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现如今,erp软件系统在企业中所发挥的作用是变得越来越大了,通过它可以使企业在物流、财务、销售、采购等方面实现信息化管理,从而获得更好的持续发展以及更好的企业效益但是,erp软件系统成功上线只是其中的一小部分,我们更多的还是做好后期的长久运行那么您知道erp软件系统成功上线后,如何保持长期运行吗?下面顺景软件小编为您介绍: erp软件系统成功上线后,保持长期运行的方法: 1、实时保证erp软件系统数据的真实可靠性 erp软件系统上线前的数据主要是静态的基础参数设置,只要组织大量人员进行攻坚战,一般能顺利解决但erp软件系统上线后,数据就以动态为主,例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售业务和订单的处理,还有车间生产排程与计划变更、计划取消等等数据 因此,在erp软件系统运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入,使物流、信息流、资金流保持一致,从而保证随时从erp软件系统获取的信息都是真实有效的 2、业务流程的稳定和微调 如果说数据是基础,那么流程就是灵魂erp软件系统上线前需要对业务流程进行改进或重组,主要是为了让erp软件系统流程与公司业务流程配合一致而进行的改进,这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进但另一方面,企业在应用erp软件系统后,也必然会发现很多的管理制度与erp软件系统还会产生差异与不一致,这个时候就需要对原有的务流程进行调整需要调整流程的不仅仅是那些上线时未纳入系统的流程,还包括已经运行了一段时间的系统流程 但是,在对业务流程的稳定和微调时,有一个前提需要清楚的是,必须先确保业务流程的稳定,然后才能进行微调和改良,否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动,会让员工不知如何操作,对erp软件系统的稳定运行是致命的打击因此,我们必须对使用过程中,不合理的流程、不合理的操作进行设置,对于企业的实际业务变更做出响应和改良 3、建立上线后IT维护流程制度和IT服务团队 一般来说,公司为了保证系统上线都会成立专职erp软件系统实施项目组,并制定奖励政策但是在erp软件系统的成功上线后,项目组也就随之解散 而事实上,企业要想保证erp软件系统的持续改进,必须要制定有效的上线后的IT服务团队和IT维护流程必须要有专门的团队和人员去从事erp软件系统的维护和改良的工作,并使IT服务团队的工作流程化,以便于配合各业务部门提高工作效率,而不是漫无边际的天天做救火队员 4、项目正式上线后要实现每月对每个用户进行两次技术支持回访 一旦稳定的erp软件系统被创建完成,将实现每2-3个月对每个终端用户进行一次回访并且确保回访形成文档,以便以后新员工培训有效利用,及流程改良时使用 综上所述,就是erp软件系统成功上线后,保持长期运行的方法总之,erp软件系统上线成功只是erp软件系统项目万里长征的第一步,只有建立了规范的系统维护服务流程和管理制度,企业才能保证erp软件系统应用得更顺畅
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