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一、模板使用:1、创建模板:创建自定义工作簿模板要以工作簿设置为基础,当用户完成所有自定义的设置之后,在保存时将其保存为Excel的模板文件即可点击【文件】选项卡,然后单击【另存为】命令,打开“另存为”对话框在“文件名”右侧的文本框中输入模板的名称,单击“保存类型”右侧的下拉列表 框,选择“Excel模板”选项,单击“保存”按钮,即可创建自定义模板并显示在“个人”模板库中创建模板2、使用模板建立工作簿:利用桌面快捷方式启动Excel,或在打开的工作簿中点击【文件】选项卡,再单击【新建】命令,在新建页面上点击需要的模板,在弹出的对话框中点击“创建”,即可创建新的工作簿使用模板建立工作簿二、打印设置:1、页面设置:点击【文件】选项卡,然后单击【打印】命令,会显示打印设置页面,可点击相关按钮进行快速设置点击“设置”下方的【页面设置】按钮,弹出“页面设置”对话框,可设置方向、缩放、纸张大小、起始页码、页边距、页眉页脚等属性,设置完成后点击【确定】也可以点击【页面布局】选项卡“页面设置”组的启动按钮,打开“页面设置”对话框或者直接点击点击【页面布局】选项卡“页面设置”组中的相关功能按钮来快速设置页面设置页边距:可在上、下、左、右4个方向上设置打印区域与纸张边界之间的距离 居中方式:可以在“居中方式”区域中选择将打印内容显示为“水平”或“垂直”居中,也可同时选中两种居中方式 页眉和页脚:是打印在纸张顶部和底部的固定文字或图片,通常包括表格标题、页码、时间等可以点击“页眉”或“页脚”下方的下拉按钮选择需要的页眉、页脚,也可以点击【自定义页眉】或【自定义页脚】按钮进行自定义设置2、打印区域设置:点击【文件】选项卡,然后单击【打印】命令,会显示打印设置页面,点击“设置”下方的下拉按钮,可以选择打印活动工作表、打印整个工作簿或打印选定区域如果要打印选定区域,首先要在工作表中选择好一个区域,再点击以上命令点击【页面布局】选项卡“页面设置”组的启动按钮,打开“页面设置”对话框点击工作表选项卡的“打印区域”文本框,用鼠标选择要打印的区域后点击【确定】选择打印区域3、打印标题行:为了便于阅读打印出来的文档,进行打印时可以在各页面上打印顶端或左端标题行点击【页面布局】选项卡“页面设置”组中的【打印标题】按钮,或用上面的方法打开“页面设置”对话框在“工作表”选项卡的“顶端标题行”或“左端标题行”文本框中输入需要作为标题行打印的单元格地址,或直接用鼠标点选,最后按【确定】打印标题行勾选“网格线”复选框,打印时将打印网格线如果使用黑白打印机,则应勾选“单色打印”复选框;对于彩色打印机来说,勾选该复选框能够节省打印时间勾选“草稿品质”复选框,可以减少打印时间但会降低打印的品质勾选“行号列标”复选框,打印时将包括工作表的行号和列号在“批注”下拉列表中可以选择是否打印批注以及批注的打印位置“打印顺序”组中的单选按钮用于设置工作表的打印顺序4、设置分页符:在打印工作表时,Excel会自动对打印内容进行分页但有时可能需要在某一页中只打印工作表的某一部分的内容,此时需要在工作表中插入分页符在工作表中选择需要分页的下一行在【页面布局】选项卡的“页面布局”组中单击【分隔符】按钮,在打开的下拉列表中单击“插入分页符”选项,在文档中插入分页符此时,鼠标单击【文件】选项卡,选择“打印”选项,在预览窗口中可以看到文档从分页符处被分为两页设置分页符要删除分页符,可在下拉列表中选择“删除分页符”或“重设所在分页符”
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