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今天与大家分享的是《认知红利》如何做计划
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没有计划的行动是盲目的,没有行动的计划是空洞的计划我们谁都做过,但是往往结果不如人意不是做完计划无法执行,就是没有计划混沌的过日子那究竟什么是计划呢?计划又有哪些分类?什么样的计划才是一个好计划呢?今天我们就一起来探索做计划的真谛
一.什么是计划?1这个是计划么?显然不是这是愿望2那这个呢?也不是,这是计划执行表那什么是计划?书中给出解释:计划是实现目标的路径一个计划包含两部分,“目标”和“路径”图一有目标没路径,图二有路径没目标大部分人其实就是没有搞清楚什么是计划,所以才做不出计划两张图分别代表两种人一种人终日幻想,懒得执行一种人每日奔波,不知道自己想要啥那知道了什么是计划,我们就可以做计划了么?还不行,计划也是有类型的每种类型的计划有不同的特点二.计划的类型和制定方法3书中将计划分为:简单计划,个人计划,团队计划我分别给大家介绍一下1.简单计划简单计划就是我们生活需要执行的简单任务比如吃饭,睡觉,喝水,每日任务这类事情的特点就是繁杂琐碎,容易忘记,但是不做还不行最常见的情况就是我们辛苦忙碌一天,本想晚上睡个好觉,结果突然想起还有一个报告没有写,最后只能匆忙拿出电脑来进行编写对于这种情况,书中给出了解决办法:不用大脑来记录,而是使用任务管理软件来记录软件的功能分为收集任务,整理任务,委托任务,归类任务具体如何使用,大家可以拿手机自己下载用用看它的好处就是解放大脑,防止遗忘重要的事情2.个人计划个人计划有如下特点:可独立完成,有明确目标,有难度制定个人计划需要经历如下几步:第一步:设定目标设定的目标符合SMART原则,即:S:具体明确;M:可衡量的;A:可独立完成的;R:值得的;T:有时间限制的;第二步:目标分解分解目标包括两种方法:①加法分解4分解的方式可以按时间来分:比如为了完成一年的销售任务,可以按照每个月完成多少任务进行细分还可以按照空间来分解:例如你想提高个人收入,可以按照自己已有的收入渠道进行分解②乘法分解5乘法分解相比加法分解对于实现目标的效率更高但是你得找到分解的具体公式比如:销售额=流量×转化率×客单价公式网上有很多,可以根据你的目标去寻找第三步:将目标转化成任务任务就是你完成目标所采取的行动具体转化方式分为三种:①正向规划例如我想学习做风筝给孩子玩,于是我就上网找教程,然后按照网上的教程一步步的去做这就是一个正向规划,前提是你已经知道了如何做风筝②反向规划还用上面的例子,如果我上网找不到做风筝的教程,那该怎么办呢?那就可以采用反向规划,我们可以找一个成品风筝,然后再观察它是如何制作的,我们再去仿照着做③事后规划事后规划就是我们根据失败的事情,得出的失败原因,来指导以后更好的规避失误就拿做风筝的例子,我们采用反向规划制作风筝结果失败了,于是我们又做了一遍,这次规避了上次的很多错误,结果这次做成了这就是事后规划第四步:执行我们已经将目标转换成具体的简单任务,剩下的就是执行了我们再配以任务管理软件来督促你执行剩下的就看你做不做了任何计划再怎么完美,你不去做也是一张白纸,所以计划本身就是反人性的,就看你能不能对自己狠了3.复杂计划对于复杂计划我们需要引入以前提到的概念图:6这是一张【NLP理解层次】图,我们根据这张图来进行讲解复杂计划的特点是:无法独立完成,任务极其复杂,目标要求极高要想完成我们需要如下几步:第一步:为目标赋予意义,统一共识什么是共识?就是我们为什么要实现这个目标,每个人因为什么都是不一样的,特别是在一个团队里,不只是告诉每个人,我们要实现一年几个亿的增长我们还要让每个人知道,实现目标他能得到什么比如我以前就是为了挣钱养家,我给自己设置的目标就是每月收入1万,通过我的努力最后我实现了但是问题也来了,由于我努力工作,天天加班,没有时间陪家里人和朋友,随着时间的推移,我感觉自己越来越孤独,孩子由于没有父亲的陪伴,性格也出现了问题朋友也逐渐的跟我疏远,我自己也没有时间提升后来我总结到,我难道就是一个挣钱的机器么?我到底要的是什么?最后得出结论,挣钱不能放在第一位,我的使命就是要给自己和家人带来幸福而不是为了挣钱放弃一切,最后到了中年危机,让资本抛弃,自己一无所有我是这样,一个团队也是这样,要有一个使命企业使命要融合个人使命,只有这样团队才能有激情,才能持久第二步:确定领袖,组建核心班底我们的团队使命确定完了,接着就要组建班子了组建班子之前最重要的就是要确定领袖领袖要具备如下特征:①过去对于我们的事业要有成功的经验②现在要有领导的才能③将来对于我们的事业是否有足够的信心和完成的手段第三步:制定团队的行事原则所谓的原则包括如下内容:①信念信念就是我们相信什么?比如儒家相信中庸之道,佛家相信因果报应,我们相信一分耕耘一分收获而一个团队就要树立正确的信念②价值观价值观就是我们认为什么是有价值的一般企业都把客户第一,诚信经营挂在墙上这个不是摆设,是在统一价值观,告诉员工客户服务就是有价值的,不欺骗客户就是对的③规矩“无规矩不成方圆”任何一个团体都是这样规矩是信念和价值观的具象是具体的行为准则,比如对待客户要称您,对于客户的问题要及时解决,等等第四,五步:能力和行为第四,五步就该设计具体的计划了:①分解目标将大目标分解为小目标②将目标分解成任务这些在个人计划里都有介绍,方法一样③分配资源给具体的任务按难度和大小分配人力,物力④专业化分工争取做到一个萝卜一个坑,专业的人干专业的事,效率最大化⑤执行每个人根据任务管理软件上的任务进行执行⑥执行力保障有专人对任务进行监督,保障任务的执行进度第六步找势能高地借力内部团队组建好了,那就得从外部借力了看有哪些国家政策可以对接,哪些地方政策可以合作,等等这些都是领导该干的事情好了,上面就是关于如何计划的全部内容但是还有一个问题,一个计划是为目标而服务的,而现实社会是我们的目标是不断在变化的,所谓的“计划没有变化快”,面对此种情况我们要如何应对呢?这个我们放在下一章分享
思考与行动1.用个人计划里的办法写下未来一年你的目标和计划(图片来源网络,侵删)
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