如何设置期限灵活档案管理系统(期限档案档案管理系统博通档案管理)

档案管理的“三合一”制度,对档案管理的期限提出了任务要求:全面分析和鉴别文件材料的利用价值、凭证价值、查考价值,准确地判定档案的保管期限
文书档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年
其他各门类档案有专门规定的,从其规定;无专门规定的,参照文书档案执行
在制度的明确要求下,档案管理系统如何辅助档案进行档案保管期限设置?01会博通档案管理系统,提供多种档案保管期限设置会博通档案管理系统,为您提供灵活的档案保管期限设置与管理功能,全面贴合档案管理“三合一”制度,为企事业单位提供安全高效的档案管理保障服务
一般来说,企业档案的保管期限为永久、定期两种
定期一般分为30年、10年
更为详细的档案保管期限的内容,大家可以参考《<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>实施指南》
会博通档案管理软件全面符合《<企业文件材料归档范围和档案保管期限规定>实施指南》当中的要求,为企业提供了长期、短期、永久等不同的保存期限选择
02灵活设置保存期限,到期提醒更便利会博通档案管理系统当中的保管期限设置非常方便,只需要在档案定义中,找到保管期限属性列表,选择要求下的保管期限就好
会博通档案管理系统的保管期限功能可以配合到期提醒功能来使用
同步设置好档案保管期限和到期提醒,档案到期之后,会自动以短信、邮件等用户方便的形式提醒用户档案已到期,可以执行到期后的一系列操作
比如如果一份合同档案的保管期限是十年,那么在归档合同档案的时候,可以直接在档案属性当中的保管期限一栏选择10年,并在设置相应的档案到期提醒
十年之期到达之后,与合同档案相关的人员可以接收到档案到期的提醒
接到提醒之后可对档案执行注销、销毁等工作
03会博通档案管理系统,应用在十大国民经济领域会博通档案管理系统,是一款专注于档案管理功能,深度结合企业应用场景而开发的软件系统,具有合规化、安全性等特性,适用于各个领域和行业
落实在档案保管期限上,会博通既可遵循国家相关法规的规定,也可结合行业要求和公司内部规定进行调整,可以进行灵活匹配
目前,会博通已经广泛应用与党政军系统、教育科研行业、建筑行业、能源行业、交通行业、信息咨询行业、制造行业、金融行业等国民经济行业应用,在这些领域当中,大中小型企业都有涉及,如果您对档案保管期限还有什么不清楚的,或者对具体的档案管理方案感兴趣,可以随时联系我们进行了解
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