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让你的Excel效率开挂~今天的干货：小小，是一位普通的小学老师
我非常佩服小小老师，因为在她「小学老师」身份的后面，有一个大大的斜杠
儿童教育讲师；你真棒社群联合创始人；一线教师；青年思维导图讲师；职场特困生帮扶社成员
目前已经出了两本书，第 3 本正在排版印制中
但就是这样一个厉害的人，还是被 Excel 的问题给难住了
这个转折，怎么感觉像是在说：你看，马云这么厉害，还是不会包快递啊 ？
01问题描述通过提问的方式，就能感受的小小老师的优秀，一下子就看明白了需求
表格放大一点看看：▲ 表 1▲ 表 2看完表格，我陷入到了深深的思考：这些表都是弄啥嘞？01表格分析还是用 2W1H 的框架梳理一下先
WHAT，这些表是干啥的？表 1 的里面，保存的是所有老师的课程排配计划
各个标题的大概意思是：❶ 星期，就是星期几上课；❷ 课时，今天第几节课；❸ 班级，给哪个班级上课
据说，这个表是系统里直接导出来的
和表 1 相比，表格 2 的内容没有太大的变化，只是结构上有所调整
只保留了「1 星期」和「2 课时」这两个标题，因为这是指定班级的课表，后续要粘贴到班级教室后面的
WHY，为什么要进行转换？表 1，是一个课程排版总表，方便教务管理人员，全面掌握各个老师的排课状况
表 2，是单个班级的课程表，方便学生了解课程计划
所以，从「教务人员」到「学生」的视角转换，让我们需要把表 1 转成表 2 的格式
HOW，怎么转换表格？举几个简单的例子，我们来梳理一下转换的思路
积木：要把汽车形状的积木，改成飞机的形状，首先要把积木全部拆开，然后重新拼装
冰块：要把一个方形的冰块，改成圆形冰块，首先要把冰块化成水，然后重新冰冻
排课表：要把排课总表，改成班级单独的课表，首先要把总表拆成一行一行的数据明细，然后重新统计
如何转换？那么这个表的转换过程，就清晰了：❶ 总表拆分
把总表拆成数据明细；❷ 排班统计
根据数据记录，重新统计排班表
03解决方法◆ 总表拆分 ◆把总表拆成一条一条的数据明细，这个数据明细是什么样子呢？大概就是上面你看到的样子，每个班级、课时、星期、老师都是一条单独的记录，如果有新的记录，就不断地往下添加
这也是系统设计中经常用到的「数据库」的概念
怎么拆分？拆分的方法有很多，比如 Power Query、方方格子、易用宝等等，都可以实现这个效果
但是记住一条，千万不要手动复制粘贴
因为这个表格不是很规范，有双行标题，所以我选择了灵活性更强的「万能输入表」
❶ 设置模板
根据表格的排版，设计转换的模板
❷ 转换数据
模板设计好之后，点击「保存数据」按钮，「万能输入表」就根据字段的位置，自动地把排版总表，变成了一个数据表
◆ 排班统计 ◆有了拆分后的数据表，接下来就是根据数据表，制作排班表了
看到排班表的结构，肯定有人会想到用透视表来完成（我就是那个人）
▲ 透视表只做计数统计但是，正如你看到的效果，透视表统计出来的，是各个老师的排课数量，并不是排课内容
▲ 排班表里显示的课时名称使用 Power query 中的的透视列功能，可以更好地实现这个效果
最后，再根据最终的效果，使用下拉菜单、INDEX 函数，实现动态的筛选，选择班级就能查看对应的课程表：04总结看完这篇文章，你肯定会有很多的困惑，这是正常的，因为你需要学会的，应该是下面这些：❶ 数据处理流程
了解数据处理的过程，总表->数据表->排班表
❷ 数据明细概念
明白所有的数据格式的源头，都是一个数据明细表（数据库）
❸ 数据汇总工具
要摆脱手动统计，你需要了解各种工具：Power query，方方格子、易用宝、万能输入表、Power Pivot、Power BI 等等
工具使我们变得更加强大
怎么样，这样的表格设计思路，你也学会了吗？私信回复关键词【工具】，获取Excel高效小工具合集
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