玩转效率(玩转考勤员工效率功能)「考勤效果」

总目录 1. 【互动人员配置】2. 【常用功能置顶】3. 【考勤+签到】4. 【主页+DING+群聊】5. 【日志+转聊天】6. 【群直播+DING】7. 【红包+群+DING】8. 【会议+DING+签到】9. 【公告+DING】10. 【群发+钉邮】11. 【审批+聊天+DING】12. 【钉盘+群共享】13. 【企业通讯录+网络电话】1. 【互动人员配置】 先给大家一个简单的数学题,了解一下指数分钉钉指数占分比例总 分: 1000分基础分: 600分 ( 因钉钉官网没有给一个明确的分数值,在这里我们先假设 )技巧分: 400分 ( 总分1000 - 基础分600分 )[基础分]: 组织架构全员激活, 企业主页完善度90%以上, 添加外部联系人 ( >2个)
[技巧分]: 考勤,签到,群聊,电话,会议,DING,公告,日志,审批,钉邮,钉盘等,这些需要我们平时去使用的功能才能得到分, 我暂时把它称之为技巧分
假设:你公司的全员人数是100人 每人平均技巧分:400分 / 100人 = 4分 如果你要达900分 ,那么技巧分就必须达300分( 900分 - 基础分600分 ) 参与人数:技巧分300分 / 人均4分 = 75人 参与率: 75人 / 100人 = 75% 换句话说,你公司起码要有 75%的人参与互动才能有望突破900分
如果参与人数在60-75%之间,那么其他的人员就要加大力度,多使用钉钉的其他功能,至少要几个功能配合使用,才能拉动其他人员(单一使用考勤功能)的分数
因为新版钉钉指数分算法重新调整,并加入行业的平均标准( 同行标杆 ),每个行业指数分不大一样
如果你想解指数分的变化情况,大家在基础分完善后,暂停1-2天去观察最低指数分的变化,或者也可以暂停其中的一个功能去观察指数降分情况
附:得分比较高的几个功能 考勤: 标配 ( 考勤率 = 应到人数 / 打卡人数 ,不低于行业出勤一般标准,最低不得低于参与标准) 群互动: 每日点赞5-10个,群聊每日50-100(根据群聊的上一天数据调整递增) 签到: 每天1次/人 群直播: 每日1次,每次5-15分钟 会议(或视频会议):每日1次,5人以上,每次5-15分钟 钉盘: 通过群发聊发送文件或视频,即可同步到群钉盘
公告: 每天一次,或每周一次
根据公司使用情况调整 审批: 结合公司开放的审批内容规划,数量越多,参与的审批数量要求也会越多
单一审批的公司每天参与审批的数量不低于50个(以审批完成的数量为准) 日志: 日志每人使用5-10篇,当参与率少的时候,需适当提升日志的使用数量 有75%的人参与配合,并使用以上3-4个功能,可以轻松过900分
2. 【常用功能置顶】 常用功能置顶是为了日常工作更容易找到功能的入口, 省去下拉和点击的几秒时间
1). 每日互动群 2). 工作汇报 ( 日志 ) 3). 钉邮 4). 日志发起人 ( 通常是部门主管或管理员 ) 5). 文件小助手 ( 可选用 )3. 【考勤+签到】 使用钉钉的企业大多数都是因为员工的考勤出行统计方便,考勤可作为公司员工上班打卡的参考,对于外出人员可将打印和签到结合使用;如果公司只用手机打卡,为精准确定员工到岗位置,可将打卡和签到结合使用
为了方便员工使用,将 [考勤] 和 [签到] 放在工作台的左上方第1和第2位置,如果是使用手机打卡的员工,告诉他们在点 [考勤] 打卡的同时也顺便把 [签到] 点下
很多员工有顾虑: 1). [考勤] 和 [签到] 功能一样,用1个就行,干嘛要多此一举
2). [签到] 功能会定位和记录自己的行踪足迹,我的个人隐私岂不暴露
呵~~呵,侧面也能反映出他们的工作态度和抵制心态! 这也是钉钉受老板欢迎,令员工憎恨的地方
在平时向他们说明: 签到功能不计在考勤内,只是用于提升钉钉指数分
50%以上的人使用签到,可为公司贡献钉钉指数分至少5分
钉钉不会24小时在后台跟踪和记录员工的行踪,如有担心可在打卡后关闭手机GPS
考勤权重分析 考勤是钉钉指数分重点考核的一个指标,在特殊日期不用打卡一定要进行设置,不然掉分很厉害
如果长期出差或度假就给让该员工发出请假条,或者手动设置该员工为免打卡
考勤率 = 实打卡人数 / 应打卡人数 ,而非: 实到人数 / 全员人数 下面就举一个实际案例: 在国庆节期间为了员工们过一个欢乐的节日,也为了观察指数分之间的变化,笔者特地吩咐员工,在国度节期间不用挂钉钉或停下所有的钉钉使用功能,如群互动点赞等
一下子降了80分
分析其原因: PS: 前期布署钉钉我没有把全公司人员都加于钉钉,只添加人数30人,平时打卡人数是30人,其中5个人为办公人员设置为节假日正常休息不用打卡,25人为车间人员
车间人员平时考勤是不按节假日设置,一周7天制,调休用审批
10月1号 国度节全体员工放假,在电脑端管理员后台中特殊日期免打卡
国度节当天我有发过2个红包让员工进行互动,得分是860分 (注:每天早上更新的指数分是前一天的得分数)
而车间人员我10月2-3号原先没有设置为放假时间,10月2-3日车间放假,其中有25人没有打卡
10月2号 有发过一次群直播,得分是730分
10月3号 什么都不做,得分是649分
10月3号晚上我重新设置考勤,把车间25人考勤调为特殊日期放假 10月4号 上升80分左右,得分是732分
考勤特殊日期设置方法4. 【主页+DING+群聊】1). 公司主页网址 手机钉钉客户端 → 文件小助手 → 企业主页 → 发送 → 电脑客户端 → 文件小助手 → 复制网址2). 自建主页应用 登陆电脑管理员后台在 [ 工作台 ] 中添加 [ 自建应用 ] 自定义一个网页
应用名称 : 公司主页功能介绍 : 公司主页后台地址 : 你的公司主页网址首页地址 : 你的公司主页网址PC版首页地址: 你的公司主页网址可见范围 : 全部员工 每天第1次点企业主页可顶主页,为公司提升人气,也为以后企业广场提升曝光度
第2次点可以发DING到群内,这样你就省去再发1次DING消息,或者在群聊下方点发送主页,一举两得的方法,既提升企业的曝光度也能提升钉钉指数
6. 【日志+转聊天】 日志要点赞和阅读,不然不得分! 日报,周报,门店销售报告...每日成果一键分享到群, 随时了解团队业绩状况,提高团队执行力,定时提醒员工写日志,谁写谁没写
1). 部门日志 每天1条, 勿必在当天内,接收人全部阅读和点赞,不然还得分
2). 刷分日志 如果你在初期布署钉钉员工的熟悉度还不够,无法灵活使用钉钉功能,或者你公司暂末执行手机日报这个流程
而你又不想失去这个得分点的机会,可由管理员临时创建一个简单的日志模板,我们姑且命名为刷分日志,做为平时大家练手用简易模板,等后期员工都熟练了,就在公式内部进行大力推广日志和日报功能
电脑版客户端面板(注:非管理员后台) 工作台 → 日志 → 模板管理 → 新建模板标题:刷分日志内容:日志要点赞,不然不得分3). 阅读情况 点 [日志] 红点提示,进入查看,先点日志进去后打开第2个窗口再去点赞,不然在第1个窗口内只是点赞,并非阅读,可能是钉钉缓存的问题,对于未阅读的人员再发一条DING消息提醒对方阅读
7. 【群直播+DING】 为了让大家到时能准时,在直播前30分钟~2小时,在群内发条DING消息,通知参与人员,在某个特定的时间内准时观看直播参与互动
为主播打Call,点赞,打赏,让直播气氛推向高潮
多群联播 先在电脑端创建一个群直播,开通后再把其他群加入
手机端有两个或多个群直播预告,随便点一个直播进去就行围观就,直播结束后这几个群的直播数据也会统计出来
这也是一个一劳永逸的方法
8. 【红包+群+DING】1). 群公告 发条群公告消息,内容如下: 抢红包通知:周末大红包来了,每日9点准时开抢,拼手气红包,先到先得! 记得先签到再点赞再领红包喔
对积极参与最活跃者奖励个人专亨红包!2). 群DING 在红包开抢前半小时到2小时,发条群全员DING消息,内容如下: 大红包来了,9点准时开抢,拼手气红包,先到先得,记得: 签到点赞领红包! 为了防止漏网之鱼, 做到使命必达, DING应用内消息+个人短信+QQ群发+微信群发,广而告之,通知他们提前关注,到时前去围观
同时先在群中先发一个定时的红包在群内置顶, 这样才会让人知道活动并未虚假宣传
9. 【会议+DING+签到】 网络会议完全打破了地域的限制,使身处异地的人员可以实现实时的会议通信,可以随时随地解决问题,既减少了旅行费用,又提高了生产力
员工不再为公司之间的会议及与客户的交流会而备受旅途的劳累,而且也不会因出差而错过重要会议
DING一下,马上预约线下、电话、视频会议,自动统计参会情况
会前支持扫描二维码签到,会中支持会议内容投屏、会议纪要记录,会后支持会议纪要同步、会议任务分配,让每次会议都开的有价值
1). 开会预约DING通知 会议包括网络会议和视频会议,可以二选一,人员最多限制16人
一般用网络会议比较多,视频会议多在有背投或需要现场演示的情况下发起,如需要发起会议之前,先发1条DING通知到会的人员,在某个时间准时打开钉钉,如在没有任何预警的情况下突然发起会议是很不友好的一件事,有些人正在处理手上的一些事,或有些人正与客户户进行洽谈,冷不防来个会议会打乱对方的工作的状态和节奏
2). 会议签到 使用钉钉签到功能,可以记录会议人数情况,参与人员与未到会人员
10.【公告+DING】 公司重要的信息需全员通知时可使用公告功能,如中秋国庆放假通知,企业上市喜讯等等
公告信息通常一周1-2条,传达领导的指示精神,这要求全员必须通知到位,如果还有员工没有阅读可一键DING给未读人员,保障通知必达或用网络电话通知对方查看
11. 【群发+钉邮】 邮件考核的是收发率,收到邮件尽量全部阅读
只要我们阅读了就能得分
钉邮支持阿里、腾讯、网易的个人及企业邮箱登录
高效邮件触达邮件发出后可查看已读未读
邮件可发到聊天里,不错过任一封重要邮件
1). 开通钉邮 为每一个员工开通钉邮,有淘宝,天猫网购的朋友,如果是同一个手机号注册钉钉和淘宝,钉钉与菜鸟裹裹同出自阿里,互联互通可自动收到菜鸟裹裹的快递信息,只需告诉员工每天查看一下钉邮,如有新邮件尽量打开阅读
2). 群邮件 如没有个人没有那么多邮件,可发群邮件,内容随便写,在群聊天窗口,点群邮件,让每个群成员收群邮件尽量打开阅读
3). 绑定外部邮件 电脑钉钉客户端面板 → 设置 → 其他邮箱 → 添加其他邮箱附: 网易163及中国移动139邮箱设置网易163收件服务器: pop3.139.com 端口:110收件服务器: smtp.139.com 端口:25139邮箱收件服务器: pop3.163.com 端口:110收件服务器: smtp.163.com 端口:2512. 【审批+聊天+DING】 在新版钉钉指数中更强调:审批时效,尽可能以最快的时间完成审批或简化审批流程,最佳的时间是在30分钟内完成审批
如果员工发起审批时暂无回复,可DING一下提醒一下对方及时查看
13. 【钉盘+群共享】 高效便捷文件协同融合企业群聊,同事间分享文件更方便
也可以与外部联系人共享文件
钉盘也是一个指数得分点,平时多操励员工上传一些文件,如每日在群内分享一部电影
14. 【企业通讯录+网络电话】 钉钉指数业务在线考核是外部联系人,网络电话也是钉钉指数得分点
平时多鼓励员工使用免费的网络电话,让网络电话成为一个集团内部联网电话,员工通讯录找人更方便,跨部门沟通就不用到处问联系方式了
外部联系如果是钉钉用户,就尽可能使用网络电话,如果对方不在线,网络电话打不通时可切换使用普通电话
1). 批量导入外部联系人2). 拨打网络电话15. 【数据记录分析】 用数据说话,避免经验主义
经验主义是一种形而下学的思想方法和工作作风
数据可以暴露问题,揭示本质,改变原有的错误观点和习惯性的思维方式
很多人都是感性经验主义,其特点是在观察和处理问题的时候,从狭隘的个人经验出发,不是采取联系、发展、全面的观点,而是采取孤立、静止、片面的观点
而理性经验主义是在数据分析的基础上加以总结
新版钉钉推数五个在线为大家提供了一些数据参考,大家可以从趋势图和提升建议中去认真分析自己公司的不足之外,也可以配合以下的 << 钉钉操作日志记录表 >> 对你每天实施操作方面进行记录,结合钉钉推数加以对比分析,这样你就更加熟悉各个推数单项功能间的变化,发现问题能及时解决问题
笔者之所以能写出多篇有关钉钉指数攻略的文章,就是基于能坚持每天的对钉钉操作进行记录,然后进行预测打分,再看第二天早上的实际钉钉指数分是否与自己预测出入,如果出入太大要再分析误判的原因是什么?后面就慢慢会积累一些属于自己的经验和诀窍
玩转效率(玩转考勤员工效率功能)
(图片来源网络,侵删)

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