EDI中使用X12、EDIFACT、VDA等国际标准报文格式，都是由行业协会制定的，包含了各种各样的包装类型和发货情况，只需要按照实际业务需求从中摘出需要的部分即可，对于目前包装模式比较单一的企业来说，使用EDI报文，也有利于后期业务的扩展，同理适用于其他类型的业务单据实现对接的方式有很多种，对于企业来说，选择成熟度更高、对接难度更小、扩展性更强、管理更容易的方式，可以帮助企业节约资源，这无疑是更明智的选择一次完整的EDI传输由哪些部分组成？以简单的点对点连接形式为例，EDI的工作方式参考如下图：要素一，企业A和企业B的EDI软件以标准的EDI报文格式传输业务文件一种报文格式就相当于一门语言，只有双方使用同样的语言才能理解对方所表达的信息我们对英国人讲英语，对俄罗斯人讲俄语，这样双方沟通起来才会更加顺畅，不过我们很难同时学会多种语言，这个方法不太可行可以通过一种语言作为媒介进行沟通，如果一个中国人和一个法国人要进行沟通，那么在大多数情况下肯定是直接用英语是最方便的，在得到足够的信息，内部开展工作时，再使用各自的母语去沟通，这样的效率是最高的要素二，企业A和企业B各自具有计算机、EDI软件等硬件设备如上图所示，企业A的EDI软件可以将获取到的业务数据转换为标准格式的EDI报文，进行签名加密后，通过通信网络发送给企业B的EDI软件企业B的EDI软件接收到来自企业A的EDI报文后，先进行解密验证，并翻译为企业B可读的业务文件要素三，传输协议为了让两台计算机交换文件（在内部或通过互联网），双方则必须使用相同的传输协议扩展阅读：API还是EDI 企业应当如何选择？EDI的优势通过自动化交易工作流程提高业务效率加快订单到现金、采购到付款以及推进投标到发票流程缩短处理时间 – 短时间大批量处理业务数据，缩短每个文件的处理周期提高数据精准性 – 数据精准抵达客户，内容完整无篡改减少人工误差 – 自动化EDI取代手动上传，降低人工录入误差节省业务成本 – 提高供应链效率，减少人力成本增大双方利润 – 减少库存积压，提高业务利润率促进客户关系 – 系统回执明确业务进程，避免扯皮纠纷此外，传统的EDI系统和服务，包括通过VAN的EDI，可能会因交易费用而变得昂贵并且数量众多直接控制您的EDI，甚至将EDI作为托管服务外包给值得信赖的供应商，允许制造商重新控制其关键数据交换，获得对流程的可见性，并不再担心交易量波动的成本EDI在行业中的应用EDI的迅猛发展，其影响已波及全球，被应用在各个领域，没有任何行业限制
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