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什么是会议与研讨?会议与研讨,是两种常见的商务和学术活动,它们的共同之处在于,通过集体的讨论和交流来达成特定的目标。会议是一个组织内部或不同组织间的人员聚集在一起,就特定议题进行讨论、决策和交流信息的活动。会议可以是正式的,也可以是非正式的,可以面对面进行,也可以通过远程视频会议软件如Zoom、Miro、boardmix在线白板等在线进行。研讨(Seminar)通常指的是更加专业和学术性的会议,它侧重于分享知识、研究成果和专业见解。研讨会通常由专家、学者或行业领袖主持,参与者在研讨中积极参与讨论和提问。会议和研讨都是知识交流和集体智慧/集体共创的重要形式,它们有助于促进团队合作、创新和决策。在现代工作环境中,这两种活动都越来越依赖于技术工具,如在线会议软件和协作平台,以提高会议研讨的效率和参与度。会议与研讨常用的会议软件为了让会议与研讨发挥出预期的效果,选择合适的会议软件和模板变得尤为重要,下面将为大家介绍10款常用且功能强大的会议软件,以及它们提供的会议与研讨模板,确保会议和研讨既高效又有序。01 会议软件 - boardmixboardmix(博思白板)是一款灵活的在线白板工具,它提供了一个无限大的画布,让用户可以自由地添加和组织各种视觉元素。boardmix与国内外多款会议软件进行了良好的集成,包括腾讯会议、飞书会议、钉钉会议、全时会议等,用户可以在白板内直接进行音视频通话,咫尺之间轻松实时沟通。会议与研讨软件boardmix其中boardmix还与腾讯会议进行了深度集成,推出了可在腾讯会议中使用的「博思白板」插件,打开腾讯会议的「添加应用」面板,安装后按照提示操作,即可在使用腾讯会议的同时使用博思白板共享会议内容,无需在多个应用之间来回横跳。腾讯会议「博思白板」插件会议与研讨必备的会议软件boardmix适用场景:① 会议场景:通过腾讯会议与博思白板相结合的方式,与团队/会议中成员进行远程沟通,图文并茂更高效;进行团队头脑风暴/基于某个主题进行会议共创等。② 创意与灵感探索:通过画笔、便签、插入图片、文件、超链接,让画布汇聚每一个灵感。③ 头脑风暴与创作:丰富的场景解决方案、模板案例,快速启动你的创意,随时组织脑暴,实时/异步讨论与创作。④ 收集想法、记录反馈并组织研究:将文档、作品折叠为卡片,再通过看板管理,轻松在一个画布实现灵感、思考创作、收纳管理的全流程。⑤ 对设计进行评论或反馈会议:和你的团队在设计之前开展视觉表达与风格探索会议,在线协作,图文并茂,轻松传达个人想法并达成一致。⑥ 计划事项、开始会议和互动演示:在白板中,你和你的团队小伙伴可以随时沟通事项安排,并开启互动演示模式,跟随主讲人视角,还可以采用多种丰富的互动及协作工具实时表达意见与想法。boardmix的强大之处在于其丰富的 boardmix模板中心,涵盖了从思维导图到流程图、UML图、看板等200多种模板,适用于各种会议和研讨场景。此外,boardmix的实时协作功能让团队成员能够无障碍地共享想法和反馈,无论他们身处何地。boardmix模板中心对于经常参与会议与研讨的朋友而言,如何开展会议与研讨会议可以说驾轻就熟,而对新人或者刚步入职场的人来说,想要顺利举行一场会议与研讨会,本身就具有较高的难度,这时如果有一些现成的会议与研讨模板作为参考或雏形,定能缩短准备的时间,同时也让后续的会议与研讨有明确的讨论方向,按照既定的流程推进会议与研讨。下面将从boardmix模板中心精选5个可用于会议与研发的可视化模板,精彩干货不容错过:① 团队会议模板团队会议是每个组织中必不可少的活动,但我们都参加过与计划截然不同的会议,这些会议最终并没有提供有价值的结果,部分会议甚至超过原定时间。事实上,如果会议的相关基础工作做得有效,那么团队会议中的大部分问题都可以得到解决。boardmix博思白板提供的团队会议模板简单明了,可以帮助团队达到既定会议目标。团队会议模板提供了一个可自定义的团队会议模板,涵盖了不同的会议内容,如会议主题、行动项目和决策等。在使用这个模板时,可以提前填写主要的会议议题、议程,以及其他信息,如主持人,这样大家对会议就会有一个清晰的了解,然后将会议模板通过链接分享给其他参会者。会议开始后就可以讨论会议的议题了。随着会议的进行,将一些比较重要的想法见解填写到模板中的特定部分,如行动项目、工作进展更新等。讨论完会议的所有要点并做出相关决定后,就可以将最终确定的行动项目更新到模板中。团队会议模板-来自boardmix模板中心② 工作坊会议计划模板工作坊会议计划提供了一系列活动来帮助主持人、教师和演讲者规划与各种类型活动(包括研讨会和培训课程)的与会者开展的面对面或虚拟会议。作为领导者或促进者,你需要创建、阐明和定义你的目标。在这种情况下, 你可以通过规划研讨会来理想地描绘整个体验。通过主要描述参与者旅程的每个阶段和你希望进行的活动,你可以完美地追求你的目标。在提案制定的各个阶段,无论是持续几个小时还是几天的会议,会议计划画布研讨会都会为你提供放大或缩小的选项。使用工作坊会议计划的最佳时机是在领导或项目推进人需要创建、阐明和定义目标时。通过详细描述参与者旅程的每个阶段和你希望提供的活动,你可以顺利追求最终目标。在你的提案开发的不同阶段,无论是在持续几个小时还是几天的会议中,使用工作坊会议计划都可以让你可以合理安排。③ 4L回顾会议模板4L回顾会议中的4L是 Like、Learned、Lacked/Loathed、Longed for 4个英文单词的缩写,它是团队用来回顾和评估过去绩效的一种方法。这是一个简单的框架,团队成员聚在一起(实体或虚拟地)讨论他们喜欢什么、学到什么、缺乏(或厌恶)什么以及渴望什么。喜欢——在冲刺或项目中哪些事情进展顺利?这是一个突出过程效率的部分,以便可以重复这些过程。此部分也可用于表达对你团队成员的感谢。 学习——你有什么独特的收获?使用此部分来突出优化机会或是否应完全放弃流程。 缺乏 -你错过了什么?是缺乏指导吗?项目管理工具?飞行员时间够吗?在本节中确定下一个冲刺可以改进的地方。 渴望——什么能真正帮助提高当前工作流程中缺少的生产力或效率?不要回避提出有助于团队长期成功的请求。 ④ 机会画布模板Opportunity Canvas(机会画布)是一种战略工具,用于帮助团队定义和理解一个产品、项目或想法的关键方面。它提供了一个结构化的框架,以便团队可以共同探索和梳理产品的机会和挑战,并明确产品的目标和方向,有助于促进对产品特性或功能的讨论。与商业模式画布或精益画布非常相似,机会画布可帮助你了解客户将如何使用你的解决方案、潜在的挫折、战略、挑战和指标。但与其他模型不同,机会画布专为你已经构建产品的场景而设计,因此你无需考虑运营或收入模型。机会画布模板-来自boardmix模板中心02 会议软件 - ZoomZoom 是一款广泛使用的视频会议软件,它不仅提供高清的视频通话功能,还内置了白板工具,允许用户在视频会议中进行实时绘图和注释。Zoom的白板功能虽然相对简单,但对于需要快速记录和共享信息的会议来说,已经足够使用。此外,Zoom的屏幕共享和录制功能也非常实用,便于会议记录和后续回顾。03 会议软件 - Microsoft TeamsMicrosoft Teams结合了即时通讯、视频会议、文件共享和任务管理等多种功能于一体,是一款全能型的办公协作平台。Teams中的会议功能支持屏幕共享、实时编辑文档和集成Office 365应用,非常适合需要多方面协作的会议和研讨。而且,Teams的模板库中也包含了多种会议和项目模板,帮助用户快速启动和管理会议。04 会议软件 - Google MeetGoogle Meet 是Google Workspace的核心组件之一,提供简洁而高效的视频会议体验。它的界面直观,易于使用,支持大规模的视频会议和网络研讨会。Google Meet与Google Workspace中的其他应用如Google Docs和Slides无缝集成,使得在会议中共享和编辑文档变得轻而易举。05 Cisco Webex MeetingsCisco Webex Meetings 是一款由思科系统提供的会议解决方案,它支持视频会议、在线会议和网络研讨会。Webex 提供了高质量的视频和音频、屏幕共享、文件共享以及与会者管理等功能。它还允许用户通过移动设备参与会议,非常适合需要跨平台协作的团队。06 GoToMeetingGoToMeeting 是一款由 LogMeIn 提供的在线会议软件,它以简单易用著称。用户可以通过 GoToMeeting 快速启动会议、进行屏幕共享、录制会议内容以及进行实时演示。GoToMeeting 还提供了一个直观的界面和丰富的集成选项,使得远程团队协作更加高效。07 BlueJeans MeetingsBlueJeans Meetings 是一款功能全面的会议平台,它支持视频会议、内容共享和团队协作。BlueJeans 提供了无缝的视频体验、跨设备兼容性以及与主要的会议设备(如会议室系统)的集成。此外,BlueJeans 还提供了实时字幕和多语言支持,适合国际化的团队使用。08 Skype for BusinessSkype for Business 是微软推出的一款企业级通讯工具,它集成了即时消息、视频通话、在线会议和企业电话系统等功能。Skype for Business 特别适合与 Microsoft Office 365 套件一起使用,可以无缝集成到企业的现有 IT 架构中。09 Slack虽然 Slack 主要是一款团队即时通讯工具,但它也提供了视频会议功能,允许用户进行一对一或群组视频通话。Slack 强大的集成能力使其可以与多种第三方应用(如 Google Calendar、Trello 和 Zoom)结合使用,从而提供更加丰富的会议和协作体验。10 AnyMeetingAnyMeeting 是一款免费的在线会议工具,它提供了视频会议、网络研讨会和实时演示等功能。AnyMeeting 特别适合中小企业和个人用户,因为它不仅免费,还提供了录制会议、实时投票和问卷调查等实用功能。以上就是本次想和各位分享的内容,希望能帮到有需要的朋友。码字不易,如果对你有帮助的话,请别忘了赏个【三连】或是【关注】我哦,关注不迷路,那我们下次再见咯。
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