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“客服”,顾名思义,就是客户服务在微信上,人工客服所负责的事情,就是答用户所问,解用户所惑,协助用户处理一切大小问题WeTool 的客服模块在考虑客服人员实际应用场景的前提下,为他们提供了「消息汇总」和「消息爬楼」两大模块,下面将一一解读 基本设置和快捷按钮客服模块的一些基本设置、操作按钮和操作区域如下图所示: 【客服】模块的基本设置和快捷操作按钮屏蔽屏蔽是指对于你不感兴趣,或者无需关心的对象发来的消息,可将其添加到屏蔽列表中,那么之后此人发来的信息将不会展示在【客服】的聊天窗口下应用场景:(1)屏蔽你的同事,假如你负责的是客服中售后这块工作,无需处理售前,但是售前和售后都在同一个群里,你就可以把负责售前的导购员添加到屏蔽列表中,以免接收到太多无用的信息,影响你浏览来自用户的信息(2)屏蔽某些纠缠不清的用户,假如你认为已经处理完这个用户的问题,但是对方反复纠缠不清,你不想再予以理睬,在不打算踢出的情况下,就可以直接屏蔽了他点击屏蔽按钮,搜索某人昵称或微信号中的关键词,将其添加到屏蔽列表中搜索对象可以是好友,也可以是非好友关系的某群成员 屏蔽设置接收设置正向选择需要接收消息的范围和对象 接收设置应用场景:(1)你的工作职责是否需要处理私聊消息,如果你只需要回答群中的用户提问,就可以关闭私聊;(2)你负责哪些群的客服,就勾选这些群,其他群的消息都与你无关,可以不勾选就不会显示屏蔽和接收设置都是根据客服人员实际工作职责和场景,自定义接收消息的对象和范围,使该客服人员的消息展示界面尽可能的简洁、清晰,有效 快捷操作在对话展示区,会显示发言的人是谁,以及这个人是在哪个群发言的,如果是好友私聊消息,则不会显示群信息 对话框展示将鼠标移入某条消息展示区域,会出现「群回复」、「@Ta」、「踢走」和「屏蔽」四个快捷按钮,如果该对象是群内白名单成员,则不会显示「踢走」按钮,如果发言对象来自好友私聊,只有「回复」和「屏蔽」两个按钮群回复:直接发送消息到按钮前面显示的群中;@Ta:在该群中@此人发送消息;踢走:只有群主或白名单用户才有踢人资格若你是该群群主,可直接将此人踢出并拉黑;若你是群成员,需要被群主添加进白名单里,且要保证群主号同时也在使用 WeTool,踢人功能才会生效;屏蔽:同前面介绍的屏蔽功能一个效果,这里是个快捷入口;回复:私聊给此人发送消息 新消息提示在浏览历史消息时,如果接收到新的消息,在对话框的最下面会出现新消息提示左侧显示的是最新消息内容,点击会自动定位到最新消息右侧显示消息条数,点击会自动定位到最新未读消息的第一条 新消息提示 快捷回复对于常见问题,可以提前设定好标准答案,一键选择即可回复,提高回复和沟通的效率点击「+文本」创建快捷回复的内容,支持添加微信自带表情编辑完成后点击「确定」即可在快捷回复区域展示该条文本在快捷回复区域,选择一条想要回复的内容,单击即可进入消息回复栏,点击「发送」即可 选择快捷回复 【客服】模块为用户提示了“消息汇总”和“消息爬楼”两种消息接收和查看的模式 消息汇总在设置好接收对象和范围以后,点击「消息汇总」进入汇总模式,把所有收发消息统一展示在一个对话框中集中浏览,免去了来回切换对话框的麻烦 消息汇总在使用“消息汇总”模式进行消息浏览时,若想进行回复,必须先点击「群回复」、「@Ta」、或者「回复」选择一个回复路径在未选择回复对象的情况下,「发送」按钮是禁选状态 消息爬楼当接收到未被屏蔽的消息时,会在左侧消息列表,以个体为单位,按照接收消息的时间,从上到下逐一出现聊天对话框,客服人员可逐个对象逐条消息进行回复个体的概念是“群+人”,同一个群内同一个人的发言,会被集中显示在一个窗口中不同群中的同一个微信号,会被视为两个不同个体,出现多个对话框(见下图,同一个人在不同的群里发言,消息框的展示) 消息爬楼对话列表以“用户+群”为个体展示应用场景:(1)配合屏蔽设置,有效区分来自同一对象的不同类型的问题:假设你是一个售后专员,就可以先在接收消息设置中屏蔽所有导购群,这时“张三-女装导购 1 群”的对话框就不会在你的界面上展示,但当此人在售后群发言时,你就会看到“张三-女装售后 2 群”的对话框相当于自动区分了发言性质,只给客服人员展示他所关心的消息(2)以个体为单位显示对话框,可以有效避免其他人信息穿叉的干扰大家七嘴八舌在同一个群里发言时,某个用户可能将一个问题拆分成多条消息发送,在这中间就容易被其他人的信息穿叉和刷屏,客服人员需要上下翻屏去获取这位用户的消息WeTool 将这位用户的发言集中在一个单独的对话框里展示,上下文连贯,使得客服人员能够快速读取消息爬楼时最好配合自动切换功能一起使用「发送」按钮旁边有个小箭头,点开有个选项「发送后自动切换到下一个」勾选此选项后,从第一个对话框开始,在回复栏输入消息后,点击「发送」,系统会发送消息并删除当前对话框,列表中原第二个对话框上移到第一位如果不需要回复消息,也可以直接点击「下一个」,也可关闭当前对话框并跳转到列表中下一个对话框 发送后自动切换到下一个(a) 发送后自动切换到下一个用户(b)消息爬楼的消息列表,是按照发言的先后顺序,从上到下固定排列相当于把所有提问的用户都排个号,谁先提问谁就排在前面,客服回答的时候从上到下依次答复,不至于一直回复新来的消息,反而把最先提问的用户遗忘了迟迟没有给予答复而勾选「发送后自动切换到下一个」,可使左侧对话框的排序根据实际情况发生实时变化因为来自同一个体的对话框,一旦被关闭后,再次出现就只能出现在末尾同时也给客服人员在回复的过程提供了便捷操作,每回复完一个对象就自动关闭一个对话框,那么留在列表里的就都是待查看和回复的对象,这样可以有效避免消息遗漏
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