最近，WPS 君和朋友们聊天，发现大家平时办公中，经常遇到这 4 个问题：1）微信上收发的工作文件，常常点开提示已过期或被清理。
2）团队的资料文件分散，没有统一存放，经常要花时间寻找。
新人入职时没有统一的知识库可查阅。
3）老师收集学生作业/健康码、团队负责人收集团队成员的周报/月报时，得下载后整理，过程繁琐。
4）在团队项目中，需要协作的文档被多人反复修改，版本难以区分。
这些常见的问题，其实都能用小功能「共享文件夹」就能解决啦，不知道大家都用上了没？它的可用场景非常多，十分好用，今天就来给大家具体介绍下吧。

（小声：看到最后，文末有福利哦。

）01 共享团队文件资料实现认知同步、不怕微信清理小金是公司的一个团队负责人，每逢新人入职，都是他最忙的时候。
因为新人入职缺乏对部门信息和公司相关规章制度的了解，总是来问他要一些资料：反反复复，忙忙碌碌，小金的工作总是被打断，效率不佳，只得夜深人静时独自抗下所有......作为 WPS 用户的小金，其实可以......使用共享文件夹。

简单三步，再也不要在新人入职时，成为人肉文件传输机：1）在手机端 WPS 或者电脑端 WPS 新建一个共享文件夹 2）把需要共享的团队资料，分门别类地放进共享文件夹中 3）生成邀请链接，直接复制到微信、QQ上邀请团队成员加入如此一来，成员加入后，成员便可以直接看到完整的共享知识库，哪里有疑问都能找到答案。
创建「共享文件夹」的具体的各端操作，大家可以参考下面的小教程：❶ iOS、安卓手机端用户： ❷ 电脑端用户：创建完共享文件夹后，小金就可以把和团队所有相关的资料都放进共享文件夹里，无论是文件，还是图片，都不用压缩，全都可以存进来，也不怕被微信清理。

而加入的团队成员，便可直接看到文件夹中的所有内容。
一个方便好用的团队共享知识库就此搭建成功，小金从此只需发一个链接就轻松搞定。

具体效果图如下：小金在团队知识库中，分门别类地上传了与本团队有关的所有公共资料，包含了团队各部门信息、报销须知、团队进行中的项目、已完成的项目、微信推送素材库、与本团队相关的研究资料收集等内容。
小金的团队知识库（效果图）小小的功能，却让小金一次性把所有的文件存储在云端，不需要再挨个找文件、发文件。
而要看文件的新人们或者团队成员们，也不用反复向同事请求发送文件，更不用担心微信上文件过期被清理。
多全其美，岂不乐哉~02改进收集的方法提高效率，减少反复工作 如果只用「共享文件夹」来做团队知识库，那你可就小看它了。

小金的朋友小檬是位教师，她不仅像小金一样，用共享文件夹来建立班级知识库（把课件、学习资料都放到一起），还巧妙地用共享文件夹解决了疫情期间收集作业、收集学生健康码的麻烦事。
小檬老师的其他同事，在收作业、收集健康码图片时，都要求学生每个人都发到她的微信里，然后再一个个核对、整理、催交......工作量真是浩大。
而小檬非常机智，她建立了一个班级共享文件夹，把孩子的家长都邀请进入了这一文件夹中。
在需要收集孩子和家长的健康码时，她只需要在班级微信群里告诉家长，上传的要求和规范，剩下的工作都由家长完成好了。
井井有条，一目了然。
小檬接下来的工作：去共享文件夹欣赏一下自己科学工作方法的成果小檬收集学生文件的共享文件夹小檬的班级共享文件夹小檬的同事知道小檬的这个方法，能不说一声 666 吗？。

03文件云端实时更新支持多人共同编辑，无须反复发送除了能搭建团队知识库和高效收集文件，共享文件夹另一个厉害的地方在于：共享文件夹中的文档都在云端，无论有任何改动，可以实现实时多端同步。
以往小金和小檬在进行多人合作的工作场景下，不同版本的文件总需要在微信上传来传去，项目的资料也是通过微信发送，非常不方便。
而如果使用 WPS「共享文件夹」的话，小金的团队成员们就能直接打开文档，实现多人实时地编辑、实时保存，协作记录中也可以看到协作的历史，再也不用担心文件版本过多的问题啦。
共享云文档示意图提高生产力，加速团队合作，让工作变得高效快乐，就是 WPS 共享文件夹啦。

快用起来吧