他常说：「一把匕首，它可以是无情捅向你的利器，也可以是割断勒住你绳索的救赎。」工具本身无罪，是使用的方式，才决定了它的效用。纵使钉钉被「五次分期付款打五星」，在很多用户的心中，依旧不能否认它是一款出色的办公软件。直到被好基友懒孩调（chao）教（xiao）了一番之后，我终于学会了钉钉的正确打开方式。好像……还挺香？01 团队协作不繁琐平常用微信办公的时候，总离不开很多办公工具：比如部门开会的时候，协作进行会议记录，总要用到石墨文档；重要事项投个票，还得用上「腾讯投票」这样的投票小程序；……同事想给我发个大文件，最常用的做法是：传到百度云。我下载时还会狠狠地限速一次，500M 的宽带在 100K/S 面前，真的一点脾气都没有。而在钉钉里，这些气，我们完全都不用受。
▋文档协作：多人在线协同编辑钉钉里自带「文档协作」功能。
只要把所有工作中需要协同的文档/表格/幻灯片，统统上传到钉钉的工作群中，就可以供整个群内的成员【查看】和【编辑】了。上传方式同时，文档中所有的更改都会在【协作记录】中呈现，在文档的右侧显示。更改完成后，还能发通知提醒群里的人。文档右侧显示协作记录自从群里的小伙伴逐渐习惯在群里协作编辑文档后，以前要 2-3 天才能完成的会议纪要，现在不到 1 个小时就搞定了。啊~又能和同事们愉快地做好朋友了。▋钉盘与文档：畅快享用云端空间❶ 群空间钉钉的群文件比某信的好用太多了。
不仅没有对上传文件大小的限制，它还贴心地把所有的文件收录到了【群文件】里，普通群文件会至少保存 6 个月：至少 6 个月的保鲜期和 QQ 的群文件类似，只要登录账户就能同步。不会像微信一样自动下载到本地，占用电脑大量的空间。
在群文件设置中点击【群文件长期保存】，即可自动保存群文件到钉盘，再也不用担心过期。开启/关闭群文件保存不过需要注意的是，目前每个团队的钉盘容量都是 100G，用完了就——每年花钱扩容呗？（土豪您还缺盆友吗？）团队钉盘容量 100G❷ 私人空间除了群文件以外呢，钉钉还赠送了 2G 的私人空间，简直就是一个随身携带的小 U 盘~我们可以把一些工作常用文件，以及个人文件比如身份证扫描件、获奖证书、办公插件等都放里面，方便快速调用。在钉盘与文档中，可在不同的群&私人空间中切换 2G 私人空间不够用怎么办？自己建一个团队，独享 100G 大容量。
（注意：未认证用户最多可建 3 个，已认证用户最多可建 10 个）在通讯录中可创建团队▋群投票：快速决定最优方案下班聚餐不知道吃什么？活动方案不知道哪个更完美？团队建设不知道哪里更好玩？工作群里意见不统一，快吵起来了，咋办？——在钉钉里投个票不就完事了。
在群聊界面，点击【···】更多，即可进入【群投票】：群投票入口设置主题、选项、截止时间等，就能快速创建并发起投票：新建投票在群聊界面，可直接 PICK 心仪选项，并实时统计投票结果。实时统计投票结果▋创建特色群：特色群聊各显神通此外，我们在钉钉里还可以根据实际需要，选择各种不同种类的群：各种特色群每个特色群都有自己独特的功能，比如：项目群中的任务看板，适用于重要项目管理、多个任务有序推进；值班群中可以自动一键生成值班表，自动提醒，不再忘记。其它更多团队协作的玩法，等你来探索啦。
重要任务不遗漏公司逐步复工以后，领导斗志满满地下了军令状：「把失去的一个月夺回来。
」我看着手头上三十多个大大小小的研发项目，全部集中爆发，头都要秃了。我问懒孩有没有什么好用的日程管理软件推荐，谁知道，原来钉钉自己就是一个超级好用的日程管理工具。
懒孩教了我一套组合拳：待办、日程、稍后处理。▋待办：临时任务做好提醒多人布置紧急任务，群里发消息很难及时传达，那我得一个个私聊？不，我有钉钉。
打开待办，在这里输入任务详情，添加多个执行人，设置任务时间，上传好附件：待办设置界面勾选「单聊通知执行人」，这条任务就会私发给每个人，并且还会在任务截止前 1 个小时再一次通知。
比自己手动提醒方便多了~▋日程：日历视图一目了然临时任务咱们可以用「待办」功能做好提醒，那常规型的工作，难道要每天一个个新建待办吗？嘿嘿，这时候「日程」就派上用场啦。
在聊天界面点击【新建日程】，除了可以设置日程详情和参与人以外，还可以选择合适的重复选项，在固定的时间定时自动提醒参与人：所以新建日程，特别适用于长期项目型、常规型工作提醒。
比如每周会议提醒、每月报告提交，只要设置一次，以后都不用再手动提醒了~设置好日程以后，点开详情，可以一键创建会议群、开启视频会议、发起签到和编辑会议纪要，还能快速查看参与人员的接受情况，非常实用：新建日程后的详情我最喜欢的功能，就是钉钉里提供的「日程视图」。
我们在钉钉主页面点击【日程】，能看到钉钉内置的日程视图，每天的工作安排清清楚楚：日程视图中主要包括三大部分：我的日历、我的任务以及订阅的日历。❶ 我的日历所有我们在聊天界面新建的【日程】，会在【我的日历】中显示，在日程中默认显示为绿色~❷ 我的任务所有的【待办】也都会归到【我的任务】，在日程中默认显示为蓝色~❸ 订阅的日历除了钉钉里默认的两个日历，我们还可以点击【订阅日历】-【新建公共日历】，设置日历的标题、描述、颜色，还有共同编辑人、订阅人群：新建公共日历这个公共日历有什么用？真的是不用不知道，一用天天想安利给小伙伴。
比如洁洁新建了一个「秋叶新媒体广告排期」日历，新建好对应的日程后，点击【分享】发给同事，同事们可以通过订阅这个公共日历，更直观地查看新媒体平台的广告排布情况，配合内部广告安排：我们还可以新建项目跟进日历、销售活动日历等等，通过公共日历及时同步时间，管理更清晰高效~此外，在订阅日历中，我们还可以订阅一些有趣的日历，比如我偷偷帮男票订阅了「好男人送花日历」，这样他就不会忘了送花，嘻嘻。
订阅广场▋稍后处理：暂时搁置不怕遗忘每天总会收到很多临时派发的任务，可手头正在忙其他事情，暂时搁置一下待会又容易遗忘，这可怎么办？钉钉里有个超人性化的小功能：稍后处理。
右键点击任务消息，点击【稍后处理】，忙完手头的工作，回头再来盘它。
稍后处理待办、日程、稍后处理这套组合拳打完后，气血通畅，神清气爽，众任务皆在掌控之中~消息收发不磨人工作中少不了的就是信息沟通，如果给同事/在群里发了一条消息，很久都没回复怎么办？你也不知道对方到底看没看见，万一看见了却不想回复你，那就真扎心了呀。而在钉钉里，所有的消息已读未读情况清清楚楚：对方收到信息了，还想装作看不到？老铁，不存在的。这里的「消息接收人列表」右上角，出现了【DING 一下】的选项，这又是个什么神奇的功能呢？▋DING 一下：消息通知使命必达嘿嘿，相信这个「夺命 DING」，很多用钉钉的小伙伴都不陌生。在发出去的消息上，右键选【DING】。或者，在主界面左侧选择【DING】-【新建】-【应用内 DING】，添加接收人，就能放出这只可爱的小蜜蜂：DING~对方电脑屏幕的右下角，会直接收到一个 DING 的信息弹窗。（如果使用着手机，弹窗则出现在手机屏幕最上方）对方收到的 DING有了这个功能，重要信息一秒触达。
（不过没啥事儿的时候尽量不要频繁使用~）除了普通的消息 DING 外，钉钉里还有语音、短信、电话、悄悄话 DING，我们也可以给 DING 设置定时发送，功能很齐全呢。
包含所有功能的自定义 DING话说懒孩在聊到这个功能时，辛酸地回忆起了清晨 6:00，即使设置了静音，还是避免不了被老板的电话 DING 醒的痛苦，可太难了，哈哈哈。▋语音功能：轻松转字省时省力大家都曾或多或少地感受过被语音方阵支配的恐惧吧？特别是老板、同事、甲方爸爸等甩手就是十几条长语音，有可能听不了、有可能听不清。转成文字，也得一条条手动操作，等待识别的过程可真漫长呀。微信中的语音方阵钉钉的语音，除了可以自由拖动进度条收听以外，还默认开启了【语音转文字】功能，接收语音消息也能清楚直观，一目了然~语音自动转文字如果在某些场合下，不方便直接显示文字，可以在手机端，点击【个人头像】-【设置】-【通用】-关闭【语音自动转文字】，关掉这个功能：手机端关闭语音自动转文字我是总结以上就是今天分享的 9 个钉钉中超好用的功能，再来总结一下。这些功能，也体现了 5.0 版本的口号，「让工作更简单」。
以一个工具的角度，我觉得他做到了。
希望今天这 9 大功能，能够帮你在职场中提高工作效率，早点下班回家。在职场之外，有时间慢下来，找回生活的质感和厚度。亲爱的小伙伴，你在职场中办公，用微信还是钉钉多一些？你最喜欢，或者最讨厌钉钉的那些功能？快来评论区一起聊聊吧。
（图片来源网络，侵删）
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