安企神软件：防止文档二次泄密的方法与外界进行信息交流已成为企业常态化的一种业务模式，这些交互的信息可能会涉及企业核心信息（如：外发设计图纸给生产方、外发合同给客户等），然而这些信息一旦流出企业极易面临失控的风险，很可能经由客户或合作伙伴造成信息泄露
如何防止外发文档外发后二次泄密，是企业面临的一大挑战
安企神软件：防止文档二次泄密的方法外发文档如何防止二次泄密？一般情况下，文档通过移动设备、网络渠道直接外发给客户或则合作伙伴，便会脱离企业的管控，无法保护文档内的机密信息安全，比如，外发文档被无关人员查看，外发的文档被打印截屏泄密，项目到期后外发的文档无法及时销毁，很容易出现二次泄密
外发的文档仍然需要有持续的管控措施，确保其在企业之外也同样可控安全
在防止信息泄露方面，安企神软件就有根据企业的文档对外交互需求定制完善的外发管控方案，企业可以通过加密保护外发文档、建立完善外发管控机制，保护外发文档在外安全
1、对外发文档进行加密，防止外泄通常我们会直接通过移动设备、网络渠道外发文档，若是明文发送，机密文档泄密的风险极大，对外发文档进行加密，可以确保机密在外部也得到保护
可以为企业提供严密的文档加密管理，企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护，然后再把加密后的文档发给对方
接收方只有在安装了安企神软件才可以打开相关加密文档，这样可以保护机密资料在外部同样可控安全
支持在文档中加入显式水印或隐式水印，水印将跟随文档流转一直存在，有效震慑拍照截屏泄密
同时还支持对文档添加密级和标签，当含标签或密级的文档外传时，支持警告、报警和禁止文档外传，防止机密外泄
安企神软件：防止文档二次泄密的方法2、文档外发管控机制，到期自动删除软件可将文档制作成专门的外发文档，并对外发文档进行权限控制，通过审批控制、指定查看人、身份验证以及到期删除等措施，多层次管控文档外发，让文档在外也得到保护
（1）外发需申请审批当需要给客户或合作伙伴外发文件时，首先需向上级领导提出外发申请，审批通过后方可将普通文档制作成受控的外发文件，外发给客户或合作伙伴
安企神软件：防止文档二次泄密的方法（2）限定查看人员安企神软件提供专门的外发文档查看器，管理员可以对外发查看器进行授权，限定外部人员只能在特定机器上打开查看外发文档，避免无关人员查看；支持使用指定的USBkey查看外发文档，不需要绑定计算机
（3）限定查看权限企业可以根据需要指定外发文档在外的访问权限，其中包括：阅读次数、阅读时间、复制剪贴、修改、截屏、打印（含虚拟打印）等
（4）过期自动删除项目合作，相关资料无法及时销毁？安企神软件支持对外发文档过期自动删除，防止机密在合作结束后继续被使用
安企神软件：防止文档二次泄密的方法无论以何种方式外发文档，都需要配置有效的管控措施，防止外发文档在外泄密，安企神终端安全管理系统可以帮助规范管理终端的文档外传渠道，对需要外发的文档，企业也可以根据需要部署加密或者把外发文档制成专门的外发文档，让外发文档在企业外也可以得到保护，确保信息交互是始终安全可控