不要因为我名字里带个“云”，你就以为坚果云只是个网盘，狭隘了~坚果云不仅仅是不限速的同步网盘，帮你同步、备份重要文件。
还有数十款免费办公工具，你可以使用大纲笔记、思维导图、收件箱等优质工具辅助工作。
今天，建国告诉你如何使用这些工具简化工作流程，提升工作效率。
创作工具随用随取，轻量化办公思维导图、绘图、大纲笔记和 Markdown 等创作工具已是工作中的常备品，时不时就要用一下。
那么多种类，到底选哪个好？支持哪些平台、价格、功能…坚果云免费提供这些创作工具，随用随取。
在电脑端，和新建文档一样点击鼠标右键新建。
在网页端，登录坚果云账号后，任意文件夹内点击新建也能看到这些创作工具。
例如，当你在做年终总结的 PPT 时，思绪很乱、结构不清晰，你可以新建大纲笔记，先写一个纲要再补充数据，完成笔记后还直接一键生成放映级演示。
当你无法用语言描述清一件事的时候，可以画一个流程图说明，坚果云绘图里有很多模板，不费事。
而思维导图可以用来拓展思路，发散想象力；坚果云 Markdown 则可以让你得到纯净的写作体验，不用考虑排版、图床等问题。
全方位保障文件，让你的数据安全无虞微信里的文件忘记保存，过期失效无法打开了？改了99个版本的方案，在提交前被误删了？在数字化办公的今天，我们要给自己的数据找个安全的家。
你可以使用坚果云收藏小程序把微信里的重要文件备份到云端：打开「坚果云收藏」小程序—点击「导入」—选择对话框—选择需要导入的文档、图片、视频等文件—确定。
可以使用坚果云扫描（手机APP）把纸质文件转换成电子文件，在云端长久保存，需要的时候直接搜索即可找到，不用担心搬家把东西丢了，或者被二哈给咬的粉碎。
在坚果云里的文件，坚果云提供「历史版本」、「回收站」、「文件时光机」、「自动保存」四项功能，时时保障文件的安全。
你可以随时下载查看文件的旧版本，恢复误删的文件，找回某个时间点的文件……，具体使用可看这篇文章 10000人实名夸奖的 4 个坚果云功能，关键时候能救命在线协作与分享，提升团队工作效率当团队成员共同处理一个项目时，有大量的文件、信息需要交换和传递。
传统的协作模式下，A 和 B 各干各的，谁也不知道对方的进度，等到对接时会发现很多问题。
坚果云的共享文件夹和在线Office，可以让大家同步处理一个文档、表格…，实时掌握整体进度。
例如，你要和同事B共同完成项目的数据统计，以前是先各自做，然后再汇总。
而使用坚果云的在线Office，你们可以同时编辑，有问题还能在文档中直接讨论、批注。
实用工具，简化工作流程除了以上工具外，坚果云还有收件箱、Outlook插件、文档对比、合同库等实用工具和功能。
当你需要收集多人信息和文件时，使用坚果云收件箱快速生成收集链接，一个链接/二维码搞定几百、几千人的收集，自动下载整理文件、生成统计表、重命名文件。
当你需要对比一个文档的变化时，不需要自己逐行比较，使用「文档对比」便能自动高亮显示差异，一目了然。
如果你对某个工具感兴趣，可以在坚果云客户端/网页端的「应用推荐」里了解。