日常办公中，经常需要和同事共享一些文件或资料，在使用U盘等硬件拷贝文件时，不仅需要大量的传输时间，而且文件共享起来也比较麻烦，如果借助一些传输工具来传送文件的话，在传输的过程中文件也会有损坏的风险，所以不少办公族都会查找一些好用的适合办公文件共享的软件
适合多人办公文件共享的软件，可以节约工作中来回传输文件的时间，同时也能减少使用U盘拷贝的时间，且多人办公文件共享的软件不会占用本地的内存资源，在文件传输方面也更加的稳定高效
当下，利用互联网发展的特点，一些辅助日常办公的软件应用而生，其中一款叫敬业签团队便签的软件可以满足多人办公的使用需求，其可在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、web端和苹果Mac端多端同步日常办公记事内容
创建一个团队便签后，可以邀请工作中的相关团队成员加入到同一团队便签中，在团队便签上不仅可以添加日常工作备忘，还可以添加图片、语音文件以及在Windows电脑端添加附件等，附件中就可以上传大家办公时需要共享的资料文档，单个附件大小不能超过50M，支持一次性上传多个附件
在Windows电脑端使用团队便签添加附件文档后，团队成员可以在电脑端或手机端可以同步查看附件内容，多人可以共享工作中的办公文件，同时可以对文件内容进行修改保存，并重新在团签上添加方便其他成员查看修改后的内容
除了可以满足多人共享办公文件外，敬业签团队便签还有设置时间提醒、指派团队成员完成工作任务、团签内容推送邮箱、标记团签内容、团签日志查看（新增/修改/删除）过去的记录
同时为方便大家使用，首次创建敬业签团队便签，系统默认赠送100M的容量，用于存储在团签上添加的图片、声音、附件等文件，若存储空间不够用，可以通过在线购买容量存储更多的图片、声音及附件内容