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当我们想统计人员信息的时候,为了提高工作效率和准确性,可以制作多人协作编辑文件,能实现多人同时编辑同一个文件,自动保存并上传比如学校要统计学生假期出行情况,哪天出门,哪天返程,去了哪里比如市场监督管理局要统计辖区商户接种疫苗情况,需要填写商户名称,工作人员姓名电话身份信息,以及接种疫苗时间等比如社区要统计返程人员情况,需要填写返程时间,交通工具,身份信息等所有需要统计的文件,都可以通过制作多人协作编辑文件大大提高工作效率及准确度制作多人编辑文件用电脑也可以制作,今天主要讲解用手机怎么操作通常会有两种情况,第一种情况是需要我们新制作一个分享文件;第二种情况是通过微信传给你的文件,让你制作一个多人编辑文件第一种情况:新制作一个文件1、安装软件首先需要在手机里下载WPS软件,图标如下软件图标2、新建文件安装完成后,点击打开软件如下界面打开软件,点击加号新建文件新建文件3、选择文件类型如果是信息统计,建议新建表格文件选择新建表格4、新建空白表格5、编辑双击即可编辑内容只要编辑需要填写的项目即可,不用在意编辑的格式因为大家录完信息以后,是可以在电脑上打开再排版的在表格中录入内容6、保存录入完毕,点击保存,取名字,然后点击完成点击图标保存7、为文件取一个名字8、点击完成,完成编辑9、关键一步点击头像图标10、生成多人编辑文件生成多人编辑选项11、分享分享此文件到微信,或者QQ,让多人一同编辑12、选择微信群,发送分享发送群里,即可同时编辑第二种情况:通过微信传给你的文件,做成多人编辑文件1、这是别人传给我的文件2、选择其他应用打开3、选择WPS软件4、进去软件界面,点击图标然后下面的方法同第一种备注1接收别人传的文件,也可以点击文件,直接打开文件如果手机没有设置默认用WPS打开,你可以打开文件之后,然后再关闭这个时候重新按住文件就会出现“其他应用打开”字样备注2对于已经打开的WPS软件,如果你要编辑的文件在列表里,可以点击右侧三个点,选择多人编辑方法很多以上就是制作多人编辑文件的详细教程希望能够帮到您
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