在日常工作中，需要我们使用WPS制作给不同人的邀请函，如果我们一份一份输入，工作效率太慢了，所以我们可以借助软件中的邮件合并，只需要设置好步骤，就可以直接生成所有人的邀请函，这样就可以提高工作效率
首先，我们需要把表格中的人员名单保存好
这里需要注意的是:保存时一定要选择后缀名为.xls的格式
不然使用邮件合并时不允许
接下来，我们在软件中点击引用选项卡，点击邮件命令
这样会带出邮件合并选项卡，点击打开数据源，双击打开刚刚保存的表格名单
点击后面的收件人命令，可以在里面选择给哪些人发邀请函，打勾是选择的，把勾取消掉是不选择发邀请函的
选择好人员后，光标定位好位置，点击插入合并域命令，然后在对话框中选中姓名，点击插入，再点击旁边的关闭即可在文档中生成《姓名》
点击查看合并数据，就可以看到转换成人名的信息
再用后面的上一条、下一条可切换查看
如果没有任何问题了，可以直接点击合并到新文档，这样就可以在每一页中生成每个人的邀请函了