秘笈院长陈晓红精医精质(医院评价院长项目咨询中心)「陈晓红医生」

欢迎下载健康界客户端,查看更多医疗资讯陈晓红说,凡是愿意发现自身问题,愿意用质量管理工具提升管理水平的医院,都欢迎参加“精医精质”这个项目
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作为医院管理者,你会如何处理医疗事故中的当事医生?罚款,是很多医院管理者都会使用的一种手段
但在国家卫计委医院管理研究所医院管理咨询中心(下称咨询中心)主任陈晓红看来,这远远不够
“我们的每一项制度,都是患者用鲜血和生命换来的
但是面对工作中的问题,特别是医疗纠纷,不能只是扣奖金,很少有人去讨论、去分析根本原因,这说明医院管理得粗放、肤浅
”陈晓红说,有现代医院管理理念的院长不这样管
接受健康界采访时,陈晓红正在浙江省人民医院参加“现代医院管理制度实践与品质持续改进”现场观摩活动
该院在咨询中心的辅导下,两年来由医院的PDCA小组解决了数百个问题,医疗质量和管理水平大为改观
陈晓红希望能有更多的医院参与到“精医精质”项目中来,因为该项目可以帮助医院发现自己发现不了的问题
把医院粗放式的管理变成精细化的管理,把碎片化的管理变成系统化的管理,把基于经验的管理变成科学的管理
陈晓红:希望更多医院参与“精医精质”项目
01 发现“奶酪”漏洞 1990年,曼彻斯特大学教授詹姆斯·瑞森(James Reason)在其著名的心理学专著Human Error中,提出了瑞士奶酪理论(Swiss Cheese Model),即组织互动可以分为不同层面,每个层面都有漏洞,不安全因素就像一个不间断的光源,刚好能透过所有这些漏洞时,事故就会发生
这些层面叠在一起,就像有孔的奶酪叠放在一起,所以称为“瑞士奶酪模型”
一个医疗事故的发生,也是多个“奶酪漏洞”叠加的结果
如何保证医疗质量和患者安全,避免医疗事故的发生?如何全面改善患者的就医体验?这些问题一直是医改政策着力解决的
近年来,国家层面下发了《关于建立现代医院管理制度的指导意见》《医疗质量管理办法》《医疗质量安全核心制度要点》《医疗纠纷预防和处理条例》等多个政策和文件,对医院管理提出了诸多要求
但是,这些政策在医院层面的落实情况却不容乐观
而“精医精质”项目就是为了帮助医院评估政策制度落实效果,帮助医院发现“奶酪漏洞”,从而提升医院管理水平
据陈晓红介绍,该项目是国家卫计委医院管理研究所-赛诺菲“健康中国”合作项目的一部分,由国家卫健委医政医管局指导,国家卫计委医院管理研究所承办,赛诺菲(中国)投资有限公司上海分公司支持
整个项目持续四年,从2017年到2020年,分为“精医精质”和“医脉相承”两个阶段
“精医精质”部分,将由咨询中心组织开展关于医院全面质量(疾病管理、患者管理、医院综合管理等)管理评价与持续改进工作
02 统一标准 竞技体育只有在统一的判罚规则下,才能评判胜负和分数高低,对医院的评价亦然
“精医精质”项目的评价标准,正是基于原卫生部下发的《三级综合医院评审标准(2011年版)》
事实上,在选标准时,陈晓红和她的团队也有过纠结
我国先后下发的医院标准多达十五六个,这些标准涉及不同级别、不同专科
是否要用不同标准评价不同医院?为什么很多其他国家只用一个标准评价所有医院?实践出真知
“参与过10家以上医院辅导的评价员都会告诉你,不需要制定很多专科医院标准
”陈晓红解释,评价医院不是评价其特性,而是评价医院共同的要素,即安全、质量、服务、效率
“无论是公立医院、非公立医院,三级医院还是二级医院,综合医院还是专科医院,都具有这四个要素
这样我们就可以上赛场了,因为大家都‘踢一个球’了
”目前,咨询中心的持续质量改进辅导项目,已经用上述标准评价了15类500余所医院
该标准今后将按照国家卫健委的要求,进行修订和完善
03 评价员同质化 有了规则,还要有“裁判”
高水平的判罚,是比赛公平公正的保证
在“精医精质”项目中,评审员的专业性和公平性无疑非常重要
为推动医院评审评价工作和质量管理工作的科学化、规范化,保证工作质量,自2012年以来,咨询中心创新理念、开拓方法,逐渐培训出一支专业化、同质化的评审员队伍
咨询中心专门为评价员出了一本书
咨询中心从学习能力、标准依从性及工作责任心三方面入手,狠抓评审员培训工作
每一位评审员都必须经过培养、使用、监察三个阶段,只有考核合格的评审员才能入选评审员专家库,不合格者将予以淘汰
经过多次评审实践和实地带教,咨询中心总结出了“112E”的评价员培训模式,两个1分别代表一个阶段的理论培训和一个阶段的规则学习,2代表技能培训+现场实训两个阶段,E则代表知识拓展
“我们制定了评审员的职业精神及职业行为,有培训的具体要求
”陈晓红介绍,评审员在医院做自我介绍时,不能报自己医院的名字
赛诺菲为评审员培训提供了支持
目前,咨询中心已经为24个省市培训了评审员,这些人将作为各省评审工作的“种子”,在全国传播新理念、新方法
04 四方面提升医院内涵 陈晓红认为,“精医精质”项目可以从以下四个方面帮助医院提升管理水平
首先,帮助医院建立提升管理的共识
过往,医院在接受评审时,存在突击应付的情况
“精医精质”项目选择的是愿意发现问题、愿意用科学的管理工具改进问题、愿意提升自己管理水平的医院
项目不颁发证书或奖牌,属于在探索过程中的第三方评价
在评价工作开始前,项目组会在医院开一次动员会,与员工充分交流,让医院管理层与员工充分理解项目的目标和意义
“要放轻松,不需要医院做什么准备,只需要准备好问题,向评审员老师们请教,相互交流即可
”其次,帮助医院辅导、培训一支管理干部队伍
评审员分医院管理(分2组)、医疗、院感、药事、护理等六条线,对照标准,查找问题
医院通常会每组派十个人跟着老师学习如何发现问题,如何依照标准判读结果以及解决问题的方法
以浙江省人民医院的辅导项目为例,该院已经改进了300个问题,另有265个问题正在由医院的PDCA小组进行改进
“如果一个PDCA小组有3个人,500多个小组就相当于有超过1500人次参与了医院管理
”陈晓红说,这对于医院整体管理意识和管理水平的提升,无疑意义重大
陈晓红在参观一家医院时,陪同的院长一路关灯,她暗自计数,一共关了12盏
“如果在浙江省人民医院,这1500多员工,看见这种情况可能都会来管,大家共同管理,那就不一样了
”陈晓红说
经持续质量改进辅导项目辅导后,浙江省人民医院质量管理成效明显
再次,促进医院提升信息化建设水平
“精医精质”项目是定性和定量相结合的评价,而定量评价必然需要信息化提供支持
“如果医院的病案首页、原始数据管理得乱七八糟,肯定没办法参加这一轮的医院评价
”陈晓红说
最后,推动医院使用管理工具改进问题
有些医院用扣奖金的方法进行管理,“扣得大家心里不高兴,还是难以解决问题”
陈晓红认为,这并不能从根本上解决问题,更科学的做法是运用管理工具通过PDCA循环进行持续改进,调动大家的积极性,全员共同管理
咨询中心辅导过的医院,精细化管理往往做得较好
比如药剂科清楚地知道临床备药基数,甚至有医院清楚地知道全院有多少个马桶,多少个水龙头
“调动了大家的积极性,医院的面貌一定会大有改观
”陈晓红说
05 打造持续改进示范医院 据了解,咨询中心将从参加“精医精质”评价的医院中选择改进得有成效、全院员工发动得充分、凝聚力强的医院,打造成“持续改进示范医院”
之所以叫这个名字,陈晓红解释,医院永远都会有问题,随时需要持续改进,她更看重这种以问题为导向的医院文化的形成,运用PDCA改进问题的习惯养成
据了解,国家卫计委医院管理研究所-赛诺菲“健康中国”合作项目历时4年,其中,“精医精质”阶段,每年将选取20~30家医院(共100家), 逐一对其进行“全面质量管理评价与持续改进”的辅导
目前受到所到医院的欢迎与认可,院长们都说是对医院最大的爱护和帮助
在“医脉相承”阶段,每年将选取60家医院(共240家),参访全国持续改进示范医院
通过现场学习,使各医院的管理者们深刻领会医院质量管理及持续改进的新理念,切实掌握医院管理品质提升的方法及相关知识,学会透析全院方方面面的实际情况及存在的问题
陈晓红总结:“精医精质”有两个目的,一是给国家医院评审评价做一个探索,一是给医院带来最受益的“全面诊断”,给员工们带来全新的感受,促进医院品质的提升
Q & A健康界:“精医精质”选择医院的标准是什么?陈晓红:只有三条,第一,领导班子团结,愿意发现自身的问题,愿意进步;第二,愿意抛弃常态的扣奖金、罚钱的管理模式,愿意尝试用管理工具来管理日常工作;第三,能够充分发动及调动全体员工积极性,运用管理工具改进问题真有成效
健康界:对医院级别没有要求吗?陈晓红:没有,只要是愿意改善医院管理的医院都可以
医院管理不在于规模大小,不在于所处地域,哪所医院具有先进的管理理念,哪所医院就可以走在医院管理的前列
比如接下来要进行评价的上海市浦东区公利医院,只是一家二级医院,我们希望它在浦东能成为医院管理上的一个榜样,能把“精医精质”项目推向所有希望持续改进的医院
健康界:对医院辅导几年来,您印象最深刻的一件事是什么?陈晓红:我曾经在不同时间、不同医院,听到过两位院长说,自从做了全面质量辅导项目医院就变得“安静”了
2016年,我们辅导过的佛山市一家医院院长告诉我,经过辅导后,医院变得“安静”了
两年后的2018年,石家庄一家妇产医院的院长跟我说了同样的一句话
这两位院长口中的“安静”,是指医院转变观念提升管理后,医疗纠纷尤其是赔付比例大大减少了,这说明通过提升管理水平,医疗纠纷的性质明显改变了,医院变得更加安全,管理更加规范了
健康界:您说对评价员的身体状况也有要求,是因为评价工作很费体力吗?陈晓红:是的,与以往的评审评价坐以在办公室里看资料为主不同,“精医精质”项目的评审员70%的时间都在医院各处走动
甚至有接受评审的院长告诉我说,评审员走到的地方,他当了十年院长都没去过
健康界:“精医精质”所用国家2011年颁布的评审标准与美国JCI等国外评审标准,有哪些异同?陈晓红:很多国家像我们国家一样,都有自己国家的评审标准,这些标准虽然文字不同,语言的表达方式不同,条款数量不同,但是核心、精髓都是一样的,只有八个字——安全、质量、服务、效率
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秘笈院长陈晓红精医精质(医院评价院长项目咨询中心)
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