如何实现(设备管理软件软件如何实现弹出)「如何弹出设备管理器」

大家有没有这样的经历,家里的电器坏了,给商家打电话时,客服马上就知道你是谁,你购买了什么型号的产品,何时购买,是否报修过,每次报修的情况等,能精准贴心地为你服务,商家的形象也油然而升
那么此功能是怎么做到的,有哪些实施方案,成本价格是多少,本文科普这方面知识,供大家参考,如果需要源代码,也欢迎留言或私信,可免费提供
1、工作原理上述功能,专业名称是来电弹屏,是指客户来电话时,电脑屏幕上立即弹出客户资料
要实现此功能,你首先要持有客户资料,并录入电脑的管理软件中,这是基础
其次,你需要购买一个CTI设备(Computer Telephony Integration),用它把电话机与电脑连接起来
电话打进来时,在电话机端,客服仍可正常摘机通话,而在电脑端,CTI设备能识别来电号码,并把号码传递给电脑,电脑软件根据号码查找客户,最后弹出其资料
从来电到弹屏,整个过程能在瞬间完成,使得客服在接电话前就看到资料,胸有成竹地进行沟通
以下为设备接线示意图:图1:设备接线示意图除弹屏外,CTI设备还能自动录音,能把录音文件传给电脑,把每次通话的时间、号码、是否接听、通话长度、录音文件等记录下来,就能形成通话日志,籍此可完整了解通话过程、还原沟通场景、监督话务质量等
2、软件安装与对接按上图连接硬件设备后,还要在电脑中安装设备驱动,并与管理软件对接,软硬件相互配合,才能实现以上功能
(1)编程开发对接如果贵单位有开发人员,可以自己编程对接,设备厂家提供了各种编程范例,包括:Java、C#、Delphi、Powerbuild、VC、VB、HTML Javascript等,你可在范例的基础上改编,就非常简单了
这里采用一段简化后的HTML Javascript代码,说明对接方式,如下图所示:图2:HTML Javascript代码说明:行2,引入设备的js库;行4,声明一个设备object;行6,为object指定事件处理函数;行10,启动设备;行14,事件处理函数体T_GetEvent()
从以上代码可以看出,CTI设备的工作逻辑挺简单的,只需引入支持文件,定义一个设备object,再进行初始化,它就能开始工作,事件发生时会调用函数T_GetEvent(),你的主要任务就是编写该函数,实现对各种事件的响应与处理
比如,收到来电号码,就利用该号码调用管理软件,查出客户资料并显示出来;收到挂机事件,就记录通话情况、保存录音文件等
采用编程方式,能实现很个性化的应用,假如你的资料是Excel形式,你甚至都不需要使用管理软件,用Excel充当即可,然后用VBA编程,就能实现CTI功能
(2)现有软件对接如果贵单位没有开发人员,就只能使用支持CTI的软件了,比如,CTI设备自带的配套软件,具有来电弹屏的管理软件、CRM软件等,选择也很多
这里以华创信息管理平台为例,演示其使用步骤:第1步:先在平台里建表,并把信息录入进去,其中客户信息要包含电话号码,这是基础,如下图所示:图3:录入客户信息第2步:启用来电弹屏,并把客户信息作为弹屏资料,把电话、手机作为电话号码字段,如下图所示:图4:启用来电弹屏第3步:客户信息表中有位张先生,我们请他打电话过来,电脑立即弹出其资料,如下图所示:图5:弹屏效果说明:弹出的客户信息让人一目了然,且列出了各种业务记录,让你快速了解客户;点击屏幕上的软摘机按钮,可以用耳麦直接通话;点击屏幕上的软挂机按钮,可以软挂机;点击电话图标,可以电脑拨打电话
第4步:每次通话,都会留下通话记录,如下图所示:图6:电话通话记录说明:点击记录中的录音文件,可播放通话录音
3、无线连接方式前面的设备接线,采用的是固话外线连接CTI设备,但现在很多单位不使用固定电话,而用手机或无线座机了,那该怎么接线呢
此时,可加接一个设备,将无线转为有线,利用它的有线输出充当固话外线即可,如下图所示:图7:无线电话接线示意图说明:该设备类似于一部手机,插入SIM卡,即可用电话机与外界通话
4、组建小型400呼叫中心如果贵公司有多个坐席人员,可采用400电话对外提供服务,对内由400转接至各个坐席,这样就可轻松组建中小型的呼叫中心,如下图所示:图8:组建小型400呼叫中心说明:客户拨打400电话时,由400服务商负责电话的分配与转接;在各坐席端,来电弹屏及通话录音的运行机制与单坐席相同,只不过管理软件不在个人电脑上,而是放在一个公共服务器上
5、实施成本实施成本主要有两块:一是硬件费用,不同厂家的CTI设备,功能大同小异,价格也相差不多,约几佰元
二是管理软件及对接费用,不同厂家的软件,功能差异较大,价格也相差较多,大家可根据自己情况选用,主要有三种:(1)如果贵单位有开发人员,可以自己编程对接
这种方式不费钱,但费人工,实际成本只有你自己知道了
(2)采用CTI设备自带的配套软件
这些软件一般由设备厂家免费赠送,即使不免费,一般也不贵,约几佰元
优点是便宜,缺点是功能单一,它们通常只有联系人管理,只能弹出客户姓名、联系电话等简单信息,无法与业务系统对接,无法弹出客户的订单、报修、回访等业务信息
(3)采用带弹屏功能的管理软件或CRM系统
这些软件的价格千差万别,从几千元、几万到几十万,各种都有,如何选购已超出本文议题,这里只讲弹屏相关,这些软件的优点是弹出的信息很完整,缺点是价格较贵
例如,本文示例的管理平台,其来电弹屏模块价格约5000元
如何实现(设备管理软件软件如何实现弹出)
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