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生产力宝藏律师这四个APP(律师时间生产力宝藏卡片)
往期干货律师如何写出“高质量”的答辩状?四步完成法请收好律师谈案时,如何挖掘客户的内在需求?律师如何筛选无效咨询客户?以下文章来源于汉坤律师事务所 ,作者史昭君;本文版权归作者所有,转载仅供交流学习,如有异议请私信联系删除作为一名信息时代的执业律师,手机和电脑里所安装的APP对于协助律师日常工作、知识积累起着非常重要的作用本期,我们请到史昭君律师,介绍她的私人“宝藏”APP,助你提高学习力、自律力、生产力
与时间打好交道,是能够成为一名优秀律师的必备技能从初入律师职场开始,时间就是我们的生产资料,也是律所和客户衡量律师价值的度量衡之一,所以我们不可避免的一直在跟时间作斗争提高律师生产力,首当其冲一定是合理安排时间、提高工作效率道理都在心里,但是这口号一喊起来的时候,时常让我们有种“被内卷”的无力感工欲善其事,必先利其器有时候不是我们没效率,是那个最合适的工具还没找到寻找各种好用的工具是我的乐趣,有过文具控、数码控、软件控、厨具狂魔的标签如果你也跟我一样,希望今天推荐的APP,可以帮助大家进行时间管理的同时,也能给繁忙的工作和生活提供一些情绪价值1.Flomo |浮墨笔记律师是一个需要不断学习的职业,新的法规、新的案例、新的观点、新的法学领域、客户的行业知识、国际形势等等,这些都是我们每天工作中都会接收到的而生活中,还有各类新闻、热点、书籍、社交媒体等源源不断地向我们输送着爆炸式的信息量我过去时常困扰于信息的查找,上次明明在哪里看到一个相关的信息、类似情况的案例,却怎么也找不到,又花了很多时间去重新搜索偶然的机会读到《卡片笔记写作法》,了解到了德国社会学家卢曼通过日常记录的卡片笔记高效的写出60本书的方法,觉得非常适合律师借鉴于是,我也开始寻找适合记录卡片笔记的APP,最终定格在了Flomo,因为它使用最为简便,是随手就可维护、查找的数据库Research的重点、常用法条、典型案例、闪念的想法、甚至可用于写文章、演讲的金句等可能会重复使用的信息都可以成为卡片笔记的内容,一张卡只记一个内容,通过设置标签、链接与反链接将卡片之间建立联系不管是在research时,还是在地铁上看微信公众号获得信息,只需打开微信,把想记录内容发给Flomo,系统会直接在你的Flomo账号建立一张卡片未来再想找,可以通过关键字、标签、链接等等方式进行搜索,一个小的知识体系就方便的展现在眼前了举个简单的例子,我想找广告中不能含有的禁止性词语,直接搜“禁止性词语”,相关的法条、处罚条款、案例卡片都会出现在结果中,处罚条款的还可以链接到行政处罚从轻减轻的情节卡片几秒钟,我们就可以有一个较为清晰的legal opinion参考、撰写的素材,而且这个资料库在电脑、平板、手机上都可以很容易的操作2. X-Mind有了素材积累的资料库,下一步我还需要能够帮我们系统的整理思路、厘清复杂案件事实和法律关系的工具,对我来说思维导图在这个时候就非常有用了优秀的思维导图工具有不少,我在使用的是X-Mind,可以通过大纲或脑图的形式边看资料、边思考、边记录,最终形成一目了然的全景图思维导图在遇到客户紧急的问题时常常可以帮助我们避免忙乱、保持清晰而有序的思路,或者作为我们进一步进行研究的基础,而多次的“复习”也能加深我们对法律问题的熟悉度和理解3. A-Tracker记录时间对律师来说一点都不陌生,律所都有time entry的工具供大家使用,有些也有tracker的功能不过多数time entry的工具都需要电脑或者打开一个网页才能使用,所以,因为“没有时间”,我们很多时候连time entry都攒好几天(甚至更长)才去记录回忆式记录time entry的苦,我想很多小伙伴都经历过,特别是当你一天处理了好多件事情,既有邮件、又有电话、还有微信的时候,是很难不漏掉的,时常一天忙到晚,却回忆不出那么多时间的事情这个时候,一个随手可用的时间记录工具就可以派上用场一键开启时间、一键关闭,简洁的计时画面,也让我更容易进入集中的状态;而自动统计(即使中间插了一件事情进来,也可以前后时间自动统计)、日历化时间轴视图则在记录time entry的时候让你不会忘记任何一件事、一目了然将时间可视化常常是合理进行时间安排的第一步,有时候数据真的比自己更了解自己4.其他爱用APP推荐1.日程与任务管理2.笔记类3.碎片时间的听与读温馨提示,涉及保密信息的文件不适合使用有云存储功能的第三方APP,工作电脑才是它们的家最后,任何工具是否好用都要取决于是否适合自己,要挑选适合自己需求和习惯的工具,而不是去适应工具,多尝试,只留下让你“怦然心动”的希望大家能在这期分享中找到有兴趣尝试的APP,如果有特别好的珍藏APP,也欢迎参与分享
P.S. 以上引用图片仅供展示参考
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