一份结构完整、要素齐全、逻辑严谨的裁判文书是社会公众监督人民法院履行审判职责的重要依据。
在上海法院大力推进数字化转型的背景下,“裁判文书智能辅助系统”已经日益成为法官撰写文书、书记员校对文书的重要助手。
今天，就让我们巧用“裁判文书智能辅助系统”校对文书的“七步走”方法，助力文书校对更高效。
（注：以下均以“智能文书系统”代称“裁判文书智能辅助系统”）本期作者纪 洪静安区人民法院民事审判庭法官助理1、裁判文书一键导入首先找到“新建文书”“导入文书”两个重要选项。
通过“导入文书”的选项，可以一键导入法官撰写完毕的裁判文书电子稿，迅速开启智能文书系统校对文书的第一步。
而“新建文书”选项中内嵌判决、调解、裁定在内的多种文书样式模板。
当我们对裁判文书样式的适用、内容存有疑惑，亦可以借助“新建文书”选项，通过比对文书样式模板确定文书样式，从源头避免文书样式错用、漏用。
2、双屏编辑，实时文书校对裁判文书导入智能文书系统之后，可以借助“双屏编辑”功能实现在智能文书系统中文书的全流程校对。
双屏编辑模式下，电脑屏幕左侧为案件信息、电子卷宗以及其他工具选项，右侧则为裁判文书编辑界面，如此便可以在电脑上实时完成文书的校对、修改、编辑工作，大大提升了校对的效率。
点击“案情”按钮，屏幕左侧就会显示包含案号、案由、立案信息、开庭信息、审限、程序转化情况、审判组织信息、诉讼费信息、保全信息、当事人信息等在内的详细案件信息。
方便快速、准确地完成裁判文书中案号、案由、审判组织、开庭情况、程序、审限等内容的校对工作。
点击“阅卷”按钮，在屏幕左侧打开电子卷宗。
得益于全流程网上办案体系建设的推进，案卷的电子化率已经接近100%，因此仅借助智能文书系统的阅卷功能，就可以查阅所有案卷材料，省去了大量翻找查阅纸质卷宗的时间。
而且根据卷宗目录快速定位需要校对的案卷材料，提升了校对的质效。
例如，定位原被告身份材料，校对文书中载明的当事人身份信息、委托人信息是否准确；定位诉状、庭审笔录，校对原被告诉辩称的是否完整；定位原被告证据材料，校对文书事实认定是否无误。
为了更好地运用智能文书系统校对文书，我们当先行一步，注意及时将纸质案卷扫描入卷，提升案卷的电子化率。
3、自动附法条，高效准确不漏引文书援引的法条是否准确、完整是文书校对的重要一环，在实践中，往往会忽视对“附法律条文”的校对工作。
而智能文书系统内嵌的“自动附法条”选项可以从很大程度上避免上述情况的发生。
使用“自动附法条”选项一键完成法律法规的附录、校对，内容完整且准确性高，从而也避免了错字、别字、漏字。
4、文书纠错，查漏补缺通过上述三步，基本已完成一轮的文书校对，此时可以借助“纠错”选项，对裁判文书一键检查，查漏补缺。
文书“纠错”功能可以对裁判文书内容完整性、规范性、合法性、上下文表述、法律援引准确性、拼写字词等错误类型进行纠错校验并提供修改意见，为文书校对提供技术支持。
5、自动排版，文书格式更规范文书“纠错”之后，可以借助“自动排版”选项，一键刷新字体、段落、页面格式，快捷完成文书的排版工作。
自动排版完毕，还可以对排版效果进行相应智能调整，以保证制作的文书符合《人民法院民事裁判文书制作规范》《民事诉讼文书样式》等规范要求。
6、添加底稿，校对工作不重复完整规范的裁判文书离不开仔细认真的校对工作，但再细致、耐心的书记员有时也难免出现错漏。
对已经盖章的裁判文书，智能文书系统是无法编辑、修改的。
此时若发现文书还存在差错，可能整个文书需要重新校对。
但借助“添加到底稿模板”选项，可以将已经盖章的裁判文书保存为底稿，再进行作废处理，后通过“新建文书”选项将已经保存为底稿的文书重新导入，如此便可以在原先定稿的基础上进行编辑、校对，避免重复劳动。
但要注意，已经电子送达或EMS方式送达的文书便不能如此操作了，应按规定出具更正裁定予以纠正裁判文书中的笔误。
7、及时保存，应对报错不慌张月底报结时，智能文书系统的使用频率最高。
此时由于全市法院系统数据传输量级大，服务器承载能力达到峰值，可能导致智能文书系统出现报错情况，故随时点击保存按钮至关重要，可从很大程度上避免不必要的重复校对。
相信，通过上述“七步走”，再辅以智能文书系统中“文书定稿”“线上签发”“申请盖章”的“一键三连”，一份优质的裁判文书就新鲜出炉了。
作者简介纪洪，法律硕士，曾参与撰写上海全面依法治市调研课题《疫情防控语境下房屋租赁合同纠纷法律问题研究》。
来源丨上海市高级人民法院、上海市静安区人民法院文字：纪洪责任编辑丨张巧雨声明丨转载请注明来自“上海高院”