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阅读陈春花老师《大学的意义》,她指出管理学提供了两个价值:问题的框定与复杂问题的简单化。由此可见,不论是管理国际化巨无霸企业,还是企业员工自我管理,都将指向两个价值的实践。基于以上的思考,我复读了日本作家奥野宣之的《如何有效整理信息》一书,并从解决应用出发,重新审视了书中提供的方法,结合近年来我阅读过的其他信息整理书籍,奥野宣之提出的“一元笔记法”不失为一种将复杂信息简单处理应用的好方法。记得阅读《达芬奇传》时,书中提出达芬奇一生记录了7200多页笔记。笔记记录了他迸发灵感的过程和收获的新知,用可视化的方式呈现出来。这些笔记虽不是精心制作的成品书,却让后人领略了大师缜密的思维和一丝不苟的记录方式。我们不敢说成为一个需要被后人研究的人,但与我们自己,记录笔记正是记录成长的方法之一,对日后复盘起到夯实确认的作用。当前火爆网络的奥奈尔笔记法、思维导图法等都在某个面向的应用大有可为,但其局限性也较为突出。比如思维导图法,适合框架思维梳理和记忆,但不适合记录信息量大的思考细节,再比如奥奈尔笔记法,用相对固定的框线书写,适合专业学习梳理总结,但对日常生活的琐碎记录会显得生硬。奥野宣之的一元笔记法绝妙之处,在于它打破了不同类型笔记术需要建立不同本子、采用不同页面设置和使用不同记录工具的局限,回归最质朴简单的方法,放下完美笔记的思维局限,化繁为简,用一个通用笔记本,记载生活的方方面面。1、明确做笔记初心——为什么做笔记?前几天和女儿分享“一元笔记法”,我们俩回顾了做笔记的初心,总的来说有以下两个考虑:❶需求记录。需求记录很广泛,课堂笔记、读书笔记、生活记录、记账、日程等都算。记录的目的主要是梳理工作生活,让自己明晰重要事件完成情况,或者纯粹是整理信息。此种初心,记录内容的重要性大于记录形式。❷兴趣记录,特指手账爱好者。以记录为依托,实现自己的可视化笔记畅想。此种初心,记录形式的重要性与内容并重,或者更胜一筹。大多数人是第一种笔记初心,本文也主要考虑的是第一种初心选择笔记术和方法。通过我的观察,写笔记之前需要消除几个顾虑:❶笔记字体必须拿得出手。大家深受儿时教育“没有一手好字拿不出手”的思维限制,自我评价写字不漂亮,便不愿意落在纸面上。笔记是个性化产物,目的是记录信息,如果在意别人的评价,不过是给自己懒得写笔记找借口。❷笔记框线不能乱写乱画。不同笔记的框线,反而成了想象的限制,让很多人局促不安,不知如何下笔。建立“我的本子我做主”的决心,随手记,在记录中反思和觉察,让笔记本作用最大化。❸笔记本要满足所有需求。我们经常对笔记本期待太高,每次信誓旦旦建立本子,很快发现不适应实际,弃之一边。完美的本子是不存在的,只有在使用中不断完善细节,才能找到适合自己的笔记法。最近深感,在坚持一些事情时,最难的不是完成事情本身,恰恰是头脑中无处安放的胡思乱想。2、用笔记展现真实的生活——如何做笔记?当我们打破了笔记记录的顾虑,实际上是打破了思维的诸多限制。对生活的分类可以足够细致,但也可以粗线条。在粗放的同时不断总结细致所在,寻找做笔记的舒适感。下面我介绍一下奥野宣之一元笔记法的具体内容。一元笔记法,简而言之,是用一个大本子记录全生活内容——不论是否“杂乱”,先记录下来,如此一来对生活增加了掌控感,随时把头脑里的念头“清空”,让自己轻松自在。书中一句话让我哑然失笑:一元法是一种绝不会漏洞的方法,原因是它从一开始就浑身漏洞。——这句话恰好说明,没有一劳永逸的方法,唯有付诸实践,才能不断完善,形成个体受用的经验。第一个步骤:准备一个笔记本。作者曾采用A5和A6大小的笔记本。要记得,“尺寸”和“移动性”是无法两全其美的,因此只能根据自己的需要决定。本子内页建议空白,没有限制。作者也用过格子本,也是不错的选择。大家不用担心本子选用不合适,影响笔记效率。勤于记录,本子很快用完,那些心仪的本子都可以成为一元笔记法的载体。第二个步骤:按时序法书写记录生活。如果把生活看作一套绵延不绝的书本长卷,那每天的记录便是长卷中的若干页内容。记录的内容包罗万象,把笔记称作“时间的档案”更为贴切。里面不仅有文字记录,还会有旅行过的票根、喜欢的风景画,作者甚至在游记感悟一侧贴了纪念币。一元笔记法的优点是限制少、开放性大,在大的规则之下,给了写作者充分的自由,去遇见和创造自己的笔记生活。下面分享作者一些笔记方法:❶标注日期。所有事情按时序记录,采用6位日期记录法:年份后两位+月份两位+日期两位,一般写于笔记的左侧、事情的开端。例如:2020年2月23日记录的内容可以写为——[200223]书评《如何有效整理信息》。❷应用时间分割线。所有内容写在一起,难免有些“视觉疲劳”,索性应用分割线,把按天、事件,把时间分割出来。如果日期过了一天,则选用“——×——×——×”分割,当日记录内容分隔可以用“——————”标识。以此来体现使用节奏,提醒自己日期递进。❸对常用记录内容采用略写标识。为了方便快速翻阅检索信息,总结自己常用的笔记内容,用略写内容标识出来。略写可以采用首字母法、地名简写法、常用符号法或者自己设定的“专属简写码”,如此一来,笔记只有自己能解读了。以首字母略写法为例,R——阅读,M——电影,T——电视,会——会议,P——计划,素——素材,A——想法,E——饮食等。❹灵活应用笔记本,应对不同时限、场景的需求。刚才说了,没有完美的、便于携带的笔记本,我们可以自己想办法弥补记录不便的现实。为了承载生活的细节,我们选用的笔记通常都比较大,不便于随身携带。作者的做法是不受形式和载体的拘束,用便签纸、名片等随手记录,另选时间粘贴在笔记本上即可。如果笔记内容没有思考好,只是一晃而过的思绪,也可以不管三七二十一记录下标题,留下书写空隙,以期复盘的时候补足内容。如此一来,笔记便有了承载捕捉自己真情实感的功能。❺根据场合使用不同的笔。作者认为无需明确内容和笔迹颜色的匹配,给记录增加负担。按照携带便利性,在不同的场合选用适当的笔即可。比如在课桌前用钢笔或铅笔;外出或出差用油性圆珠笔;在家中使用五颜六色的签字笔等。❻笔记本“黄金地段”使用法。通常笔记记录完成,只剩下第一页和最后一页的空白处了。这是无需翻阅即可浏览的“黄金地段”。作者通常会将自己的“珍藏品”粘贴在上面,比如孩子的照片或者涂鸦、旅行的图片等。❼打造开放的笔记本。本子内页除了记录,还可以粘贴资料或票据。对于还没有理解的文件资料,“先贴为妙”,A4纸亦可折叠收入;日常收据和宣传卡片贴在相应记录下面;新闻裁剪后粘贴等。❽读书笔记法。我曾详细介绍过作者另一本书——《如何有效阅读一本书》中的“葱鲔火锅式笔记法”,详见另一篇公众号(请搜素公众号:pingbaishu)。这里举例带过。如[180114]《如何有效阅读一本书》/[日]奥野宣之/江西人民出版社/7.5/阅读工具书○图书都是有重点的,没有必要从头到尾详读。重要的是不管篇幅多少,都要下点功夫让自己对读过的书有点印象。即使只记下这本书的作者、书名、阅读时的情景或是做些摘抄都好,要坚持写读书笔记,这是最有效的读书方法。(摘录)☆通过作者的介绍,我理解了最简单也是最有效的方式正是读书笔记法,即便是一个书名,也让度过的书成了一次看得见的体验。(感受)○……☆……第三步骤:复盘笔记内容。❶阅读笔记。对感兴趣的内容采用帮助记忆的标记。实线,有意思的、客观重要的部分;波浪线,非常有意思、主观重要的部分;圆圈,需要记住的名词、关键词、关键数字等。❷完善笔记。上面提到过会有些开放的笔记记录内容,补充完善也是复盘的一部分,会让记忆印象加深,或者会牵引出其他兴趣点。比如就某个时事新闻补充报表、统计、名词解释、图标等基础信息,旅行笔记补充上珍爱的照片,读书笔记增添书籍腰封和知识卡片等。完成记录笔记→阅读笔记→完善笔记的过程,如同对笔记内容进行了三次学习,印象深刻的内容已经记个七七八八了,有待日后将思绪连点成线,连线成面,有效利用信息。3、整理加工信息——如何活用素材?前期用简单易操作的方法把生活方方面面的信息纳入了笔记中,如同用日志留住未经加工的生活,还原了生活的本色。如此一来,也便消除了记笔记带来的选择压力,启动了日常对细微事件的思考,也促进了文字的输出。——看上去只是记笔记,其实带动了诸多方面的改进。那信息已然纳入“囊中”,该如何应用呢?作者介绍,创意信息应用通常有五个步骤:收集、咀嚼、发酵、顿悟、具体化。❶收集——积累常识与作为研究课题的知识。一元笔记法即可完成信息收集的基础工作,让日常生活的内容变成素材。此间需要保持一个平和的心态,不对日常记录的价值进行评判,静静等待未来某一天这些“无所谓的构想”“不值得一提的疑问”会变成应用的主题。❷咀嚼——阅读、回想、深入思考积累的信息。从前往后的复读笔记,会接触到自己过去的思想,与过去的自己对话,让长久以来的问题意识浮出水面,可以进一步加深思考。每次复读,都尝试增添新的发现,久而久之会让思绪慢慢地“匍匐前进”。❸发酵——脱离课题,在潜意识层面思考。使用卡片重组信息,可以在重读过程中,将设定主题的内容用小卡片记录下来,待积攒了足够的量后,在桌面排兵布阵,找寻可用线索。也可以用笔记复印件剪贴的方式重组信息,更加便捷。❹顿悟、❺具体化——将创意化为成果。这条是重复以上三个步骤不断实践产生的结果。勤于思考,思考才会逐渐深入,勤于书写,书写才会妙笔生花。我的感触是,持续做一件事需要简单的初心和步骤——重要的是持续做,而不是内容的多少。相信时间和行动的力量。4、检索笔记信息——如何整理有效信息?作者一年会使用十几本笔记,而且有十年以上的笔记历程。那如何检索笔记中的有效信息呢?作者每用完一个本子,都会在书脊和切口处做记号。同时,他会给自己的笔记本最前面或者最后面加上目录。目录通常是手写的,一页纸中间打一条竖线,按日期把重要事件列明即可。同时为了方便查找,可以将某一类笔记在切口同一高度逐页粘贴上标签或胶带,代替目录。在切口处涂上相同的颜色也可以方便查找。除了制作目录,还有一个更符合当下信息检索的方式,就是逐一将笔记目录内容录入EXCEL表格或WORD里。如此一来,面对跨年份和月份的笔记内容,通过文档检索更加精准和高效。说实话,看到作者笔记本索引方式,深感简单平实。当我们四处寻找高颜值、高效率的工具时,其实回归笔记本身,用简单的方式即可解决。以上就是一元笔记法的主要内容。除此之外,作者还介绍了一些笔记本花样技巧,比如制作小口袋,装订橡皮筋和绘制、穿插日程表单等。一如开篇我们提到的,笔记是个性化的,如何写,写什么,怎么用都是个人的选择。目前我和女儿(13岁)都在尝试一元笔记法,尽可能物尽其用,发挥笔记承载生活琐碎之处。同时,我也将笔记作为呈现真实思考状态和自我觉察的工具,笔记用心程度让我更直观看到当下的心理状态和对过往的在意程度。通过对生活细枝末节的记录,越发感到自己零星思绪的价值。因为这就是我,我的思考,是个体的真实体验。我相信真实的力量。由此,我分享了《如何有效整理信息》的主要内容,希望对大家有帮助。以上
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