请大家持续关注专栏。首先跟大家分享的是我已经用了超5年的日程安排软件:365日历~⚠️日程管理方法论⚠️用好日历让你的工作更高效~日程安排不得不说,365日历这款软件管理工作日程真的是非常好用,可以跟团队一起共享日程,提醒店员与顾客时间安排,操作简单方便,有了它,你就不用担心自己档期安排重复或记错时间了。下面来介绍一下365日历的功能Step1:下载软件,打开并用微信登录Step2:如果日历只是给自己看的,在【个人日历】中创建日程,如果是团队一起,可在【共享日历】中创建。编辑日程前先创建一个属于自己团队的【共享日历】,通过微信邀请自己团队的人一起加入此【共享日历】。如果团队的人需要添加日程,需要申请成为管理员,创建此共享日历的人通过此申请即可。PS:最底栏依次是【视图】:所有个人日程与共享日程,都在此显示 ;【日历】是个人日历与参与的共享日历合集 ;【更多】是个人信息与设置入口。Step3:添加日程前,选中要添加的日历与日期,点击右下方【+】号。PS:最底栏是此日历日程的不同展示方式,根据需求查看Step4:添加日程,把日程备注写上,选开始时间。按自己需求决定是否【添加提醒】,我不喜欢提醒的,觉得常提醒有点吵,每天习惯性地看看下一天的安排就行了。如果忘记提前选日历,可以在【所属日历】中更改。参与者可添加店内与此日程相关的人员(例如美容师),那她在微信也能收到提醒(前提是加入此共享日历的人才能在此添加)Step5:高级设置。可展开具体的内容,视自己需求决定是否需要添加。【重复】一般针对的是生日与纪念日等,可以按农历或新历重复,还可按天数,月数,年数等,反正你想按什么规律重复都行。【图片】可添加与客户的聊天截图或客户的照片,方便记忆与辨认,【位置】就比较适合常出差的人,记录此日程的工作地点是在哪。Step6:【自动提醒客户:添加参与者】,把日程信息都编辑好保存后,还有一个很6的功能,就是“通过微信添加参与者”,这个与刚刚的店内参与者不一样,并不需要加入此共享日历,微信里任何的人都可参与。只需要点击下图绿色按钮,就会跳转到以下界面,选择【通过微信添加参与者】,选择要提醒的客户再发送即可客户会收到以下卡片,叫客户点击进去按【参加日程】,那到时客户也能提前收到此日程的提醒。
看完是不是觉得很方便,它可以很好地帮助大家进行工作安排呢?还没有使用过的家人们可以尝试一下哦~以上是365日历如何帮我管理日程,下面来说说我是如何更高效的学习与处理店务琐事的。欲善其事,必先修其器,给大家推荐我常用的梳理思维、整理笔记的工具:思维导图&有道云笔记⚠️高效思维⚠️真诚推荐思维&笔记我会用思维导图整理笔记、店的项目、每天的工作安排,思路会很清晰。用有道云记录学习笔记、忽然的灵感与想法。思维导图操作简单,没有想象中复杂,下载软件稍微研究一下就会用的。对比了很多,我觉得最好的是——MindMaster思维导图,可以连网,电脑同步。不怕手机坏了丢了资料找不到。以下步骤教程以手机为例,电脑可同步编辑与更新,电脑版的功能更多,操作更便利。Step1:为了方便分类,在创建导图文件前可按自己需求新建文件夹,把同一类思维导图分类好,想新建一个思维导图,点击最下方中间这个【+】号Step2:根据需求选择一个导图的类型,不同类型有不同的作用与展示方式,我最常用的是前两个Step3:点这个“粉刷”的图案可以换一点好看的主题(布局、背景、颜色、风格)▲多种图形风格选择Step4:编辑思维导图时,添加主题就只有两个选项:添加并列主题与分支主题。并列主题:分支主题:另外,这个“+”号里有很多辅助的小功能,可以研究一下说完思维导图,接下来推荐一个很好用的整理笔记的软件:有道云笔记有道云笔记我有个习惯,选择的软件能网络同步,资料才不怕丢失。并且能电脑编辑,才更方便编辑。有道云笔记是我一直在用并且觉得非常好用的。它还有语音速记,文档扫描、手写笔记这些功能:使用方法很简单就不详细出教程了,值得一说的是,在我们编辑的同时,它会自动同步到网络,不怕因为误按或没电关机而丢失资料,如果电脑手机同时编辑了新的东西,还会检测到,自动生成一个新的“冲突文件”,然后由我们自行对比选择,编辑后删掉其中一个。说完前三款软件,接下来介绍的是纹绣师都必备的一款软件:微商水印⚠️前方高能⚠️带团队必看。
功能强大,请耐心看完哦~素材管理十九匠之前也写文章推荐过一些修图P图的软件,今天推荐给大家的是我最常用的一款图片素材整理软件:微商水印微商水印特别适合用来整理发圈素材,把发圈素材整理在微信水印的【素材圈】中,省时便利,特别适合带团队的人。使用此功能,可以一键转发朋友圈、朋友圈分类管理,团队管理等。最重要的是不怕微信被封,如果用转发软件是很容易被封号的。用【微商水印】管理素材,分5点教大家:1.创建素材团队2.如何发布素材3.素材标签管理4.如何转发素材5.成员邀请管理我用图示的方法一步一步教大家,每一步都配上了对应的图片进行讲解。看完你就能马上学会。
1.创建素材团队Step1:下载并打开“微商水印”,然后用自己的微信登录Step2:之后点击微商水印中最下栏菜单的【素材转发】Step3:进入素材转发页面,点击右上角的【创建/加入】Step4:如果你是素材整理者,选【创建团队】;如果是加入已有素材的团队,选【加入团队】Step5:新建素材团队,都记得要设置团队的相关信息哦,这样方便后续的素材管理。
2.如何发布素材发布素材的权限默认只能由团队创建者发。如果想把权限开放给其他人,需要在成员那设置,再往下会有图片说明如何设置。素材团队建立之后该如何发布素材呢?Step1:如需管理分类标签,在【素材圈】点击右上角,如图示的图案Step2:选中需要发布的素材圈,之后点击右上角的【发布】Step3:如果发布的是视频就选“视频”,图片就选“图文"。与平时发表朋友圈是一样的,把素材信息填好。▲上图由两个环节拼图而成PS:大家可以把素材按标签分类,标签名字是自己设定的。设定好后,每次发表只需选相对应的标签即可。3.素材标签管理Step1:完成素材发布后,可以在【素材圈】点击右上角如图示的图案Step2:点击上图就可以看到以下画面,之后点击【管理标签】,进入标签管理页面,就可以对标签进行重命名,或者拖动标签改变排序。▲上图由两个环节拼图而成4.如何转发素材素材转发的步骤是:先切换到对应的团队→点击素材圈→选择对应的标签→把要发的朋友圈选中,然后点击【一键转发】初次使用此功能,需要开启这个辅助功能,点击【去开启】→点击【更多已下载服务】→点击【一键转发,自动选图】→点击【开启服务】。不同品牌的手机在这个部分操作会有所不同,但是目的就是开启一键转发自动选图的功能。苹果手机好像不能一键转发,那就点击以下【手动转发】▲以安卓手机为例开启之后继续操作,软件自动选中所有图片,点击“创建转发”。可以选择要发送的平台,可发到朋友圈、微博、空间自动跳转到要发送的平台,发送前可手动修改文字、增减图片、权限设置等。设置完成后按【发表】,即可发送到自己的朋友圈5.成员邀请管理前面的步骤是不是一学就会了,下面教大家管理素材团队的成员与邀请新成员。Part1:回到微商水印首页,进入【素材转发】页面,点击【成员】,在这里可以帮成员起备注名、设置级别、设置发布素材权限、移除成员、提醒成员转发等,还能检查到每位团队成员当天转发的数量。Part2:如需邀请他人进入素材圈,可点击【团队邀请】,把ID与二维码图片发给他人Part3:被邀请的人如何加入素材圈?保存收到的二维码图片,点击右上角【创建/加入】,选择【加入团队】,输入相应的ID号或扫码查找并申请加入,等待管理员确认通过即可进入素材圈转发。▲上图由两个环节拼图而成看完是不是觉得这款软件使用起来简单又方便?你学会了吗?以上就是这次跟大家分享的全部内容了,感谢大家看到最后~好用的软件千千万,平时用得最多的就是这几款啦。选择软件时我会先把同类型的都下载然后作对比,只留下一两个感觉最方便好用的。如果大家有好用的软件,也可留言介绍给我们哦~~如果想了解更多纹绣知识和拓客技巧,欢迎关注【纹学社】公众号。
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