前段时间接到了一个通知，让我参加2024年药品使用监测管理工作的视频培训会议，紧接着就开始了忙碌的填报工作，这项工作时间紧，任务重，我在10天内顺利完成填报任务， 在这里我想总结一下自己在填报过程中遇到的一些问题和一些心得，为以后填报工作提供正确的方向，减轻工作量，避免做一些无用功。

药品使用监测系统是2019年11月25号正式上线的，这个平台上线后，国家卫健委可通过各类公立医疗卫生机构填报的数据，准确掌握其配备、使用情况，该平台上线为各级卫生健康药政管理部门开展药品配备使用情况监测分析提供了数据支撑，有效推动了《药品采购使用管理分类代码与标识码》的落地应用，为今后全面开展药品使用监测工作打下了坚实基础。

这个系统登录后，摆在面前的第一步就是一个模板必填项，注意只需要填报西药、中成药和生物制品（含疫苗）。
其中药品品种名和每个药品的批准文号，是需要手工去输入的，大家注意这个批准文号并非是药品的批号，而是药品的国药准字号，其次品种名是西药的有效成分，不填剂型，最后需要注意的是转化系数，粉针剂和水针剂转化系数不同，口服药根据规格的数量如实填写。

第二步就是根据这些药品的名称和转化系数与国家药品信息标准库进行对应，找到该类药品的YPID号，对应的时候一定要注意转化系数这一项，不然后期上报数据的时候，就会出现销售数量（最小包装单位）“转化系数不等于销售数量（最小制剂单位）”，误差范围超过10%，一旦出现这个，就需要检查自己院内的药品转化系数是否与国家药品信息标准库转化系数一致，或者说自己填报的数据确实误差超过10%，这是填报的关键环节。

第三步，必须先上报药品信息目录，再填报医疗机构的基本情况、药品的入库情况、出库情况和使用情况。
可以把上述对应好的YPID值和数据复制到下面表格再填写药品最小包装单位即可成功上传药品目录。

第四步，药品目录上报后，就会出现药品入库、出库和使用情况的数量和金额，大家注意，填数据的时候一定不要填写单位（盒/支/袋/粒/片），只需要填数字即可，否则上传时就会出现提示，另外负数也最好不要填，也会提示，这就是我在整个填报过程中所遇到的问题和总结的经验，此文章只作为参考，让大家少走弯路，少做无用功，提高填报速度和质量。