妙用协同办公软件有哪些(妙用协同办公软件文件文件夹)「好用的协同办公软件」

妙用指的应该是奇妙的用法?或者特别的用法?内文件共享、搜索查询、协同编辑....这些协同工具都有的方法都不能算“妙用”以我们的产品,巴别鸟企业网盘为例,讲几个特别的用法。
批量重命名巴别鸟的隐藏功能之一,藏很深,一般人不会注意。
但是它能够完成批量在文件名上加后缀、插入字符、删除某些字符、按你的想法任意命名等功能。
批量重命名菜单召唤条件:巴别鸟上多选任意几个文件,右键,选择批量重命名。
巴别鸟多选文件可以批量重命名譬如你要把某个项目所有文件夹文件名后都加入文件上传者名字,用批量重名命就能简单实现。
在文件上一起批注,甚至画画大多数预览的文件和图片,巴别鸟都能在上面批注讨论,甚至写写画画。
而且是支持多人实时共同绘制的,你还知道是谁画的。
在巴别鸟上可以批注讨论召唤条件:点击文件打开预览,双击建立批注,预览菜单里也有绘制按钮。
快速收集文件给个别人个链接,然后别人无需注册就能在链接里上传文件,上传的文件就到网盘里。
甚至可以上传文件时要求别人填写点表单,一个链接甚至可以给多个人用。
收作业、招投标很有用。
创建收件箱后就可以收集文件了召唤条件:新建——收件箱 或者在收件箱栏目点击新建可以新建两种类型收件箱用AI帮助你看文档是的,巴别鸟支持AI文档助手,可以用AI来帮助你阅读文档,然后你直接提问关于文档的问题就可以。
这样,一个几百页的文档,你不用看就可以直接问AI问题了,大幅提高效率。
譬如,一个合同,直接问合同金额,执行时间就可以。
英文文档也可以用中文询问问题哦。
总结英文文档召唤条件:文档预览时点击文档助理按钮。
然后直接问问题就可以详细介绍:巴别鸟:如何用AI辅助阅读网盘上的文档?和同事电脑本地有一个共同的文件夹譬如你桌面上有个文件夹,你同事桌面上也有个文件夹,你放入文件夹的文件,会自动出现在同事文件夹里,你修改的文件,同事这个文件夹也能自动更新。
使用巴别鸟同步功能就能做到。
使用方式: 先下载安装巴别鸟客户端A 电脑桌面上新建一个文件夹——右键——巴别鸟——同步该文件夹——选择一个想要同步到云端的地址B电脑访问巴别鸟客户端,找到A电脑同步到云端的地址——右键——同步到本地——选择一个本地的地址(如桌面)这样,这两个文件夹就是自动同步关系了。
这些功能是不是都很“妙”呢?巴别鸟支持公有云SAAS模式,访问我们官网直接注册巴别鸟企业公有云版本即可使用。
当然,我们也支持私有化部署。
快来试试吧,还有更多“妙”用等待你发掘。
妙用协同办公软件有哪些(妙用协同办公软件文件文件夹)
(图片来源网络,侵删)

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