首先安装好软件后用把巡更数据采集到电脑里，接着要记录几个巡常用的巡更机简要操作说明更点的编码器号码，这个可以从“数据处理”下拉菜单中的数据采集历史记录的编码器号码抄下来，填到下面的“巡逻地点管理”第一步：巡逻地点管理该功能用于设置本单位内各个巡逻地点的编码器号码及巡点描述名称（就是说这个点要放在哪里的）
在您使用本公司的巡更产品时，需将若干编码器固定在要巡逻的地点，每个编码器背后均贴有一张标签，上面标有六位的阿拉伯数字，这六位数字即为“编码器号码”
第二步：新建路线进入系统后把鼠标指向窗口左边的空白部分，这时点击鼠标右键，在弹出的列表中单击“新建路线”系统便弹出“设置路线”编辑窗口
在该窗口中用户可自定义“路线名称”(“路线名称”为10个字符，相当于5个中文字)，在该班次时间中定义该路线每天的开班及结束时间，并且设置每个班次的时间间隔
第三步：建立路线和班鼠标指向窗口左边的空白部分，选择“自动生成班次”点击“导入班次”再“确定”就生成这条路线的各个班次第四步：建立巡更点进入系统后把鼠标指向窗口右边的空白部分，这时点击鼠标右键，在弹出的列表中单击“建立新的巡更点”系统便弹出“建立新的巡更点”编辑窗口
你可从下拉箭头选择每个点，还有适当填入“从上一巡更点到达该巡更点间隔时间”用于指定从上个巡点到达该点中间的间隔时间，最后“确认”会在平面上生成一面小红旗，这张小红旗可以移动，可以以图形方式表示这个点在哪里，接着把以同样的方式把这条线的几个点都建好就可以了
第五步，采集数据用数据线把电脑和巡更机连接好后打开巡更机电源，然后在窗口中选择巡更机的通讯端口和适当的通讯等待时间，点击“采集”按钮便开始采集数据，这时请不要关闭巡更机电源或断开巡更机与计算机的连线
稍候片刻后，窗口会出现提示信息提示采集完成，并且在进度条下方显示当前采集的结果以及目前系统中总共的巡更记录数
此时采集工作才算完毕，用户可以断开连线并关闭巡更机电源
第六步：统计表格只要你按一下快捷键“统计表格”点“统计”，那张表格会一目了然显示所有的信息
注意：使用该巡更机有三个使用方案，在说明书里有体现，你现在所用的这个方案时，就是巡更人员在出去巡更之前要先刷一下识别卡以表示这次巡更是该员工出去的
基本电子巡更常用的操作流程就这样了