文：王智远| ID:Z201440我曾是notion的铁杆粉丝
当notion首次引入AI功能时，我毫不犹豫地开通了年度会员
但在短短两年的时间里，我对它的热情逐渐冷却
作为笔记应用的领军者，notion应该足够出色才对，但为何它不能完全满足我的需求呢？主要问题在于，notion的服务器位于国外，这导致其访问速度不敢恭维
我常常等待很久才能打开一个页面，而且，手机APP的体验也令人失望
逐渐地，我的信心动摇，开始尝试其他备选方案
我曾使用印象笔记和熊掌记，最终，发现了我来（wolai），为我的知识管理带来了一个新的开始
也许用的太早，过程经常遇到闪崩情况，加上几年前阿里把我来（wolai）的原因，后来，又一次踏上寻找笔记软件的路上
你可能会有疑问，不就是一款工具，为什么我还是如此在乎？我目前是一营销自媒体洞察者，每天见各种各样的中高管、和他们对话，学习大量知识，内化后，写成文字分享出来
我不可能坐在电脑前5个小时，天天写作，为达到高效输入-输出闭环，要把「组块」做到极致
所以，我渴望一款真正的笔记利器，它能帮我整理、提炼并反思所学，使我能够毫不费力地将点与点相连接，构建结构化的思考
简单地说，这不仅仅是一款“工具”
它是我的知识库，我的创作中心，工作流，它连接我和我的读者、客户、合作伙伴，缺少它，我的知识输出将缺乏效率，更不用说保证内容的质量和深度了
每次当遇到一个新知识点或有趣的观点时，我都会立刻记录下来，然后，在适当的时间整合到我之前的笔记中，形成更完整、更系统的内容
而选用什么笔记软件，是整个过程的关键
当我强调对这个工具的“执着”，是因为我深知，一个好的工具，可以助我更轻松地管理知识、高效地输出，从而更好地为我的读者和客户服务
因此，追求更佳的工作流程，是我始终未变的目标
阿里推出钉钉个人版时，我还是比较激动，立刻找朋友要来邀请码，急切地体验它
还是先说下，它有什么？目前看到有四个方面：1）笔记存储现在知识库产品，很多都以notion为标准
在国内，比较知名并完整度高的有蚂蚁金服旗下的“语雀”
钉钉收购“我来（wolai）”后，更像是对notion的本土化版本，甚至做到像素级的改造
这类软件的一个显著特点是，文档和页面就像乐高一样，由各种“卡片”组成
这些卡片可以是文字、图像、视频，或者更复杂的功能，比如日历或任务，而且，它们有个很厉害的功能，就是“双向链接”
这种链接不是手动输入的
用这个功能时，系统会自动帮你找可能想链接的页面，点一下就连上了
如果有人在其他地方引用了你的页面，系统会告诉你
这样，写东西的时候可以轻松找相关内容，还能知道谁引用了你的内容
还有很多其他功能，但简单说，用过体验版的人都知道，它提供很多模板，对普通用户来说，完全够用了
2）AI贾维斯/慕斯维斯和缪斯这两款AI工具分别专注于文字和画图，可以说是ChatGPT和Midjourney的亲戚
其中模块设计还不错，用户不需要深入了解AI，只需输入一些提示词或问题，就能轻松使用
这对于办公室里不太懂技术的小白来说，是个非常方便的工具
不只是提供工具这么简单，指令中心还贴心地为用户提供了很多方法论，比如如何扩写论文、如何将文字转化为表格、怎样写周报、PPT大纲是什么样的、还有小红书爆款的创作技巧等等
这些功能被分为生活、角色、创作、编程、自媒体学习、写作、娱乐七大模块，真的很细致
说真的，跟GPT比起来，它在功能上是领先的
但是，就内容生成的质量来说，还是有一些差距，对了，还有一个现在比较火的数字分身，不过需要不少算粒
3）云盘云盘啥意思，都能理解
在我看来，目前市面上主流的云盘产品，阿里网盘算是格局比较大的，比某度强很多，给的存储容量比较多，也比较适合大文件，还方便与人分享
4）会议便签、字幕、会议纪要、美颜、录制都有
就权益中心介绍来看，个人版单场会议时长60分钟，智能字幕10分钟/场，清晰度是720P，开通会员有90分钟，单场最多容纳100人
总的来说，钉钉个人版可以看作是多种热门工具的结合体，集Notion、chatGPT、Midjourney、数字人、Dropbox和Zoom于一身
它实际对目前市场上最受欢迎的一些生产力工具的整合，这种整合并不感觉生硬或不合时宜，而是给人一种融洽的感觉
然而问题来了，我一直在思考，到底谁会用此类产品？自上而下来看：此前「云钉一体」战略可以理解成二者携手合作，互相帮忙
钉钉帮阿里云做生意更轻松，反过来，阿里云也带给钉钉很多客户
因为他们俩默契合作，钉钉现在不仅仅帮公司处理日常事务，还能做更多的事
经过这三年默契合作，结合数据来看，钉钉DAU目前有小1个亿用户，它的能力底座和价值都足够夯实，加上现在AI技术变革，不管是TOB、TOC它都存在一些新的机会
钉钉可能希望进行自我革新，从只为公司服务变成真正地为个体用户提供价值
尽管过去有很多人因为工作原因使用钉钉，但很多人离开工作、学校后就会删除这个应用，因为它对个人来说没有太多价值
钉钉此前初衷是解决老板的问题，帮助公司更好地管理和协同工作，但随着时间的发展，现在钉钉可能意识到仅仅解决老板的问题是不够的，还需要更深入地为每个员工、每个用户服务
所以，客观的说，钉钉现在有足够的数据和客户体验来支持它的进化，这标志着他它再满足于仅在企业环境中发挥作用，而希望拓展到更广泛的用户领域，真正地为每一个人带来价值
自下而上来看：现在越来越多的人选择自己干，比如一些网红、自由工作者，他们与大公司或者平台合作的机会也变多了
大家都开始懂得技术和数据的好处
我觉得未来，小团队，比如5到15人这种，会变得更多
这些团队在工作时，会想怎么把自己的数据用好
微信生态，TOC消费者、私域管理方面无疑拥有天然优势，主要归功于它的庞大用户基础，和日常高频使用的特性
当我们触及知识场、协同场这些领域，情况变得就有些不同
信息场是关于“内部商业决策”，“协同场”关注团队之间如何高效地合作
比如：为了一个深度市场分析、制定一个有针对性的商业战略，企业可能需要更专业、更深度的知识管理工具；这一块小公司并不具备，需要通过类似的产品提供底层能力
微信确实提供一系列通讯工具，比如微信群、视频通话等，但在项目管理、任务分配、文件共享等方面，它显得稍显简单
这也意味着，尽管微信在TOC消费者和私域管理领域强大无比，但在知识场和协同场还有些欠缺
你可能会说，飞书和钉钉不是都能满足需求吗？实际上，很多网红和KOL背后的团队，他们公司的员工并不需要打卡，大部分事情都是线上完成的，这些小团队追求轻量、简单且直观的工具
他们需要既能满足基本需求，又直接明了、反应迅速的工具
最佳的界面应该让他们轻易看出项目进展，方便地与团队沟通、分享文件，同时还要能应对业务的快速变化
显然，不论自上而下，还是自下而上，这个市场领域，我认为还有很大机会待被挖掘
我几乎都在共享办公室工作，家里时间并不多
身为图文创作者，你想知道，我是如何工作的吗？我的工作流包括：待办事项管理、灵感记录、采访、语音记录、语音转文字、文字编辑、PPT方案草稿、知识整理、图片设计、思维导图制作，以及学习（如阅读PDF）
与客户交流时，我主要进行方案设计（如PPT制作）、内容分享、线上会议、语音记录、信息整理和知识归纳
这两套工作流程，我一直希望它们能在同一个平台上流畅运行
不过，也很容易实现，因为作为个体，无论业务怎么复杂，最终对的客户还是个人
举个例子：我要线上采访一个人（KOL、行业专家、老板）在预约好的时间前，我会在平台上创建一个线上会议，然后把链接分享给他
当采访开始，我们两人就可以轻松地通过视频或语音进行沟通
同时，我会开启语音记录功能，这样就能保证不遗漏任何细节
采访结束后，我会用平台的“语音转文字”功能，把整个对话转化成文字，接下来，我会对对话进行编辑和优化，确保内容准确并易于理解
同时，我会从这次采访中总结出一些关键知识点，并进行整理和归纳，以便日后查阅或分享
如果需要，我还会为把它做成案例，整个过程在同一个平台上完成，就能节省不少时间和精力，更让我对整个采访和制作，有更全面的掌控
可是，现实情况不这样
我经常要在不同的应用之间跳转
比如，飞书妙记功能确实很强大，我也喜欢用它开会，但免费版本时间限制，只能使用半小时
如果想升级到团队版，要几千元，只为了一个特定功能，这让我觉得不值得
当会议结束后，我需要把文稿下载并导入到Notion里，希望能优化那些口头表达的内容
而Notion又得开个会员
线下情况更复杂了，我用语音笔记记录下的内容，还得通过另一款软件进行转换
这种来来回回的操作，很无语
我真心希望能找到一个集成平台，无论是沟通、采访、编辑还是设计与分享，都可以在同一环境下无缝完成
自认为，如果把这套工作流跑通，中间覆盖的工具整合明白，钉钉个人版能切中一大块蛋糕
毕竟像我这样的创作者很多，不信你看看notion在国外的情况，它是一个完整的生态，正如slogan “All in one"一样，大二全的生产力工具，另外，notion的「Button」功能我非常喜欢，一直在用
比如：我有一个TODO，它直接可以让我从备忘开始变成任务，从任务到执行完，都有一个明确的流程和状态更新
每一步的转变都只需要点击一下按钮，非常方便
同时，这个按钮还可以关联到其他页面或者数据库，让信息的跟踪和管理变得更加流畅
不吹不黑，我个人比较喜欢飞书的产品哲学
我发现，飞书好像想让所有的提醒都当成任务来处理
比如说，你可以用标签给任务分组，这样似乎更好地处理任务
简单说，飞书就像个任务管理工具，不同的是，这里的任务不只是你自己设定的，还可能来自你的同事、飞书文档或者机器人之类的
但是，我也不太喜欢飞书这款产品，它优化做的一般，我2021款的MacBook PRO打开飞书文档都慢的要命
我觉得，真的能理解，并按照飞书这种理念去用的人不多
很多人消息列表里，堆满了他们入职以来的各种信息，很少点那个“完成”按钮，反而是让消息自然地消失
飞书也没提供方便用户一次性完成所有任务的功能，好像也不太在乎大家是怎么用它的
感觉上，飞书更在乎内部是否能做到“all-in-one”（到底全不全），根本不在乎外部用户
所以，我觉得，未来生产力工具不仅要有高大上的技术，更要构建一个完整的工作流，还蛮重要
如果钉钉个人版只关注笔记沉淀，给我来（wolai）换个马甲，提供个日程安排、个人通讯，然后把视频会议、云盘组块进去，让别人开个158元会员，意义真不大
为什么？1）我钉钉数据没价值想想看，如果明天我换了工作，新公司用飞书、Slack还是其他什么即时通讯软件，其实对我差别不大
因为我大部分时间也就用这些软件打打卡、发发日报、做做审批这些日常操作，那些在软件里的文件或资料，离职后我可能也不会再去翻看了
但微信则是另一回事，那里的聊天、文件和记录是我生活的一部分，有深厚的情感和实用价值
类似Dropbox、Github和Figma这样的国外工具，经年累月的使用，里面的数据积累如此之多，换到其他平台几乎成为一种奢望
如果钉钉可以有效地整合这些分散在各处的数据，它的吸引力将大大增强
我预见，在未来，公司对自己的数据会更加谨慎，而个人数据，随着AI技术的发展，可能会成为推动其进步的重要资源
2）任何单一产品内卷严重我们看到，无论是独立笔记软件、云盘还是AI工具，它们都在疯狂地添加功能，试图成为各自领域的“王者”
但钉钉个人版，如果只是盲目地追加功能，可能会失去方向，过于追求功能的全面性，会使得软件显得臃肿，即使有了AI，如果不能流畅地整合工作流，用户在实际使用中仍会感到困惑
考虑到那些在印象笔记、Lattics、notion、obsidian中深度使用，并形成自己的组织和链接方式的用户，想要说服他们迁移到新平台，这绝非易事
实际上，一旦用户形成了固定的使用模式和习惯，想要改变其认知和习惯的阻力是巨大的
对我个人而言，要完全投身于一个新工具，必须有足够的理由和吸引力，这可能是功能上的革新、独特的使用体验或一个活跃而具有吸引力的社区
总而言之：有亮点，但不多
钉钉个人版想要在竞争激烈的市场中，占有一席之地，还要做很多工作，或许，最先要转变「用户思维」
不过，现在我唯一满意的一个地方是，慕斯生成的图片，解决了头图版权问题，再也不用担心视觉中国给我发“邀请函了”