一、系统登录登录www.xmf119.cn，使用分配好的后台管理账号密码登录，维保人员可扫描下方二维码安装安卓版APP，IOS版可登录APP Store，搜索“小蜜蜂消防”，下载安装。
二、系统流程三、管理维保企业1. 管理企业人员账号【管理维保企业-管理企业人员账号】，维保企业使用此功能添加本单位维保工程师和维保企业微信端用户的账号和密码，如有人员变动也可禁用人员，或修改人员账号密码。
1) 【添加】添加人员账号基本信息，选择身份（联动选择所属机构），选择角色（现场维保人员、项目负责人、企业管理人员）2) 功能说明：去现场做维保的人员登录APP账号，填写维保记录。
项目负责人登录维保企业微信端用户，能看到所负责指定项目数据；企业管理人员登录维保企业微信端用户，能看到企业所有项目数据。
3) 【操作-编辑】修改人员账号基本信息，修改密码，修改选择角色（现场维保人员、项目负责人、企业管理人员）。
4) 【状态-开启】开启或禁用人员账号。
2. 管理企业人员信息【管理维保企业-管理企业人员信息】，维保企业使用此功能编辑本企业人员的身份证号、已通过考试、持有证书和对应项目信息。
1) 更新】人员信息发生变化时，使用此功能进行信息更新。
2) 【对应项目】此功能用来查看项目负责所管理的项目明细。
四、管理项目信息1. 管理业主【管理项目信息-管理业主】编辑业主的名称和地址信息，业主是添加合同的必须信息。
1) 【添加】增加业主名称及地址2) 【编辑】修改业主名称及地址，查看对应业主联系人2. 管理业主联系人【管理项目信息-管理业主联系人】编辑和管理业主联系人。
添加业主后，系统会自动创建一个业主联系人，此联系人账号也是业主微信端用来登录微信服务号的账号和密码信息，如业主有需要开通使用系统，请在此分配和管理账号。
1) 【添加】增加业主联系人基本信息及所属业主2) 【编辑】修改业主联系人基本信息、账号、密码及所属业主。
3. 管理合同【管理项目信息-管理合同】添加和编辑与业主签订的维保合同，并编辑维护合同包含的建筑物信息和消防系统信息。
1) 【修改】修改合同项目基本信息，修改业主项目联系人及业主现场联系人、项目负责人信息。
2）【添加建筑物】，添加合同相关建筑物信息，此项是编制维保计划的重要前提，必须添加。
3) 【添加维保项目】，添加合同相关消防系统信息，此信息是编制维保计划的重要前提，必须按合同仔细选择。
4) 【标注项目位置】标注合同在地图上的具体位置，并且设置位置围栏半径。
4. 管理维保计划【管理项目信息-管理维保计划】维护好建筑物信息和消防系统信息后，通过此功能可编制和下发维保计划，系统将自动把添加的合同信息和合同对应的消防系统信息导入，管理人员只需点击下图中的详情进行操作。
1）【详情】添加或删除对应合同月度、季度、年度维保计划，并可在此功能下发维保计划，及查询计划执行情况。
系统会出现以下提示，确认在编制计划前已完成建筑物信息和维保项目信息的维护。
2) 【新建】新建维保计划，在计划性质中选择是月计划、季计划还是年计划，并行计划对应日期，如下图3) 【详情】通过此功能可下发维保计划，同时可查看维保计划明细及计划执行情况4) 【修改日期和位置】把跟业主沟通确认的预计上门测试日期，及设施具体位置信息，通过此功能在编制计划时录入系统；5) 【下发计划】可选取单条或多条消防设施，下发计划给指定维保人员，维保人员APP将接收到计划提醒；6) 【导出计划】计划执行情况明细可随时导出EXCEL。
五、维保人员管理1. 监控维保人员位置根据工程师账号及时间定位工程师位置及历史轨迹。
2. 监控维保人员到岗监控维保人员到达和离开项目的时间。
六、维保工作管理1. 监控维保任务1) 【查看信息】，查看并审核测试任务2) 【查看信息】查看并审核排查任务3) 任务状态说明2. 监控业主反馈处理业主提交的反馈信息查看3. 监控维保工作日志工程师APP提交工作日志及火灾隐患的查看4. 监控业主维保申请业主端提交的维保申请信息查看1) 申请详细：申请内容信息2) 处理详细：处理的进度时间轴5. 监控业主反馈处理6. 生成维护保养报告书1) 【维保工作管理-生成维护保养报告书】，根据维保工程师现场提交的检测记录，选取相应时间段内的记录，自动生成“建筑消防设施维护保养报告书”。
2) 操作步骤：Ø 选择起始日期、结束日期，项目名称，点击搜索，在搜索结果中选择对应测试记录；Ø 报告书封面内容、建筑消防设施维护保养情况表、建筑消防设施报告汇总表按实际情况填写；Ø 确认后点击“生成报告”。
7. 查询维护保养报告书【维保工作管理-查询维护保养报告书】查询或者删除各项目已经生成的维护保养报告书。