你是不是常有这样的困惑？别人5分钟就处理完的EXCEL数据，你却用了一个小时
你一边抱怨重复的数据处理耗费了大量的时间，一边又持续每天在低效率工作
拒绝低效、逃离内卷，熟练使用EXCEL是你的必经之路
本文从EXCEL的快捷操作、函数、数据透视表、VBA、PowerQuery等方面为你打开职场高效的大门
#01快捷操作CTRL + S为了应对EXCEL突然闪退等问题，大家在实际工作中，一定要经常使用“CTRL + S”进行保存
多条件排序使用“排序与筛选”中的“自定义排序”就可以实现多条件排序
快速删除重复项数据-删除重复项（选择需要删除重复项的列）批量填充（CTRL + E）如图，D列的姓名和学号字段连接在一起，我们在G列将姓名提取出来
在G4输入张三后，我们同时按下CTRL和E，则可以批量提取D列的姓名字段至G列
Ctrl+H、F 查找替换用于表格内的数据查找、替换CTRL + 上下箭头定位至表格的表头或表尾CTRL + SHIFT + 上下箭头快速选中目标区域CTRL + Z撤销分列【数据】-【分列】进行某一列的数据提取条件格式【开始】-【条件格式】进行色阶、突出显示单元格等设置#02函数if（条件判断）功能：对目标单元格内容进行判断，并返回相应的结果格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)vlookup功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)sumifs（多条件求和）功能：对单元格区域内符合条件的进行求和格式：=sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2...)案例解读：已知张三学号，求张三的所有科目总成绩
成绩所在H列，则sum_range为“H:H”，条件区域学号，则criteria_range1为“E:E",条件为“K4”
countifs（多条件计数）功能：对单元格区域内符合条件的进行计数格式：=countifs(criteria_range1,criteria,criteria_range2,criteria)datedif（计算日期差）功能：计算两个日期的差额（y表示年，m表示月，d表示日）格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")=DATEDIF(date1,date2,"m")=DATEDIF(date1,date2,"d")　#03数据透视表建立数据透视表点击数据源任一单元格，选择【插入】-【数据透视表】，即可获得数据透视表
需要注意的是数据源的首行不能为空值，不能有合并单元格
常用功能数据透视表的核心是分组和聚合只需要我们拖动字段就能快速得出各类计数、求和、最大值、百分比等各类数据将所需要的字符串类型的字段拖入行列，将数值型字段拖入值
进行分组、聚合查询相关数据#04VBA介绍Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一种宏语言，是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言
（说人话：利用已完成的脚本进行EXCEL自动化操作）打开方式选择【开发工具】-【Visual Basic】进入案例讲解：按任意列拆分为多个表进入VBA编辑页面，输入VBA代码，执行即可根据EXCEL某一列拆分工作表为多个表
（以上代码来自B站孙兴华，关于VBA相关视频，推荐大家去我的第一篇文章查看相关资料）#05Power Query介绍Power Query是微软开发出来进行数据查询、处理的一个插件，它也是Power BI中常用的一个功能
入口如下，在【数据】-【查询或获取数据】常用功能一、透视列如图，我们选中“考生姓名”列，选择【转化】-【透视列】，将值项选取为考生成绩，点击确定，就可以将一维表转换为二维表
二、表连接（类似VLOOKUP函数）如图，我们使用【合并查询】将表2和表4的考试科目进行合并查询，连接考试科目的ID