专业级模板,覆盖了家居生活、企业宣传、打折促销、美妆护肤、产品介绍等多个行业和场景,帮助用户快速制作出符合特定需求的视频。多国籍数字人:万兴播爆拥有超逼真的数字人角色,支持多国籍形象,使得内容创作更加全球化,适合跨境营销和多语言环境。AI生成脚本:用户只需输入关键词,AI就能快速生成相应的视频脚本,极大地提高了内容创作的效率。04 AI办公神器-AI一键生成图片Pixso AI,是在线设计工具Pixso推出的AI绘画功能,它内置了多种基础 AI 绘画模型,包含2.5D渲染、二次元、产品设计、人物拟真、照片写实、建筑设计等,可生成3D电商设计图、3D立体图标、工业产品白模渲染图、卡通头像、漫画风格图片、室内设计效果图等等,基本能满足绝大部分用户的AI绘图需求。此外,在选定一个基础模型的情况下,还可以搭配使用不同的风格模型,得到千变万化的视觉图片。Pixso AI基础模型下面列出了 Pixso AI 内置的部分 AI 绘画模型,最左侧的是基础模型,冒号右侧的是基础模型下可搭配使用的风格模型——2.5D渲染:玻璃质感图标、大头娃娃模型、国风娃娃模型、Q版娃娃模型、儿童3D插画、3D写实渲染、3D卡通渲染、3D香水瓶渲染、白模渲染(产品渲染图)二次元:黑白漫画线条、多视图、新中式群饰、80年代、光线艺术、璀璨星空、逆光、极简、剪纸背景、糖水风格、光与影、机甲、御水、油画、治愈系插画、华丽裙饰人物拟真:相机胶片、黑白漫画线条、多视图、新中式群饰、逆光、剪纸背景、拍立得、机甲、御水、油画、华丽裙饰Pixso AI基础模型和风格模型Pixso AI绘画的使用步骤:以电商产品渲染图为例随着AI绘画工具在设计行业普及开来,不少设计师也开始在自己的工作流中加入了AI绘画工具,让AI工具来承担一部分原本需要自己亲力亲为的工作。下面以电商产品渲染图为例,与各位分享使用Pixso AI绘画生成渲染图的步骤:首先更改AI绘画所使用的基础模型,点击面板右侧的「照片写实」,在弹出的浮窗,选择「2.5D渲染」模型。选好基础模型后,我们可以点击下方的「添加风格模型」,配置风格模型,让两个模型共同作用,影响最终生成的图片。下图右侧是Pixso AI绘画功能内置的多款风格模型,其中与电商产品渲染图相关的模型为3D香水瓶渲染、白模渲染。如果要生成与前面类似的渲染图,这里可以选择「白模渲染」。在面板的右下角,我们还可以从电脑本地上传图片,或是从内置的图库中选择一张图片,作为AI绘画的参考图。参考图库提供了 3 种类别的图片,每种类别内部又进行了细分——产品设计:小家电、沙发椅子、鞋子人物姿势:站姿、蹲姿坐姿服装设计:上身装、下身装、全身装Pixso AI绘画参考图库从图库中选取了一张「耳机」图片作为参考图,同时将参考方式更改为「线稿转化」,并在左侧底部的输入框中输入「创意描述」,即AI绘画提示词,点击下方的「立即生成」,即可轻松生成一张电商产品的渲染图。05 AI办公神器-AI一键生成文章Grammarly,一款基于人工智能和自然语言处理的数字写作辅助工具,可以自动检测用户所书写的英文是否存在语法、拼写、标点等错误。使用Grammarly内嵌的AI写作助手,可以在维持原有工作流程的情况下,加速日常写作和挑战性写作,帮助您生成文本并提出修改建议,直到您的作品完成为止,广泛应用于释义、求职信、岗位描述、简历技能、正式信函、电子邮件、社交媒体动态、商业计划、业务报告、文章、总结、头脑风暴等场景。语法和拼写检查:Grammarly能够自动检测文本中的语法错误和拼写错误,并提供修改建议。风格和语调建议:根据用户的写作目的(如学术、商务、创意写作等),Grammarly提供风格和语调上的建议,帮助用户调整文本以适应不同的写作场合。词汇增强:Grammarly建议更准确、更丰富的词汇,以提高文本的表达力。句子结构优化:工具会分析句子结构,提出改进建议,使句子更加流畅和清晰。写作风格个性化:用户可以根据自己的写作风格和偏好进行设置,Grammarly会根据这些设置提供个性化的修改建议。多平台支持:Grammarly支持多种平台,包括网页版、桌面应用、浏览器插件以及与Microsoft Office和Google Docs等应用程序的集成。写在最后客观而言,每当新的技术浪潮来临时,没有人能准确地预言这是深刻影响未来的「奇点」,还是只是又一波阶段性的热点,热点过后,遍地狼藉。只有拉长时间维度,以后来者的上帝视角来反观当下,才能得出一个确切的结论。但从去年以GPT为代表的AI工具崛起以来,这波AI浪潮并没有随着时间流逝偃息旗鼓,反而有愈演愈烈的趋势,在这过去的一年里,我们目睹了陆续登场的各种AI工具,从GPT-3.5、GPT-4、new Bing、Genmi到Sora、Claude 3等等,新的AI工具的诞生,也意味着人类在通用人工智能(AGI)的探索上又往前迈进了一步。对绝大多数个体而言,我们可能没法投身到这一波AI人工智能浪潮的建设中去,但我们可以在新技术的应用层面,尝试使用自己能力范围内所能接触到的各种AI工具软件,在真实的需求场景中体验这些AI工具软件的效用、适合场景以及局限性,与各类AI工具的每一次接触或相遇,是未来通往更高维度的通用人工智能工具的必经之路。保有开放心态,拥抱AI人工智能技术,为我所用,享受AI技术为每个个体带来的机遇与红利。
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