在目前的社会发展中，人们更趋近于通过数据信息化来进行交流，而且为了环保和提高效率工作都是通过电子文件的形式进行信息的传输和沟通的，这就在减少时间的同时增加了信息泄露的风险，对于公司的发展有利也有弊，那么企业在选择文档加密的作用具体又有哪些呢?公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料对公司的发展很重要，就比如说图纸设计类的企业或者是软件开发类的企业在日常的上班过程中出现的成品都是属于企业的劳动成果，肯定不希望其出现外泄的行为，而且在企业的发展过程中需要用文档加密保护防止信息受到威胁，比如工作人员在工作的过程中会通过各种形式来将U盘带回家，面对这种情况就没有办法保障企业的数据安全问题了，这时如果运用了文档加密别人打不开文档也保住公司战略
在企业信息发展过程中，我们在享受电脑创造所带来价值的同时，随之出现的数据泄露行为也是不容小视的，对于企业来说，员工私自带走公司资料会给企业带来不可估量的损失
随着企业不断发展，电脑中所存储的文件也是越发重要了，数据安全问题一直是企业所抓重点，为防止数据泄露管理者可通过SES隐形加密软件去进行文档安全防护，比如通过文件加密对电脑常用文档类型加密，加密后文档下的文件可限制外发和拷贝，只能在局域网内正常打开使用，私自外泄出去的文件打开后都是乱码的情况
文件外发也属于数据泄露的一种情况，比如说通过聊天工具或邮件等进行文件外发，可通过文档安全对以上途径进行禁止外发操作，还能够通过自定义程序需禁止外发文件的行为，使得管理者能够从多角度对员工进行管理，是比较方便的
SES隐形加密软件特点是：1、自动强制加密和解密
使用者对文件的加密和解密过程无知觉
2、不影响原来操作习惯
不改变原来的文件操作规则
3、环境内文件交流无碍
在内部环境里无需作任何处理便能交流文件
4、一旦离开环境即失效
加密的文件未经授权拷贝或外发出去，打不开或者打开是乱码
5、文件分级管理
高级别的可以访问低密级的文件，低密级的不能访问高密级的文件
6、未经授权解密，即使文档作者本人也无法获取文档内容
文档加密对于公司来说能保护自己公司的机密文件防止被别家公司窃取，对于个人来说能保护自己的隐私和财产使自己更加安全的生活
在选择时要提前考虑文档加密哪家售后服务好、信誉好及操作性好，这样才能通过文档加密来保护自己的信息安全