你用清单对了(清单时间目标你用远期)「使用清单的五大原则」

1、什么是滴答清单?滴答清单的由来是什么?官方解释:滴答清单是一款跨平台同步的待办事项和任务提醒软件, 旨在协助您完成待办事务比如生日提醒, 旅行安排, 会议准备等以便更好的规划时间和安排生活
个人体验:滴答清单是一款践行GTD思想的工具,旨在帮助你清空大脑,规划弹性事件,提升项目管理和目标管理的综合性工具,以便更好地规划时间,平衡工作和生活
滴答清单的设计原理来源于GTD的思想,不过虽然软件的升级迭代,已经不仅仅是GTD,还有项目管理,目标管理等多种功能
2、为什么要用滴答清单?或者说滴答清单有什么作用?【回归到做事情的初心,明确价值和意义,关键词:动机】第一,清空大脑,提升专注力随时记录和收集大脑中的想法,点子,让自己活在当下,保持专注,这是滴答清单收集箱的基本功能
第二,排程弹性事件,提升碎片时间的效率例如:地铁上听音频,排队时打电话,等待时思考要分享的内容
这些具体的弹性事件都可以通过滴答清单来收集,排程,让我们碎片时间更有效率
第三,管理项目,事半功倍我们还可以运用滴答清单建立项目文件夹或清单,管理我们近期或远期要做的项目
案例分享:使用滴答清单如何筹备线下聚会筹备线下聚会第四,管理关注,平衡生活在滴答清单建立八大关注目录和清单,随时查看,有利于提醒自己要过平衡的人生
八大关注第五,管理目标,活在愿景中我们人生中有很多目标,有近期的,也有远期的,这些目标你是怎么管理的呢?有清晰的记录吗?我分享一下我是如何管理目标的,近期和远期重要的目标都记录到清单系统,可以时刻查看并修正,非常方便
根据我的实践,反思,观察,这种方法不错,大家可以尝试一下
短期和长期目标3、如何使用滴答清单?建立清单架构:视频演示建立清单,文件夹,分享清单架构,现场教会大家建立清单架构
清单架构4、使用滴答清单给您带来了什么?有哪些方面的改善?第一,专注力的改善工作和学习时,清空大脑,专注力更强了,工作和学习的效率提高了
分享一句话:减少工作时间,才能提高工作效率
这是我使用滴答清单的一点心得
第二,管理碎片时间能力的增强我每天上下班在地铁上的时间至少有两个小时,那么我是怎么利用这两个小时的通勤时间的呢?看书?阅读?不,我都没有做,我都是用滴答清单来管理自己碎片时间的,听音频课程,听书,思考如何组织线下聚会,回复重要的微信消息,点评金句,收集大脑的想法,整理滴答清单的事件,还有冥想


还有很多,这样的情景我相信大家也遇到过很多,但是有没有真正利用好这些碎片时间呢?刷抖音?刷朋友圈?刷剧?刷新闻?我相信今天学习了滴答清单,可以改善碎片时间的利用效率
第三,项目管理能力的提升例如:这次线下聚会的筹备,滴答清单就是很好用的工具
大家也可以尝试一下用滴答清单来管理一些小项目
第四,掌控近期和远期目标能力的提高更好地协调近期和远期目标,因为随时可以查看和思考,做到近细远粗,及时调整短期和长期目标,让长期目标更清晰,让短期目标更协调更具体,执行力更强
5、互动问答(1)希望使用滴答清单之后,改善自己哪些习惯或提升哪些能力?(2)滴答清单如何管理目录?(3)为什么要设置滴答清单的使用架构?这样设置带来什么的改变和效果?这样的架构符合我们对时间维度掌控力提升的规律,掌控时间维度也是循序渐进的,所以架构上设计是按照时间维度来做的,有利于我们循序渐进掌控自己的时间维度
你用清单对了(清单时间目标你用远期)
(图片来源网络,侵删)

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