【案例】曾经担任贵州一家医药企业的财务顾问，这家企业的老板告诉说他们有十几套账。
真正接手以后发现，其实有34套账，这样一来，财务人员的工作量变得非常大，并且我发现这些财务人员的电脑操作水平非常一般，难怪这家企业做不好财务管理。
这个老板解释说，他的公司有16个部门，每个部门都独立核算利润，然后把利润的5％或10％给部门经理分红，建立这么多套账，就是为了算清楚如何给每个部门的负责人分红。
后来，我在给这家公司设计账务核算体系时告诉这些财务人员，如果能够把金蝶或用友这样的软件用好，就不用建这么多套账了，无论是有分公司还是子公司，一套账就能解决问题。
特别是这种集团类型的公司，在全国各地都有分公司或子公司，用好财务软件就能在集团的总部看到每一家公司的财务数据，尤其是现在的很多软件都有跨账套取数的功能。
一个公司做多少套账，并不取决于有多少个利润核算中心，只要在账套设计的过程中把集团管控的需求考虑进去即可。
2信息化可以减轻工作量我给企业做财务咨询的时候，发现很多企业的信息以非常弱，要么就是企业的财务软件落后，要么就是软件很先进但人员使用不当。
有些企业的财务人员不但用不好财务软件、ERP软件，甚至连电子表格的技术也非常弱。

【案例】有一次，我去深圳一家做安全门的企业上财务管理课这家企业的年营业额有好几个亿，老板是一个50多岁的中年女性。
上完课，女老板请我去她的企业看看，我来到财务部的办公室，对宽敞的办公场地和豪华的办公环境非常赞叹。
但是，办公室的地板上堆满了业务单据，有两个财务人员为了核算业务数据，在满地的业务单据中挑来挑去。
我感到非常惊讶，我去过全国这么多家企业，参观过很多财务办公室，还是第一次看到财务人员在单据中挑来挑去傲财务的。
于是我建议这个老板先把其他的事情放一放，专心解决办公室地面上堆满单据的事情。
我花了20分钟用 Excel给财务人员设计了一个模型，有了这个模型，原来两个人做一天的事情，现在一个人做20分钟就够了。
这样，成功节省了一个人的劳动力，另一个人去做管理会计的工作。
这个案例说明了利用信息化手段可以减轻工作量。
有些时候，利用不好财务管理软件，就不能很好地实现老板的需求。
3.ERP软件的选择对务软件的品牌有很多，国内的有金蝶和用友，国外的有SAP和 Oracle 甲骨文，不同行业可能还有针对该行业的财务软件，比如服装行业、商场超市、房地产行业，甚至还有专门为汽车驾驶培训学校研发的软件。
金蝶、用友、管家婆和速达是比较常见和通用的品牌。
总的来说，用软件总比不用要好。
有些企业还有一种情况，就是业务和财务脱节，业务是业务，财务是财务;还有些企业只用了一个总账报表模块，或者除了总账报表之外只用了一个应收应付模块，那些物流、供应链、成本、预算等模块都没有用好，这也是很多企业在账务核算过程中遇到的问题。
以前企业要使用财务软件的时候，直接找软件公司采购，这个过程中有一个角色缺位了。
就像一个人想要盖所房子，应该先找设计院帮忙画图纸，设计完毕之后才施工，施工的时候还要有一家监理公司对施工过程进行监督。
我现在更多的是在信息化实现过程中充当设计员(原来是设计院)和监理公司的角色，帮助企业设计软件，满足企业需求，然后再由软件公司开发。
如果由软件公司直接施工并且自己监理，这样的软件可能达不到企业账务核算体系的要求。
4.ERP上线的流程企业上财务软件的时候，不要直接按照软件的要求初始化，首先应该按照软件的逻辑和思路对业务流程进行再造，并且设计相应的制度体系，然后形成表单。
这样执行一段时间，让大家慢慢习惯，用3个月到半年的时间来评估执行情况。
当企业开始完全按照这种方式执行的时候，再开始上软件。
上了软件应该先并轨运行一段时间，数据、检测等都没有间题的时候，再把人工的部分去掉，完全用软件来代替人工。
很多企业在执行的过程中漏掉了前边的设计环节和按照软件逻辑对流程再造的环节，仓促地推进软件的使用，最后就变成了柳传志先生曾经说过的一句话:“不上ERP等死，上ERP找死。
”【案例】湖北某汽车零配件制造有限公司是一家以汽车零部件研发、制造和销售为主体的集团化公司，是国内外知名的生产汽车零部件的专业化生产企业，主要生产调温器、温度传感器、ABS传感器、刹车片等汽车零部件。
客户的痛点：(1)客户企业库存种类多，产成品、半成品、原材料多达上千种，公司3个大仓库，配备库管6名。
公司没有建立完善的物料编码制度和流程，导致公司存在大量“一物多码”的情况，即同个东西可能在K/3系统中有多个名字，导致公司存货数据不准确，经常出现该采购的没有及时采购，不该采购的采购过多，导致库存积压。
(2)公司内部流程前期没有固化，后期上完K/3系统，直接套用软件流程。
实际情况是，系统标准流程和企业实际流程出入较大，有些本来简单的流程变复杂，而原本需要多级审批的流程在系统中则过于简单，导致存在监管失控、某些采购人员职业舞弊，出现采购原材料质量不达标的情况。
(3)内部流程没有固化，没有考核，导致信息输入不及时，财务及库存数据统计不及时、不准确，没能为各业务部门决策提供准确数据支撑;各部门信息孤岛的情况并没有因为上线ERP系统解决，反而更加严重。
(4)公司内部管理报表主要依赖于软件系统，而软件系统的报表较单一，无法满足老板及各业务部门负责人的管理需求。
经过和该公司老板仔细沟通企业未来的发展方向及管理要求，以及和ERP系统负责人、企业各部门软件公司实施人员反复调研和沟通，发现该企业存在的问题并不能简单地“头疼医头、脚痛医脚”，而是需要系统化的思考，才能真正解决病根。
经过对企业内部流程进行重新梳理及固化，软件二次实施上线后，最终解决了以上问题。
解决方案：(1)重新对企业进行流程设计，包含销售接单、生产指令下发、采购申请、采购质检、采购入库、生产领料、产成品质检、产成品入库、公司内部调按等流程。
并在无系统软件的情况下试运行一个月保证通畅，然后固化在金蝶教件中其中因为流程和软件标准流程有出入，做了少量二次开发。
(2)针对公司存在“一物多码”的情况，通过集中管理，对基础数据进行规范管理。
后期对物料维护权限进行设定，并制定了完善的物料编码原则，对仓库进行了重新划分。
杜绝库管员在不清楚该物料在系统中是否存在就随意新增物料的情况，而且实现整个企业所有员工都可以根据物料编码在对应的仓库中找到对应的物料。
(3)建立内部信息录入及审核制度流程，要求企业当天的出入库单据必须在当天下班之前审核完成，紧急情况下必须通过系统审批流程发送信息至下一级审核人手机上，进行远程审批及特殊情况的代签功能;信息录入、审核及时与准确性和对应责任人绩效工资挂钩。
(4)和老板及各部门负责人沟通，了解他们的管理要求，针对不同人员设计出30多张企业个性化的管理报表80％的报表依托软件完成，剩余20％的报表需要财务人员从系统中导出原始数据，并二次加工数据透视做出不同部门负人的“管理驾驶舱”。
价值收益：(1)解决客户信息化孤岛问题，各部门之间不再互相抱怨，查询数据及时，不需要经常跑财务看数据，大大缩减财务部工作量，实现销售驱动的采购、生产模式，提升供应链运作效率。
(2)库存数据及时准确并责任到人，存货金额从以前的平均1200万/月，降低至700万/月，大大提高存货周转率，降低企业的资金占用。
(3)企业高管数据化管理，报表查询简单易懂并可以多维度分析，解决以往凭经验、凭感觉做决策的问题，大幅度提高无纸化办公水平，公司办公费用相对以前降低50％。
(4)内部流程清断，流程节点明确，考核制度完善，落实岗位职责。
不存在以往出现问题找不到任人或负责人大多等问题。

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