在传统上，Excel在数据处理方面比较欠缺的就是收集数据了比如，我们要进行满意度调查，需要在Excel中制作调查表，然后把调查表发给所有人，填写完成后，通过邮件发送回来，然后需要将这些返回的调查表汇总分析问题是，在Excel中，这个汇总的步骤有点困难我们开发过一个通用的汇总工具，但是只能用于正常结构的数据表格对于调查问卷这样的非标准表格，而且又有很强的个性化色彩，必须专门开发相应的汇总工具今天我们介绍的这个方法可以直接将填写好的数据返回到Excel中在这里必须首先强调一下，尽管这个方法经常用来制作调查表，我们举的例子也是制作调查表，但是它的应用场景是很广泛的，可以在各种数据收集场景中使用在本文的最后，我们会讨论常见的应用场景1.使用Microsoft Forms创建表单我们介绍的这个方法就是使用Microsoft Forms如果可以在这个网站上创建Microsoft Forms：https://www.office.com/launch/forms?auth=1：使用这个功能需要用微软账号登录（不一定是Office365账号，可以是Hotmail账号，或者Outlook.com账号，如果没有，你可以免费注册一个点击第一个按钮“新建表单”，出现一个新表单页面：点击“无标题的表单”，输入相应的标题和描述：点击“新增”：可以在表单中增加问题这些问题包括：选择文本评分日期2.表单中的问题类型不同的问题类型代表了用户填写的不同方式1. 选择如果点击了“选择”，表示要添加一个选择类型的问题：2. 评分如果点击“评分”，就会插入一个评分类型的问题：3. 文本如果点击“文本”，就会添加一个文本类型的问题：4. 日期如果点击“日期”，就会添加一个日期类的问题：在每个问题的右下角，都有一个：...，这里还有其他选项：点击这里后，会出现其他选项这些选项根据问题的类型而不同，基本上大家都很容易明白有一个共同的选项是“添加分支”，这是用于制作那些有分支问题的问卷的如果是文本类问题，还有一个选项，是“限制”：选择该按钮后，文本问题就会添加限制选项：这里，我们限制这个问题只能回答数字，并且有范围的规定3.表单预览在创建表单的过程中和创建完成后，你随时可以点击上方的“预览”按钮，查看最终的展现效果：这是在计算机上的预览效果：这是在手机上的预览效果：4.美化表单可以点击右上角的“主题”按钮，为表达选择合适的主题：下图是应用了主题后的预览效果：5.分发（分享）表单一旦你创建了该表单，就需要分发出去，让其他人填写以收集结果点击右上角的“发送”按钮：出现发送的面板：可以点击“复制”，然后将复制的链接发送给需要填写表单的同事，所有人都可以打开该链接填写该表单也可以使用其他方式分享该链接：6.填写表单拿到这个链接的人，在浏览器中打开，是这个界面：在手机中打开后是这样的：填写完成后，点击提交：7.汇总数据回到这个网站的一开始的界面，可以看到我们刚才创建的表单：点击该表单，点击“答复”，可以看到对所有答复的分析报告：点击“在Excel中打开”：浏览器会下载一个Excel文件：打开该文件：所有的已提交的数据都在这个表格中，右边部分就表单数据你可以按照自己的需要进行各种分析和处理8.应用场景讨论很多人一开始一定会认为这只是用来做调查的一个表单工具其实，在很多数据收集的场合这个工具都可以使用，下面是一些这样的场景：满意度调查员工360评估报名业绩数据提交征求意见进度反馈其他好了，今天就分享到这里了微软在Excel之外，有很多不错的工具，Microsoft Forms就是其中之一实际上，如果配合Excel和其他的一些工具使用，我们可以做出非常强大的流程管理应用工具在以后的文章中我会陆续给大家介绍END关注ExcelEasy关于Excel的一切问题，你都可以在这里找到答案
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