首先我们为什么要做笔记?一是培训和会议需要:培训的目的是让我们学习知识,掌握技术;会议是分析形势,统一思想,制定对策,推进行动。培训后面要复习,可能还要考试;会议后面需要传达和领会精神,贯彻落实。因此都需要记录。二是让自己的手和脑处于兴奋、忙碌状态,不至于开小差、分心、甚至玩手机、打瞌睡,高效的培训和会议记录可以让自己在现场就掌握全部知识点和关键点,不需要后面再专门学习。三是便于留存记录。自己做好交流就就能全面核对会议纪要,然后可以放心签字。留存记录还方便自己安排后面的工作,以及写工作日志和总结。四认真做笔记也是对培训教师和会议发言人的尊重。认真做笔记,经常与教师和会议发言人眼神交流,会使他们受到鼓舞,也会让他们更关注你。五展现自己良好的职业素养。不要留下负面形象,现在很多会议是要上视频新闻的,形象不好会影响仕途的。有些机关和单位会直接通报视频会议纪律。其次我们怎么做笔记?一是提前了解会议和培训的相关内容:如会议组织者、参与者、议题、议程、培训的主题、培训老师及讲课风格。二是准备笔记本和笔(或者现代的电子设备):笔记本可以根据会议分类准备不同的笔记本。有些会议有专门的记录人和如何记录的要求,参会的其他人就轻松一点。包里面随时带上合适的笔记本和笔,一支笔、两支笔(红黑)、三只笔(红黑加上标记重点荧光笔)看个人的风格。现在有电子设备可以录音、手写转化为文档,有些会议组织者也有录音。是否能够使用电子设备需要注意会议要求。电子设备的缺点就是担心没电;笔担心漏水,高原反应下签字笔里面的墨水出来了一半。常规笔记本画两栏记录,康奈尔记录法和埃森哲记录法朋友们可以参考。我比较喜欢培训时带PPT和空白页的记录本。如果4:3的笔记本无法匹配16:9的版书,就要动脑筋想办法了,最好的方法就是用手机拍下来,不能用手机,就把笔记本两页当一页。有些会议印有材料,这时就重点关注发言人脱稿讲的话;没有准备会议材料的,努力记下标题和大纲。现在也不需要学习速记了,技术可以解决很多困难。当下作报告的人也都知道“重要的事情说三遍”这个道理,他觉得需要参会人员记的重点内容会放缓讲话节奏,并做重点强调。小范围工作交流或者向领导汇报工作,也要做好笔记。
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