开篇故事小则：一夜之间，机密蒸发2024年，一家知名企业因为员工使用了未经审核的传输软件，将公司最新的产品设计图发送给一位外部合作伙伴。
然而，这款应用存在严重的安全漏洞，被黑客利用，产品设计图在短短几分钟内便流入了竞争对手手中。
这一事件不仅让公司损失了数百万的研发投资，还严重破坏客户和合作伙伴对企业的信任。
公司的股价因此暴跌，品牌形象受损，甚至面临法律诉讼的风险。
在选择文件外发软件时，务必审慎考虑其安全性与合规性，避免类似悲剧重演。
下面，小编为大家推荐六款备受好评的高评分电子文件外发软件，快来看一看吧。

一、域智盾聚焦于文档外发系统，通过加密技术和严格的权限控制确保外发文件的安全性。
具体功能如下所示：域智盾软件支持7天免费试用。

机不可失，时不再来。
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添加我为微信好友密级管控：可以自定义文件的密级系数，分为秘密、机密、绝密，达到不同人员不同权限的效果。
透明加密：软件采用先进的加密算法，确保加密后的文件只有在授信环境下可以正常打开。
一旦脱离授信环境，都将以乱码形式展示。
外发文件：如需外发，需要向管理员提出申请，申请通过后方可外发，确保文件在指定条件下使用，防止文件被恶意泄露或二次扩散。
外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，包括打印时间、操作员名称及自设内容等，防止文件被非法复制或传播。
权限控制：允许管理员根据用户角色、部门或文档敏感度设定访问权限，确保文档只能被有权访问的人查看、编辑或打印。
U盘管理：当有员工对U盘文件进行复制、修改、删除、重命名等操作时，会详细记录。
二、中科安企是一款集高效、安全、易用于一体的员工电脑监控平台，同时也提供了强大的文件外发管理功能。
采用高清晰度屏幕录制技术，结合文件加密、权限控制等安全措施，为企业提供全方位的数据安全保障。
三、VeraCrypt虽然VeraCrypt主要是一款专业的磁盘加密软件，但其强大的加密功能同样适用于电子文件外发场景。
它支持多种加密算法和加密模式，能够确保文件在传输过程中即使被截获也无法轻易解密。
此外，其隐藏卷功能更是为存储敏感数据提供了额外的安全保障。
四、Ftrans Express该系统支持全平台日志审计功能，确保文件操作的可追溯性。
还提供了多种文件传输协议的支持，确保文件在不同网络环境下的安全传输。
五、文控堡垒系统采用先进的加密算法和安全措施，旨在满足企业对数据安全的多重需求，确保企业重要数据的机密性和完整性。
界面设计简洁明了，操作简便，管理员无需复杂的配置和技术支持即可轻松上手。
六、FileLink专注于文件安全管理和跨网文件传输，为电子文件外发提供了全面的解决方案。
它支持文件安全外发、权限管理和行为监控，能够确保文件在传输过程中的安全性和可控性。
以上六款电子文件外发软件各具特色，均能在不同程度上满足企业对于文件外发管控的需求。
在选择时，企业管理者应根据自身的实际需求、预算和技术能力进行综合考虑，选择最适合自己企业的软件。