日程同步集成邮件通知数据(集成数据邮件平台通知)「日程同步软件」

数犀数据集成平台之前已经完成了与用友NC Cloud、金蝶云·星空等常见系统的消息待办集成至钉钉,今天为大家详细介绍如何利用数犀数据集成平台实现在钉钉上获取Exchange邮件的消息通知和日程。
Exchange邮件集成背景Exchange是微软提供的一款企业级邮件和协作平台,提供了安全可靠的电子邮件、日历、联系人、任务管理等功能。
Exchange可以帮助企业实现高效的邮件通信、日程安排和协作工作,提升团队协作效率和业务流程的管理。
通常情况下,用户是在专门的邮件客户端上登录Exchange邮箱,来访问和管理邮件、日历等数据,完成企业内外的办公协作。
但是在钉钉上只能通过微应用登录Exchange,就无法实现邮件的消息通知以及邮箱日程的同步,严重影响了办公效率的提升。
这时候企业就迫切需要一个Exchange邮箱的集成方案,而传统的全代码定制集成方案改造成本太高,周期也久,企业往往会选择数犀云身份连接器作为中间件,低成本、高效率地实现Exchange邮件消息和日程与钉钉的同步。
数犀云身份连接器服务与价值数犀数据集成平台专注于集成不同应用系统的数据,企业不再需要笨重的全代码开发,通过一些在线界面配置即可实现应用系统与数字化平台的身份和数据集成。
通过数犀数据集成平台,订阅Exchange的邮件消息和日程事件,将数据同步数据集成平台,然后再通过配置钉钉工作通知及日程的连接器,将邮件消息和日程同步到钉钉。
这样就以较低的工作量实现了Exchange邮箱与钉钉的集成,帮忙企业实现办公统一门户的搭建,实现信息的统一,既提高企业用户的工作效率,又提升了用户体验,促进企业数字化发展。
数犀数据集成平台还可以与之前的云身份连接器系统整合,为企业提供用户同步、统一认证等能力,能够确保用户的身份认证的准确性和安全性,保护企业业务数据的安全。
免登集成可以实现用户访问应用系统权限的统一管理,可根据人员角色、人员属性、组织架构、人员等维度进行授权管理,同时支持员工自助申请应用的使用权限,为复杂人员组织架构提供便捷、灵活的管理方式,也避免权限分散管理员缺失统一视角导致授权安全性问题发生。
集成方案通过数犀数据集成平台,配置Exchange邮箱与钉钉平台的连接流:通过Exchange邮箱的EWS接口的Streaming Notifications 功能来订阅邮件事件,当有新邮件到达时消息会推送到数犀数据集成平台,再从数据连接平台同步到钉钉的工作通知里,用户在钉钉收到通知后,点击邮件消息,可以跳转到钉钉工作台的OWA形式的邮件界面里。
同样当Exchange邮箱的日历数据变化时,也会推送到数据集成平台,再同步到钉钉日历里。
具体的配置流程如下:在Exchange服务器上配置订阅事件使用管理员权限登录到Exchange服务器上的计算机。
打开Exchange管理Shell(Exchange Management Shell)。
运行以下命令创建一个新的Impersonation角色组:授权Impersonation账号给Impersonation角色组:确保将"ImpersonationRoleGroup"替换为在上一步创建的角色组名称,将"ImpersonationAccount"替换为Impersonation账号的名称。
确认Impersonation账号已成功授权:6. 通过Impersonation账号订阅用户的邮箱,并接收新邮件通知,访问用户的日历数据。
新邮件通知同步至钉钉流程在数犀数据集成平台上创建一个Exchange邮箱连接器,使用 EWS Managed API 创建与 Exchange 服务器的连接。
在邮箱上创建一个 Streaming Subscription。
在创建订阅时,选择事件类型包含如下内容:新邮件到达、邮件被读取、邮件被删除等。
创建一个事件处理程序,用于接收并处理邮箱服务器推送的通知。
当服务器推送通知时,数据连接平台会收到一个包含所有新事件的 EventPackage 对象,这里面包含新邮件的主题和具体信息。
在数据集成平台上再创建一个钉钉消息通知的连接器,将获取到的邮箱事件里的相关信息通过这个连接器推送到钉钉的工作通知里。
邮件日历同步至钉钉流程日历同步的流程与新邮件通知的获取类似,具体如下:在数据集成平台上创建邮箱连接器,使用EWS Managed API,连接到Exchange服务器,并获取Exchange日历中的事件信息。
在数据集成平台上将事件信息转换为钉钉日历API所支持的格式,包括事件的标题、描述、开始时间、结束时间、地点、参与人等信息。
在数据集成平台上创建钉钉的日历连接器,通过调用钉钉日历API,将事件信息同步到钉钉日历中。
客户实践案例广东某制造企业一直使用Exchange邮箱办公,现在围绕专属钉钉打造了企业统一办公门户,希望将Exchange邮箱也集成到钉钉工作台,但是在钉钉上无法收到exchange新邮件和日历的通知,严重影响了内部办公效率。
最终该企业选择数犀数据集成平台,高效完成了Exchange邮箱的集成,用户可以即时收到邮件信息,极大地提升业务效率,加快企业数字化转型。
关于数犀科技数犀科技是钉钉生态的核心伙伴,基于钉钉数字化平台为企业提供身份、应用及数据的连接、集成及治理服务。
数犀集成平台致力于高效、低成本的解决异构系统间的组织数据和用户身份治理,提供低耦合、高内聚的数字身份连接服务。
日程同步集成邮件通知数据(集成数据邮件平台通知)
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