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广州悦审软件科技有限公司「链接」从2014年开始进行审计信息化产品的研发,经过团队近10年多的精雕细琢,现悦审软件在软件界面、功能细节、加载速度、功能拓展等诸多方面都优于上一代审计软件,在功能上处处着力于功能细节和用户体验在服务上,悦审倡导“授人以渔”和“研发代替服务”,最大程度让客户知晓软件设计的原理,同时让客户参与产品的研发,通过“两步同时走”的思路,使悦审的客户在审计信息化知识方面知道的更多、使用的更好,最大化的发挥软件的价值一、悦审软件的优势1、 悦审软件的设计团队来自审计行业一线,大部分都具有10余年的财务审计经验,对审计行业有着深刻的理解,这与一些软件公司从事审计软件的开发有着天然的区别得益于丰富的业务场景和用户需求挑战,历经近10年的积累与不断打磨,悦审软件功能齐全,运行稳定,通过了众多客户的严苛考验,相较其他同类软件在功能细节上更加细腻,更具有深度和广度,解决了很多审计行业的痛点和难点2、 支持审计中一些复杂的应用环境对比于同类审计软件,悦审软件拥有很多独家功能,分别针对一些复杂的问题研发出对应的解决方案,您使用审计软件越挑剔,越深入,就会发现悦审软件越美丽,没有对比就没有伤害另外悦审是少数拥有完整审计信息化产品线的公司,审计信息化“全家桶”之间的上下游数据都支持无缝传递3、 悦审软件的数据加载速度快,支持特大账套的加载,界面清新美观,在客户那里使用和展示更能匹配您的专业同时悦审的账务查询支持多年度的账套,看账您也可以“纵享丝滑”4、 悦审软件在售的产品都是最新的版本,每年都会更新程序,只要新版本一发版,悦审自动停售旧版本,悦审不会以低价的形式来销售旧版本另外悦审的账务查询软件和审计作业软件只有一个版本,没有标准版、专业版,也没有财审版、税审版等所谓的拆分版本悦审价格、收费模式公开透明,拒绝套路5、 在行业中率先提出“以研发来替代服务”理念悦审深知,仅通过人工服务的方式,永远解决不了客户的需求问题,相反会让用户越来越依赖客户服务,这对客户来说是不公平的近10年来,悦审倾心聆听客户的需求,一切都从用户的角度出发来开发新功能、优化旧功能悦审很多功能或功能细节,都是用户提出的需求,悦审做出响应的结果,然而这一切,悦审从来没有收取过所谓的“二次开发费用”,没错,是免费的,您点单,悦审炒菜,悦审买单,就这么简单6 、悦审能提供更有深度的服务悦审的服务团队也来自审计行业一线,能与您用行业的专业语言进行沟通和交流通过QQ在线服务,对软件使用问题实时进行解答和解决,不用排队,不用预约,也不用提交工单另外,悦审有在线学习平台,用户可以随时在学习平台中进行自助学习审计信息化知识和搜索相关的问题的解决方法悦审的客服在服务中,深知“授人以渔”的重要性,都会给用户阐述一些功能原理,让客户能理解功能的关键点,在使用时就更能得心应手,也能对一些功能进行拓展性和组合性的使用,使软件的功能使用达到最大化二、悦审软件的框架软件框架是软件开发的基础,框架搭建的好坏,直接会影响软件的功能和用户的体验1 、一个软件看账、审计双独立功能的设计根据审计行业的特点,悦审软件设计有账务查询系统和审计作业系统,支持在两个系统分别独立运行,支持程序多开,可以同时操作多个不同的审计项目或账套2 、采用分页式设计悦审软件可以象浏览器那样以分页的形式打开多个不同的页面或功能,并且可以随意可以切换,方便用户左查右审,并且大量采用双击穿透查询的方式,更方便进行数据的分析或复核3、 全字段筛选功能悦审软件的所有表格支持全字段筛选,直接可以在表格中象EXCEL那样进行筛选,快速定位问题,不用象其他审计软件只能导出为EXCEL文件才能进行筛选4 、全开放的模板功能,轻松自定义审计工作底稿等模板5、 工作底稿采用EXCEL文件格式,方便底稿自定义或增加、修改、删除,插件支持最新版本的OFFICE或WPS软件6 、支持在线升级,有新版软件会自动提示升级三、悦审软件功能的深度作为全新一代审计软件,必须要有创新的功能得益于研发团队的丰富财务和审计经验,因此悦审对审计行业信息化的需求、操作流程、痛点、难点都有独到的见解,研发人员从行业知识的积累沉淀到知识的应用,将直接影响软件功能的设计和体验下面以部分创新功能来阐述悦审软件是如何破局审计中的难题账套纵向合并的功能市面上的财务软件从财务软件数据连续性方面进行分类,可以分为两种:一种是多年度数据的财务软件,即在财务软件的数据库里,有多个年度的财务数据或其会计科目是不分会计年度的此类财务软件市面上较典型的就是金蝶K3另外一种是单年度数据的财务软件,即在财务软件的数据库里,最多只有一个年度的财务数据或者其会计科目是分会计年度的此类财务软件市面上较典型的就是用友U8在审计报告里,一般需要披露两年会计年度的数据,因此采集单年度财务软件的数据,往往上年度的利润表和现金流量表取不到数,因为账套里面只有一个年度的发生额同样,对于损益类的实质性工作底稿,上年数据也无法“刷”到工作底稿中另外,他还将影响账龄的计算和分析、截止性测试、期后收款或付款测试不光是审计,在财务分析方面,由于数据太少,无法做上下年度的对比分析,趋势分析等财务分析工作如果我们采集的财务数据是多年度的账套,则不会有上面的困扰,看账、分析、审计等工作都没有上面的问题因此,审计软件需要有一个功能,能将单年度的账套合并为多年度的账套账套合并至少需要考虑以下细节:1、不同年度的账套之间其科目层级可能不一样;2、不同年度的账套之间其科目核算方法可能不一样,同一科目它本年是明细核算,在下一年度,它有可能是辅助核算,或者相反;3、不同年度的账套之间它的科目名称或辅助项目名称可能进行了改变,从而导致账套合并时,科目和辅助的匹配出现问题;4 、由于单年度的账套可能重新进行了初始化,因此可能存在不同年度之间的期初期末余额是不相等的悦审软件通过算法攻关,在行业内率先解决了账套纵向合并的难题:1 、自动化的检测机制,能自动检测各年度账套之间在科目和余额之间的变化;2、 自动匹配的功能,能根据检测的结果,自动匹配各年度之间的会计科目和辅助;3、 如果科目和辅助发生变化,提供多种匹配分析的方法,最大程度上减少增加科目和辅助的操作,如果需要增加会计科目和辅助项目,则支持一键添加和手工添加两种方式;4、自动化的合并流程,每一步操作都简单易用、自动,且整个合并过程只需要3步即可完成,只用鼠标点击就能完成账套合并账套横向合并功能账套的纵向合并是从同一核算单位不同年度来描述的,如果是不同核算单位之间的账套合并,称之为账套的横向合并悦审软件的账套横向合并是为了解决在审计中,母分公司并账和一套底稿的问题,也可以应用于集团审计中,如果只需要出具集团的合并会计报表审计报告,则也可以用账套横向合并的功能将集团的各个账套合并为一个账套,这样只需要创建一个审计项目,做一套工作底稿即可,与常规的一个核算单位创建一个审计项目相比,大幅提高工作效率是显而易见通过横向合并后的账套,也可以在查询系统中快速查询每个科目的总体情况,如集团内各公司银行存款的情况,合并后可以一键查询并列出每个账套的明细,不用打开每个账套分别查询并统计关联方内部交易统计核对功能如果一个集团审计项目下有50 家符合会计准则等法则定义的关联方,需要全部核对关联交易(一般应包括内部的交易、往来和现金流量三大类,下面的表述相同),按照统计学的知识,每一类交易需要核对 1225 次( 49+48+…+1 )才能将 50 家关联企业的关联交易核对完毕,三个类别总共是3675次如果用手工去核对,按1分钟1次,折算下来需要 61.25 个小时,每天按10小时工作时间,完成核对工作需要6天,这是一个很不经济的审计程序,另外即使安排人员进行了手工核对,对结果的复核难道再花6天时间?按照营业收入的披露要求,一般需要按品种、地区和行业三个维度去披露,因此交易类的核对,除了金额核对外,还需要分品种、地区和行业进行核对悦审软件设置有关联方交易统计和核对的功能,在取数方面,往来科目的余额和现金流量都可以自动生成,用户只需要手工导入或录入交易类数据在核对方面,三大类的核对都可以一键自动核对并显示出各关联方数据之间的差额,并且自动生成抵销分录,供合并报表的功能调用现金流量表编制功能现金流量表的编制方法有许多,在审计中常用的方法一般有两种:一种为报表法,通过对资产负债表和利润表调整来编制现金流量表,这种方法编制的现金流量表精确度较低,且逻辑较复杂另外一种为分录分析法,通过分析每一笔分录所影响的现金流量项目和金额,最后汇总而形成现金流量表分录分析法编制的现金流量表精确度很高,且逻辑简单易懂借助于悦审软件成熟的现金流量分析模型,悦审软件可以快速且自动分析出会计分录所影响的现金流量,特别是拆分多借多贷的分录通过对现有客户的使用调查,90%的用户可以在2至8分钟的时间内完成一个年度现金流表的编制,且数据精确到每行分录的每个金额,这是其他常规方法无法达到的除了支持现金流量表主表(直接法)的编制,还支持现金流量表附表(间接法)的编制多科目挂账分析统计功能随着企业在财务核算方面越来越细,越来越多的企业核算存在多科目挂账的情况所谓多科目挂账,是指同一个明细或辅助项目在多个会计科目中分别核算相同的经济事务或不同的经济事务,多出现在往来类的会计科目中如一个企业通过预收账款和应收账套两个科目来核算所发生销售业务又如,一个企业在应收账款下面设置开票和未开票两个明细科目来分别核算同一客户的销售业务如果不进行多科目挂账的分析和抵销,可能会造成资产负债表中资产和负债的虚增,同时也会影响“负值重分类”这个功能数据的准确性,因为同一核算对象,如果两个会计科目出现一正一负的余额,在抵销或合并后,其余额可能为正,也就不需要进行“负值重分类”了如果用手工去统计分析多科目挂账的情况,不但花费时间多,而且容易出错,特别在编写调整分录方面,一旦核算单位的数据庞大,手工完成统计分析则需要花费较多的时间悦审软件的多科目挂账分析和统计功能,支持一键自动分析,一键自动生成调整分录,几秒钟就可以完成多科目挂账的审计此功能支持明细科目和辅助核算项目的分析银企对账功能在审计中,为了核实被审计单位是否存在未入账的发生额,需要核对银行存款明细账的发生额与银行对账单中的发生额是否一致悦审的银企对账功能可以快速完成两者之间的核对并建立起关联,核对结果相互索引,支持自动生成未达账项调节表,没有关联的,可以将软件核对结果导出手工进行核对,在一定程度上,解决了纯手工核对的效率的问题账务梳理功能悦审软件同时还能实现财务软件的账务处理功能如果您给客户提供账务梳理的服务,借助悦审软件,无需安装或购买一套与客户一样的财务软件,也无需在客户的财务软件中操作企业的账套,您只需要将企业的账套采集出来直接在悦审软件进行增加分录,删除分录等操作,悦审软件会根据梳理情况直接生成新的余额表和分录序时账、明细账等,账务梳理的结果立马呈现跨账套跨年度查询功能您想知道一个集团总共有多少银行存款,其中每个子公司的银行存款分别又是多少?难道真的需要通过打开每个账套来分别统计每个账套的数据来完成?跨账套跨年度查询功能,支持一个集团的多个账套集合在一起进行汇总联查,即可以查单个公司的数据,也可以查集团汇总的数据可以生成多种格式的科目余额表,在科目余额表中支持双击穿透查询明细账和凭证如果是同一单位多个单年度的账套,借助此功能可以直接计算账龄此功能设置有逻辑检测功能,可以检测账套联查中的逻辑问题手机拍凭证附件功能不同于用手机直接拍附件的常规功能,悦审软件有一款手机拍凭证的微信小程序,能按抽凭清单一一对应来拍取对应凭证的附件,拍取的附件下载到审计软件时能按凭证号分类自动将一张张照片生成一个PDF文件,在刷底稿时,会自动将PDF文件与抽凭底稿建立起超链接,在抽凭底稿或序时账中,都可以点击链接查看手机拍取的凭证附件此功能除了拍照是手动操作外,生成PDF文件、建立超链接与抽凭底稿关联等操作都由程序全自动完成项目数据同步功能悦审软件支持将工作底稿、调整分录、审计附件等项目数据同步到服务器,服务器布署支持私有云和公有云,支持局域网布署,同时支持审计项目的远程在线复核,支持在线提Q、答Q、清Q 四、悦审软件功能的广度1、 软件有500多个财务软件的接口,支持本地采集、联网采集、备份采集、国标采集、EXCEL采集等多种采集方式,同时支持采集其他审计软件的数据,并且提供免费增加取数接口的服务2、 软件内置14套审计工作底稿模板,从企业会计准则到村集体经济合作组织会计制度每个准则或制度都有配套的工作底稿3、 软件同时支持审计和税审,审计和税审可以共用一套审计工作底稿4、 多年度账套的采集支持合并采集和分年度采集两种模式,可以自由选择5、 软件有240多个功能,全面解决审计中各种问题6、软件有8种不同样式的科目余额表,如多年度科目余额表,辅助分列式科目余额表等,分别满足不同的需求7、 软件支持7种不同的抽凭方式,同时支持抽凭证、抽分录两种不同对象的模式,支持统计抽样和非统计抽样8、 审计软件常规的功能,如刷底稿,生成WORD附注、生成税审报告、负值重分类、替代测试、询证函生成、账龄分析、截止性测试等,悦审软件一应俱全,并且比同类软件更加注重功能的细节和用户的体验 悦审软件经过30多个大版本的升级迭代,目前最新版本为5.3版本,是一款非常成熟的审计软件没有对比就没有伤害,大家可去官网下载体验,了解更多的软件细节体验使用中如有问题或了解更多产品细节,可以加悦审审计软件客服提供技术支持
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