开票家居如何使用订单企业小望电商通(开票家居软件财务企业)「家居开票的时候怎么开」

100万+粉丝家居头部电商「梓晨」服务至上义乌市梓晨家居用品有限公司(以下简称“梓晨”)是全国家居类目头部电商企业,作为软装界的新“成分党”,专注于产品材料的技术创用与功效立异,致力于打造更加品质化的居住空间。
至创立,梓晨以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,坚持用自己的服务去打动客户,深受广大客户的喜爱。
梓晨负责人表示:“公司业务端就是我们的客户,我们财务部门有一个基础的认知,即作为财务我们也可以用专业的能力服务好客户,提升客户购物体验。
如何服务好客户?电商财务能为客户提供什么服务?发票作为链接业务中重要一环,梓晨电商财务部门首要的就是提升发票开具能力,解决效率问题。
梓晨开票软件的进化史最初,梓晨一直由客服进行线上手动记录客户开票信息,通过导excel表线下传统开票、手动回传,各种错误各种问题频繁产生。
更是在每逢电商大促来袭,店铺订单暴增,开票量剧增,财务不堪重负。
因此梓晨不断尝试各种开票软件,虽解决了部分发票开具问题,但软件的灵活性、便捷性、功能性还是不能满足业务需求,没有解决根本问题。
作为全国家居类目头部电商企业,梓晨很早就开始布局数智化,财务领域已经部分实现了数智化工作,通过各类ERP、RPA、批量开票系统等数智化工具对开票做批量化管理。
而对于财务人员来说仍面临开票困境,一单单人工开具、回传、红冲/作废,大量需要开具的发票,工作机械重复;多平台、多店铺、多税盘、多软件来回切换,人效十分低下,成本也是十分的高。
梓晨负责人表示:“我们做过一个粗略的估算,多个开票软件加上专门开票员。
再加上平台托管费用,一年在电商开票环节成本高达十几万。
因此,梓晨对开票软件进行了重新审视后,选择再次升级,希望可以解决财务及业务运营的根本问题。
所以,梓晨本次财务软件升级更是要求严格和谨慎。
开票软件再次升级,梓晨有哪些考量?一站式开票服务,与主流电商平台实现打通电商开票整体解决方案突出,大幅提升开票效率契合企业未来发展,为未来布局与建设提供数据价值一站式开票服务,与主流电商平台实现打通在选择新的开票软件,梓晨的首要诉求就是不要“多切换”,即无需在各个电商平台、各个开票系统中来回切换的同时解决开票、回传需求。
因此希望新的开票软件能够实现多平台打通。
浙江小望科技「小望电商通」,电商财务无需制作表格,只需通过网页端打开软件,软件已聚合各个电商平台上的所有订单信息与状态,各个电商平台、店铺开票数据信息一目了然,清晰展现订单处理状态,统一管理方便,开票效率大大提升。
梓晨电商财务负责人:“那么多个平台、店铺、软件仅仅是切换,就需要花费大量的时间,现在我们通过浙江小望科技「小望电商通」一套软件就可以解决,极大地提高了工作效率。
电商开票整体解决方案突出,大幅提升开票效率专业的电商开票软件,最主要的便是其针对电商大量开票能力。
梓晨非常看重浙江小望科技「小望电商通」自动开票/回传功能来满足来提升财务开票/回传效率。
通过浙江小望科技「小望电商通」,财务无需利用传统开票软件开票,逐条复制表格中开票信息,开具完发票后,打开各个电商平台,手动回传至订单页面。
电商企业可根据客户需求,自由选择一键开票/回传或自动开票/回传,轻松搞定所有店铺开票/回传多杂乱问题,大大减轻了电商财务开票压力。
契合企业未来发展,为未来布局与建设提供数据价值粗放无序的汇总方式,让电商财务增加了不少工作量。
且由于数据收集不全面,缺乏数据支撑,也让电商企业决策者、运营人员常常无法准确定位店铺运营现状,做出精准决策。
考虑到未来的发展建设,梓晨需要一些长远考虑的解决方案,期望可以通过数据评估店铺运营情况,而浙江小望科技「小望电商通」刚好满足其数据分析需求。
利用浙江小望科技「小望电商通」强大的数据管理功能,电商财务、运营只需打开浙江小望科技「小望电商通」进入首页,即可轻松查看多维度发票数据报表,且系统将根据税盘数据,自动进行数据统计分析。
通过多维度可视化数据看板,梓晨可全面掌握各电商平台店铺经营状况,充分利用数据价值,辅助店铺运营决策。
降本增效、稳中求进是企业经营的核心命题梓晨负责人表示:“梓晨降本增效,顾名思义就是降低成本,增大效益。
但不能一味降低成本,也不能一味增大效益。
企业需要通过科学方法完成降本增效,我们公司通过浙江小望科技「小望电商通」完成了电商开票方面的降本增效,现在使用浙江小望科技「小望电商通」,降本增效好像也没有那么难了。
目前,浙江小望科技「小望电商通」正在不断赋能电商领域各行各业,帮助电商企业实现数智化开票,释放人力和时间资源,提高订单处理效率,实现电商企业财务数智化升级。
开票家居如何使用订单企业小望电商通(开票家居软件财务企业)
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