因为各部门独立使用一套系统,对于数据共享,协同工作,数据分析没有发挥应有的作用。从进场到现在已经进入到上线阶段,目前还是遇到一些阻力和困难。那么在做一个项目应该注意哪些地方呢。首先调研,调研可以说是很重要的环节。前期可能在售前过程中会有一些粗略的了解,那不能作为最终的需求文档。但是到进场调研就必须有一个全面的了解。从企业的每一个部门,每一个岗位,每一个审核节点都应该全面了解。这样才能为后面的蓝图设计打下基础。
调研一般按部门开始沟通,最后汇总各部门需求文档,流程文档,审批流文档等。形成调研文档。
蓝图设计阶段,到这个节点了就要根据客户的实际业务需求和流程,设计出最优蓝图方案。同时结合ERP系统,匹配出合适的蓝图规划。
一般蓝图完成后,将会召开蓝图确认会议,各部门将结合各自的业务流程,和前期的问题对新的业务蓝图做确认,蓝图流程是否符合目前公司业务,以及是否可以满足并解决目前存在的一些问题。准备阶段,到这个阶段了,一般是各部门认可了前期的蓝图设计了。那么就需要开始准备基础资料。基础资料准备中一般应遵循简单,易用易查的原则,我建的每一个基础资料,应该为后期的使用提供可操作性,可以快速查询,录入,以及为相关报表查询提供支撑。一般资料分类主要为,客户,供应商,部门,职员,物料,仓库,会计科目等。这些基础资料从分类到编码都应该往后续的可操作性上去考虑。
期初数据的准备。期初数据就比较关键了,如果期初数不准确,那么就会将原来已经盘点或整理的数据推翻重新来过。那么在准备期初数据的时候,一定要确认系统中已有的基础资料是否和我准备的数据的信息是否对称。如果不对称那么建议按照新系统的资料去对应整理期初数据。那么这里就涉及到的地方期初库存数据的盘点,(有仓位要考虑仓位是否对应),总账期初科目余额(开在年中的账,需要考虑累计数据)、应收应付的明细整理,固定资产的盘点(原值、累计折旧、预计使用期间、已使用期间)、生产部分的在产品清理,最后各个部门提交的数据,应该和总账的科目余额一致,即时有部分差异,做调整处理。
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